地方师范大学本科教学基本状态数据采集的实践与思考

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1、地方师范大学本科教学基本状态数据采集的实践与思考　　[摘要]教学基本状态数据采集是高校实施教学内部质量常态监控的有效途径，是教育部推进新一轮高校本科教学审核评估工作的重要举措。对广西师范大学2014年底首次开展的本科教学基本状态数据采集工作进行总结和反思，在此基础上，探讨和提出今后高校建设常态化和规范化本科教学基本状态数据采集工作的具体对策。　　[关键词]高校数据采集思考　　[中图分类号]G642[文献标识码]A[文章编号]2095-3437（2015）12-0038-02　　为贯彻落实教育部《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2

2、020年）》和《关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》有关要求，建立高等学校教学基本状态数据常态监测机制，2014年底，广西教育厅下发了《关于开展2014年本科教学基本状态数据采集工作的通知》，启动了广西区内所有普通本科高校教学基本状态数据采集工作。广西师范大学（以下简称“我校”）同期启动采集工作，在学校领导高度重视和各相关职能部门和二级学院的通力配合下，于2015年1月底完成了采集任务，形成了我校校内本科教学质量监控的新常态。现对我校首次开展的本科教学基本状态数据采集工作进行回顾和总结，结合采集工作中的收获和体会，对今后常态化和规范化的

3、采集工作进行了思考。6　　一、开展本科教学基本状态数据采集的意义　　1.对政府部门而言，能促进政府对高等学校实施宏观管理，推进政府教育管理信息化，加强动态监测，提高管理效率。教育部于2007年联合财政部共同印发《教育部、财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》[1]，启动了全国高校教学基本状态数据库建设项目。随后，在教高[2011]2号和9号，教高[2012]4号文中，不同程度的强调要：采集和分析教学基本状态数据;建立全国高等学校本科教学基本状态数据库;完善本科教学基本状态数据库，建立本科教学质量年度报告发布制度。从2012

4、年开始，“985”高校率先启动本科教学质量年度报告制，新建本科院校启动教学基本状态数据采集。　　目前，随着数据库在全国高校的应用和推广，其在教育教学管理中的宏观调控作用和服务于政府部门的作用日益明显。区教育厅在《关于做好2014年本科教学基本状态数据采集工作的补充通知》中明确提出：教育厅将依据2014年度本科教学基本状态数据来开展新专业申报、专业评估、人才培养质量评价、生均拨款核算等各项工作，基本状态数据填报的质量将关系到教育厅对各高校的政策和资金支持。　　2.对社会公众而言，可为社会公众提供公共教育信息，接受社会对高等学校人才培养质量进行

5、监督和评价，是社会和学生家长了解高校办学质量的重要渠道。采集数据将作为学校参加审核评估、专业评估/认证、撰写人才培养质量年报等工作的重要依据，部分核心数据将依法通过一定途径向社会公布。[2]6　　3.对高校自身而言，一是可以加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化，决策的科学化，服务于质量评估;二是可以提高评估实际效果，完善监测评估体系，定期发布监测评估报告，形成常态监控的机制。高校将以本科教学基本状态数据采集为基础，构建以自我评估、院系评估、专业评估与认证、教学状态常态监测的校本“五位一体”的评估工作长效机制。　　二、学校首次本

6、科教学基本状态数据采集工作的基本情况　　（一）采集工作的组织与安排　　1.采集工作布置会和任务分工。我校数据采集工作由教务评建办牵头统筹组织。评建办将本次采集表，根据部门业务范畴，分责任部门和协助部门两大块，将具体采集任务分解到具体部门，各责任部门承担的采集表数量如下：教务处23张，人事处8张，科学技术处和社会科学处合8张，校长办公室7张，校团委和后勤基建处各4张，学工部（处）和研究生学院各3张，发展规划办公室、财务处、图书馆、国际交流处各2张，网络中心、资产管理处、高师培训中心各1张。　　2.印发采集工作通知;各责任部门确定专人负责采集和

7、审核。各部门按照分解的任务，确定采集责任领导和采集责任联络人员，开展数据采集工作，将名单报评建办，评建办根据各部门报送名单分配系统角色用户。　　3.责任部门根据任务分解表进行数据采集、审核和数据对接;评建办分配系统用户角色。6　　（1）数据采集。责任部门和协助部门根据指标内涵要求进行采集。（2）数据审核。责任部门和协助部门分别对所采集的数据负责，数据审核的第一责任人为各部门业务归口的负责人。（3）数据对接。学校基本信息、学校基本条件、教师信息、学生信息、学科专业等重要数据要求与2014年度高基报表一致，确保数据一致性。（4）角色用户管理。评

8、建办初始化全国高校教学基本状态数据库，为责任部门建立和分配填报用户账号，并赋予相应表格的访问权限。　　4.数据汇总。经责任部门审核的数据报评建办，由评建办报学校本科教学基本状态数