浅谈高职院校秘书专业的发展前景

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1、浅谈高职院校秘书专业的发展前景  摘要:经济社会的快速发展,使得我国的秘书专业存在着前所未有的发展机遇和巨大的市场前景,同时也制约了高校文秘专业的市场发展。我国高职院校秘书专业必须注重其市场前景的探索,在次基础上寻求发展对策,突破目前秘书专业发展遇到的瓶颈,使得该专业能够满足市场需要。  关键词:秘书专业;市场前景;发展对策  一、秘书专业的市场前景  秘书专业是一项涵盖面很广、综合性很强的管理型专业,秘书专业的开设主要是面向市场,将秘书专业人才推向市场,该专业具有极强的应用性。秘书专业由于其应用性,因此专业的开设与发展则需要重点考虑其市场前景,只有分析好市场前景,才能够明确秘书专业设立和

2、发展的方向,使得专业学生经过三年或者四年的高等教育以后,能够顺应市场需求,适应市场竞争,具有较好的就业途径和发展渠道。  (一)市场大有可为5  根据我国已经把企业经济在国民经济中的作用提高到一个新的高度,在如此背景下,已有企业不断发展壮大,新的企业不断产生并发展,各类型企业也都得到了长足的发展。国营企业在保持现有国内市场的前提下,也不断地将眼光瞄向海外市场;民营企业在国家政策和法律肯定的基础上,不断地受到国家政策的扶持,其数量、规模和影响力不断地提升;外资企业在中国市场这块巨大蛋糕的诱惑下,也不断地进军中国市场,众多知名外企在中国设立研发中心、分公司、办事处等。这些企业的存在和发展为秘书

3、专业人才的输送铺垫了良好的基础和前景。不同的行业,不同的领域对秘书换页都有所要求,随着改革开放的继续推进,经济改革地继续深化,我国不同形式、不同类型地企业进行改组、发展、调整、整合等,企业结构多样化、产权形式多元化、决策管理科学化、企业管理现代化,企业的每一次调整、每一次发展都会对秘书专业人才提出新的需求,这为秘书专业人才提供了施展才华的机会。  (二)就业类别不断拓宽  秘书从事的是企业办公性工作的组织、协调和管理,并协助上司处理日常事务和办公行政事务,它的就业类别包含了从基础性的组织文员、专职秘书到高级行政助理、总裁助理等一系列完整的工作类别。在公司中,职业类别囊括了前台接待、办公室秘

4、书、高级助理、行政总监等职位。随着经济社会的发展,秘书专业就业类别可以拓宽到行政类、助理类、人事类、公关类和业务类。  (三)就业困境不断加大5  首先,随着高等院校的秘书专业设置与扩招,市场上对于本科生的认可度普遍高于专业生认可度的背景下,高职院校毕业生就业受到比较大的冲击,而在目前全球金融危机的影响下,企业由于市场份额的下降,其市场战略不断收缩,对人才的需求放缓,导致高职院校秘书专业毕业生就业的数量和质量也受到影响。其次,高职教育目前还是注重于校内课程的教学,教师和学生对于校外实践重视的不够,没有体现出高职院校毕业生的特色,一方面,教师由于不注重在校外岗位的历练,对于市场上对于秘书专业

5、人才需求的把握不够准确,依旧用陈旧的方式和教学目的进行教学,另一方面,学生简单地在校内学习,很多学生只在三年级时才会到校外进行实践,而这时候已经面临择业,在知识的充电方面显得有些晚了。再次,高校对于秘书专业的就业指导内容单一,流于形式,对于市场上的专业需求和就业层次的分析和预测较少,就业指导性不够。  二、秘书专业的发展对策  (一)加大招生力度,合理安排招生计划  秘书专业尽管是具有不错的市场前景的专业,但是由于社会对秘书专业,尤其是高职秘书专业的认识还有待提高,高职院校的秘书专业要加强对本专业的宣传,利用宣传的招生策略有效地介绍自己,通过各种渠道、各种方式,宣传高职院校秘书专业良好的就

6、业质量和就业数量,改变家长、学生、社会的观念,提升高职院校秘书专业的社会认可度。要做好招生数量和区域的投放分析,通过历年秘书专业的招生质量,合理安排不同生源地地招生计划,对发达地区和欠发达地区、认可度高的地区和认可度地的地区进行别分析和投放招生计划,并根据每年的实际情况进行调整。  (二)注重专业师资队伍的建设5  根据调查,在大多数的高等院校中的秘书专业教师主要是由中文、历史、政治等人文类老师转过来进行教学的,而缺少管理类、经济类和理工科技术类的专业老师,尽管目前的老师对于培养学生的语言能力、写作能力具有很大的帮助,但是要培养能够充分适应社会需求的秘书人才,则需要加强教学实践,这就要求老

7、师具有丰富的理论知识和实践经验,同时要具备经济类、管理类以及相关理工类专业知识,这就需要秘书教学队伍注重对专业教师的引进和培养。  (三)推进辅修专业或第二专业的建设  秘书专业是一个实际应用性极强的专业,该专业培养的学生要具备多方面的技能,企业也复合型和多功能型秘书的需求越来越迫切,同时由于秘书企业对于秘书的要求是能够身兼多职,掌握多方面的知识,为上司很好地处理事务和提供建议。面对这样的情况,高校要积极推行辅修专业或第

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