试论博物馆图书资料室管理及发展

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1、试论博物馆图书资料室管理及发展摘要：文献资源是博物馆资料室赖以生存的前提，是完善资料室职能最重要的条件。作为博物馆文化之心脏的图书料室，惟有做好文献资源建设，才能适应知识更替发展的需要，才能真正从实际意义上做到为博物馆的学术研究较快发和业务人员尽快掌握科学文化知识，提高专业文化素质提供服务的杲旨。关键词：博物馆资料室文献资料随着科学技术的迅速发展，新兴学科的不断涌现，许多学科之间的界限逐渐模糊，进而相互交叉渗透，这就必然反映到博物馆的文化建设、对外宣传和学术研究等各项工作上。作为博物馆文化之心脏的图书资料室，就更是如此。那么，我国博物馆图书资料

2、室相继成立以来已有多年了，其运作状况如何呢？下面，笔者就图书资料室的现状以及发展前景略作分析、探讨。1.图书资料室存在的不足随着博物馆文化的发展，读者规模的扩大和科研人员文化层次的提高，他们对文献资料有着高、新、快的需求。而知识经济的发展，信息时代的到来，资料室现有的地位及功能也将会发展变革。显然，以资料室现有的条件，将越来越难以适应形势发展的需要，如果不加快建设的步伐，不仅跟不上时代的发展和变化，而且还会影响和阻碍学术研究的正常进行。1.1文献资料陈旧、过时21世纪是知识经济和信息化的时代，文献信息资源是为读者服务的基础，只有具备一定数量和质

3、量的信息资源，才能满足广大读者的需求，并根据社会发展和读者需求，不断扩充新的信息资源，资料室才具有吸引力和影响力。虽然博物馆每年也划拨部分经费用于购书，但文献资料的缺乏多少制约着博物馆科研和文化的发展，实难满足学术研究和科研人员继续学习，提高专业文化知识的需要，如不尽快增补文献信息资源，做好文献信息资源建设，对学术研究和科研人员掌握专业知识的影响是显而易见的。1.2服务内容单一随着博物馆的学术研究和对外开放的深入，学术研究部门和宣教部门对获取资料文献情报信息提出了更高的要求。图书资料室是专为科研和宣教工作提供文献情报服务的后勤基地，在博物馆的图

4、书情报系统中，资料室无疑是各种信息情报的主体力量。虽然资料室期刊量较少，但专业性都比较强，其服务面也较集中，期刊信息情报服务有可能做到更专、更深和更快，特别是根据科研人员主要研究选题所收集期刊信息情报，较之图书馆有更大的灵活性和针对性。1.3管理模式陈旧、服务手段落后长期以来，博物馆图书资料室由于种种客观原因，一］处于管理模式陈旧，服务手段落后的局面。建设较好的其他单位的图书资料室已经从采访、编目，到流通、办公、检索等基本实现了计算机管理一体化，有了较为先进的网络环境，而博物馆系统的资料室在这方面还是一片空白，一切还是原来样：传统、落后，包括手

5、工检索资料，手工借阅书刊,手工整理资料等等。2.建设资料室的设想2.1在文献资源建设方面要加大力度(1)资料室的文献资源建设及其发展规划，是由它自身的性质以其所承担的任务来决定的。与公共图书馆想比较，其读者群和服务对象有着及为明显的区别，这种区别使得博物馆的资料室在选择图书时，必须从自己的工作实际出发，有针对性地购进图书。而这种选择在不同的博物馆诸如综合性博物馆、历史博物馆、军事博物馆以及一些纪念馆等,则应有所区别。但就博物馆来说，可以根据本馆的有关专业和经济能力作通盘考虑,以确定本资料室的核心期刊，按突出重点，照顾一般的原则精心选订，对于本馆

6、作用较大的刊物，即使价格昂贵也不能放弃，而那些作用不大的，即便价也不可订。(2)博物馆资料室必须注意专业知识更替快的特点，及时更新有关图书资料，以适应知识爆炸的世界性特点的需要。博物馆资料室是为本单位的学术研究和提高工作人员专业文化素质提供服务为宗旨，这就要求博物馆资料室比社会图书馆以更快的速度、更专业的内容、更新的知识来更新自己的图书资料，以保证博物馆的学术研究较快发展和工作人员尽快掌握科学文化知识的需要。2.2尽快实现计算机现代化管理随着计算机技术的发展和实用数据库管理的出现，其他部门对计算机的应用已经相当普及。但博物馆资料室至今尚未形成这

7、个局面，而资料室对这方面的要求更为迫切，这是目前急需解决的首要问题。从目前的计算机网络发展趋势来看，将是今后博物馆资料室要走的一条必不可少的路，这就要求博物馆资料室的计算机网络不断完善与发展，同时也要求资料室网络建设方面能跟上本地区公共图书馆网络的发展，并开发与建设同图书资料联网相关的软件系统，以适应今后博物馆学术和研究发展的需要。2.3树立以人为本思想，全面提高资料人员的素质知识经济时代的战略资源是人力资本，而人力资本又是通过人的知识、技能、经验和熟练程度来体现的，对于资料室而言，优秀的资料人员将成为博物馆资料室的重要资源和首要财富。由于信息

8、技术把图书信息服务带进了自动化、网络化与信息化的新阶段，资料室将不断地开拓服务范围，改善服务环境来满足不同读者的需求。由于信息产品的生产对专业知识、外