高校档案信息化建设存在的问题及有效策略

《高校档案信息化建设存在的问题及有效策略》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、高校档案信息化建设存在的问题及有效策略　　摘要当前在社会信息化高速发展的趋势下，档案信息化建设应运而生，这同时也是档案事业发展的体现。高校档案资源的科学合理的开发与利用，极大地影响着高校各项工作的有序开展。本文对于现今高校档案信息化建设中存在的各种问题进行重点研究，并进一步提出了相应的举措。　　关键词高校档案信息化建设问题策略　　中图分类号：G647文献标识码：ADOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.10.008　　AbstractAtpresent，inthetrendoftherapiddevelopmentofsocialinformation，theconst

2、ructionofarchivalinformationhasemerged，whichisalsotheembodimentofthedevelopmentofarchivalundertaking.ScientificandrationaldevelopmentandutilizationofarchivesresourcesinCollegesanduniversities，whichgreatlyaffecttheorderlydevelopmentoftheworkinCollegesanduniversities.Thispaperfocusesontheexistingprob

3、lemsintheconstructionofarchivesinformatizationinCollegesanduniversities，andputsforwardthecorrespondingmeasures.　　Keywordscollegearchives；informationconstruction；problem；strategy　　0引言7　　高校档案建设工作是高校各项工作运行的基础，实现档案信息化建设，对于高校整体工作的推进具有重大意义。其重点为充分应用当代信息网络科技，来达成汇集、整合、传输、存储的一体化档案信息管理，使得高校形成数字化档案信息。　　1档案信息具有

4、的重要意义　　加强档案信息化建设，是高校档案工作的既定目标。第一，档案信息化是社会科技发展趋势，高校档案是隶属于国家档案的一个重要组成部分，同时也是社会信息化的重点体现。第二，在高校当中开展档案信息化建设，可更好地对档案信息资源进行开发与利用，提升了档案信息的利用效率与服务质量，使得档案利用与馆藏发挥出最大化的社会效益。第三，高校档案信息化有助于档案信息资源的有效保存。由于存储电子档案的载体信息容量较大，存储电子档案的光盘具有存储数量巨大、可快速传输、检索查询便捷等多种特点，提升了保管档案信息资源能力与服务社会的能力。　　2高校档案信息化建设显现的问题　　2.1档案信息发展滞后7　　在高校档

5、案当中所馆藏的丰富的档案与资料是高校当中实用性的信息。在高校的各项工作当中如果需要查询和利用相关文件与资料，档案部门应提供确切的资料，推广与应用多元化的服务形式，为档案需求者提供快捷、便利的服务，达成信息的高效利用。当前，在现代化档案管理中，计算机技术已经基本普及，但是在实际应用方面仍然还是比较滞后，难以实现与数字化校园建设同步发展。既体现出了档案管理发展的滞后，也体现出了在数字化校园建设方面存在着缺憾。在高校档案信息化建设当中，通常纸质形式的档案仅能够对文字类信息进行记录，而应用电子文件档案能够对多样化的信息进行记录，还能够存储海量的档案信息，并具有查询与应用的快速与便捷等特征。因此，档案

6、信息化建设是档案工作的信息适时收集、多元化服务的功能升华。随着高校档案信息化建设层次的提升，可以快速与便捷地开发利用档案信息，进一步拓展服务领域，并增强社会效益。　　2.2标准规范体系尚需健全　　标准规范建设是对产生与存档的电子文件、电子档案信息进行有效识别、精确表述、交互查询等多种形式。当前由于我国高校档案信息化建设归属于多个行政管理部门，难以进行集中性的归口管理，因此不能形成规范、统一的管理。在管理电子文件与档案、共享档案信息等方面的相关标准亟待规范与统一。另外，在高校当中的各个院系与部门所构建起的工作网络管理的信息系统，例如招录新生、教育与教学、人力资源、财务管理等系统相互之间并不具有

7、相关性，这些管理系统功能不尽相同，彼此间不能够共享数据，因此难以实现信息的网络化共享。　　2.3档案管理人员素质有待提高7　　在档案信息化建设持续发展方面，高素质的人才团队也是一个具有决定性的因素。因此应引进和培养高素质人才，现今在较多高校当中缺乏档案与信息专业的综合性人才。第一，虽然管理档案的教职工具备深厚的专业理论知识与丰富的实践经验，但是，在应用计算机处理信息方面的能力不强；第二，所引进计算机专业人才，