跨媒体技术在档案管理中的应用研究

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1、跨媒体技术在档案管理中的应用研究　　摘要：本文以跨媒体技术在吉林师范大学计算机学院的档案管理工作中的具体应用为实例，在阐述了跨媒体技术应用于实际的优势基础之上，重点探讨了跨媒体检索技术的实际应用，并设计出了应用算法，最后展望了跨媒体技术可扩展的研究内容。　　关键词：跨媒体技术；档案管理；知识表达　　中图分类号：TP391文献标识码：A　　Abstract：ThispapertakesthecrossmediatechnologyinthearchivesmanagementworkofJilinNormalUniversityasanexample.Inthispaper，theap

2、plicationofcrossmediatechnologyisdescribed.Afterthat，thepracticalapplicationofcrossmediaretrievaltechnologyisalsodiscussed.Basedontheaboved，theprospectoffurtherresearchoncrossmediatechnologyisthereforegiven.　　Keywords：CrossMediaTechnology；FileManagement；KnowledgeExpression　　0引言　　随着跨媒体技术的发展，其应用范

3、围越来越广，已经渗透到教育、科技、管理等各个领域，并在实际工作中发挥着重要的作用。　　1跨媒体简介7　　跨媒体是多媒体和网络技术发展到一定程度的必然产物，是指从不同渠道获取的不同形态的媒体信息及其与之相关的自然、社会属性信息紧密混合在一起，形象地表达综合性知识，并反映个体和群体的社会行为，是一种新的媒体表现形式[1]。　　2跨媒体技术应用在档案管理领域中的优势　　2.1关联性强　　与传统档案的分类管理相比，采用跨媒体技术管理档案的优势尤为突出。跨媒体技术盘活了传统的档案，使档案中的个体资源转变成档案共享空间的节点，并由相关节点的某种关联链接到同一空间的不同档案节点，甚至是链接到不同空

4、间的相同或相似档案节点。　　2.2表达性强　　与传统档案的静态描述相比，采用跨媒体技术建立的档案管理空间在具体内容表达方面更加直观、形象。其在实现效果上不仅仅加速了档案管理的现代化进程，更是将专业技术应用到档案管理领域，而且能够为使用者、管理者、领导者提供明晰的各项依据。　　3基层单位实例　　笔者所在的单位将跨媒体技术融合在档案管理中，但是对于纯粹的档案管理仅仅利用跨媒体技术是不够的，小型档案可以使用比较简单的超链接来完成档案的内容处理；有条件的单位或者档案数量比较庞大的单位可以考虑使用档案管理软件或者后台数据库，比如ENDNOTE、JAVA等。然而此文仅就跨媒体技术展开讨论，暂且忽

5、略后台数据的处理。笔者所在单位利用跨媒体技术进行档案管理的示例如图1所示。7　　3.1共享空间基本架构　　笔者将所在单位的老师作为跨媒体档案管理空间的基础节点，此节点包括了老师基本信息的文本资料、授课资料的视频资料、获奖情况的图片资料等相应内容，也就是说在共享空间里包括了文本、图片、视频等多种媒体资源。同时，笔者使用在网络上申请的“公有云”来保存这部分资源。　　3.2内容详析　　3.2.1文本信息　　文本信息中包括了老师的姓名、曾用名、学习经历、工作经历等情况信息，通过这部分文本信息的跨媒体涵盖关联可以知晓此位老师的教学和科研等情况。　　3.2.2图片信息　　老师的获奖情况主要以证书

6、的图片形式存档，每一张证书上分别体现了此位老师参加的赛事项目、赛事级别、奖项级别、组织结构等情况。通过这部分图片信息的拓展关联可以知晓其他相关赛事，如可以从ACM（AssociationforComputingMachinery）国际计算机学会/ICPC（InternationalCollegiateProgrammingContest）国际大学生程序设计竞赛信息站上获得ACM赛事的基本信息、从中华人民共和国工业和信息化部网站上获得国家层面的机构对此项赛事的认可程度和关注程度等信息；当然在这部分图片信息中还可以利用索引技术，便于分类查找。　　3.2.3视频资源7　　老师的授课资源情况

7、主要是以视频形式存档，但并不是所有老师的所有课程都以视频的形式保存，共享空间里的视频资源主要是指网络课程、精品课程、公开课程等具有一定观摩意义的课程视频。比如《C语言程序设计》这门课程，通过这部分视频资源的互补关联可以知晓跨源课程的情况，比如微课、慕课中关于C语言的课程以及关于程序设计语言的其他课程等等。　　综上，老师的文本、图片、视频等媒体形态共同表述了老师的基本信息和特征，通过各种媒体间的关联，可以将这些信息映射到共享空间，形成了跨媒体档案管理空间。