CNAB，关于发布《CNAB国际合作交流文件管理规定》的通知.doc

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1、版次：ACNAS-PD27共4页修订：1国际合作程序第4页国际合作程序1目的和适用范围1.1为了解认可国际信息，建立和维护CNAS的国际合作关系，规范CNAS的国际活动，特制定本程序。1.2本程序适用于CNAS与相应国际和区域组织的联系、参与其相关活动和技术交流；跟踪并参加国际和区域组织的会议和活动；对国际标准、技术规范、认证认可政策及合格评定方案提出意见和建议及表决；处理国际或区域组织的各类问询，与其他国家相应机构的技术交流和合作、跨国认可合作等工作的管理；CNAS外事活动的安排、出国护照及签证的办理等。2引用文件APLACMR002APLAC相互承认协议IAF-GD3

2、：2003IAF对跨国认可活动的指南ILAC-G21：2002避免重复的跨国认可原则CNAS-RL04境外实验室和检查机构受理规则CNAS-RC07具有境外关键场所的认证机构认可规则IAFML1:2003MLA认可机构间为评审目的交换文件的程序IAFML3:2004对IAF多边承认协议签约机构问询处理程序IAFML4:2005认可机构间及区域组织间多边互认安排的原则和程序PAC-DOC-004通知变化情况的程序3术语和定义3.1信息通报通报信息由两部分组成，首先是CNAS与签署双边或多边合作协议的各方就认可活动的实施及其结果、认可结果的变化以及投诉处理等情况进行的数据信息

3、通报；其次是就认可规范和相关程序等文件以及新业务开发进行的技术信息通报。适当时，还可能包括与有关方开展的评审员之间的技术交流与研讨等。3.2派员协助按照签署的双边或多边合作协议，CNAS与IAF-MLA、PAC-MLA及ILAC-MRA、APLAC-MRA的签约认可机构之间，根据实际需要派出各自评审员、技术专家或翻译，参加对方评审组的合作活动。发布日期：2007年04月27日实施日期：2007年04月27日版次：ACNAS-PD27共4页修订：1国际合作程序第4页3.3联合评审CNAS与签署双边或多边合作协议的认可机构一起对同一个受评审方实施评审。4职责4.1国际合作处职

4、责国际合作处的职责包括：a)负责与相关国际、区域组织的联系并组织参与其活动；b)负责国际双边交流与合作活动；c)负责国际信息的收集与传递；d)负责中心的外事工作。4.2秘书长助理职责提出国际合作活动工作计划以及国际活动的具体事务。4.3副秘书长职责审定相关国际合作活动计划，并负责计划的实施。4.4秘书长职责负责批准相关国际合作活动计划，并监督计划的实施。5程序5.1信息的收集和处理a)国际合作处通过有关国际和区域组织的网站或信件负责了解、收集IAF、PAC、ILAC、APLAC和ISO等国际或区域组织的信息，并管理CNAS英文公共信箱，对该信箱收集到的信件、信息进行分类管

5、理，并及时进行处理。b)对一般类信件，国际合作处研究处理。对各类投票、参加国际会议、技术交流活动等方面信件，国际合作处研究后提出初步意见,报请主管秘书处领导批示。c)国际信件通常包括但不限于下述种类：国际会议，合作交流，投票表决，信息调查，以及稿件征集。5.2答复国际组织开展的调查活动针对各类国际组织，如IAF、ILAC、PAC、APLAC和ISO等，根据工作需要开展调查活动。国际合作处在收到相关调查信息后，对调查涉及的内容进行分析，根据要求和内容商请有关业务处提供相关数据信息，国际合作处报请秘书处有关领导批示后报送相关国际组织。5.3意见征集、投票表决的处理5.4.1各

6、类国际组织对国际标准及规范性文件的制修订征求成员机构的意见或其他方面的意见征集。国际合作处在收到相关信息后，经分析研究以及与其他相关处室发布日期：2007年04月27日实施日期：2007年04月27日版次：ACNAS-PD27共4页修订：1国际合作程序第4页提出意见，国际合作处将最终意见和信息报请秘书处领导批准后报送相关国际组织。5.4.2有关国际组织或区域就有关议案提请CNAS进行表决的事项，国际合作处收到此类信息后，及时报请秘书处领导阅示，秘书处做出是否同意的意见后，由国际合作处代表秘书处并以秘书长的名义进行投票表决。5.4承办国际会议由CNAS承办的国际会议，国际合

7、作处根据秘书处的工作计划，适时地提出承办会议的初步设想，并报请秘书处领导同意后商各有关处并由国际合作处牵头组成承办会议的临时秘书处，并与有关处共同商量确定具体的会议方案，包括会议日程、会议内容、会议地点、会议文件和宴会等的安排和准备，以及与会各方的联络和会议代表的邀请等。5.5外事接待国际或区域组织及其他国家的组织或机构访问CNAS或与CNAS进行技术交流的活动，由国际合作处根据活动和交流内容提出接待方案及参加人员的意见和建议，报秘书处领导批示，国际合作处根据秘书处领导的批示统一协调安排相关活动。5.6因公出国(境)手续的办理