我国档案资源体系建设研究现状及趋势探析

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1、原体研斤2018-02-0205:50:28办公室业务2018年1期谢辰慧【摘要】本文从我国档案资源建设的发展历程着手,基于档案资源体系建设的研究对知网上的相关文献进行检索分析,用绕档案资源体系建设的内涵、档案资源体系建设原则、档案信息数字化、档案信息资源的开发与利用、档案资源的整合与共享以及档案资源安全保障体系的建设六个焦点问题展开探讨,阐述了我国档案资源体系建设研究的现状以及关注的热点问题。并指出目前研究的问题及对策,对未來研究方向提出了设想。【关键词】档案工作;档案资源;信息数字化;资源建设档案资源体系建设是档案工作的基础,也是档案事业发展的重要环节,其不仅关系到档案

2、事业的科学发展,还关系到广大人民群众的切身利益。如何加强档案资源体系建设,迎合信息时代对档案的需求,构建起完善的档案资源服务模式是目前档案工作中的核心任务。近年来我国档案资源的规模和质量都不断提升,档案资源体系建设的成效也越來越显著,其研究成果也在一定程度上促进了学术探讨,进一步推动了我国档案资源体系建设的发展历程。一、档案资源体系建设研究的学术价值(一)档案资源体系建设研究的缘起与发展。国家档案资源体系建设是最近几年提出研讨的一个档案管理模式概念。我国的档案收集工作,大致经历了从收集档案、丰富馆藏到建设国家档案资源的螺旋式发展历程。《国务院关于加强国家档案工作的决定》提出

3、“国家全部档案”概念、确立的“统一管理国家档案”原则,为我国档案资源体系前期建设夯实了基础。自20世纪80年代初起,优化馆藏结构、丰富档案资源,逐渐成为我国档案体系建设的重要任务。因此,一些学者曾基于馆藏建设、资源收集整合等问题展开了深入的探究和思考,也就此发表了很多创新性言论,如傅华先生基于馆藏与物质条件的发展规律、我国档案馆馆藏现状等的具体分析,探讨了馆藏建设的战略走向等重大问题;朱荣基先生提出了馆藏价值的长久性、馆藏来源的“多元性”原则。类似的研究成果,在档案收集工作领域产生了重大的影响,2002年,时任国家档案局局长毛福民发表的《以“三个代表”为指导全面加强国家档案

4、资源建设》中指出,国家档案资源建设是促进先进生产力发展,进行社会主义现代化建设的信总保障。国家档案事业是社会主义现代化建设事业的一个重要组成部分,对推动社会主义现代化建设起着信息保障作用。与此同时,国家相继颁布一系列档案资源体系建设工作法规,明确提出了“建立覆盖人民群众的档案资源体系”的战略冃标。随着档案资源的日益丰富,档案资源体系建设作为档案学发展基础,得到许多档案学界的学者和档案工作者的深入探究,有力推动了我国档案资源体系的建设。(二)档案资源体系建设研究成果总体描述。2017年10月,笔者通过在中国知网数据库中的高级检索中,以“档案资源体系建设”为检索词,以“主题”为

5、检索项,其他选项均为默认值,对其进行精确检索,共检索出201项相关结果,以“篇名”为检索项,共得到71项相关结果,通过逐文筛选,剔除了一些与主题明显不相关的文献,共呈现178项有效结果。通过对检索结果进行分析得知,这些文献的跨度为1989年到2017年。1.文献发文时间分析。通过对档案资源体系建设的相关文献进行分析,可以了解近几年來该领域的研究概况和大致的发展轨迹,根拯检索结果得知,档案资源体系建设的年度发文量,如“表1”所示。从“表1”的分析可以得出,我国档案资源体系建设研究大致经历了三个阶段:1989年到2000年是萌芽阶段,这段时期的研究成果虽然并不丰硕,但整体上来分

6、析,它们在-定程度上推动了我国档案资源建设基础理论的发展。2001年到2008年是初步发展阶段,这一时期随着相关档案政策的颁布,我国档案资源体系建设受到档案学界的重视,档案学者抓住发展时期,以更加开放的视角拓展其基础理论研究。2009年至今是其繁荣发展阶段,伴隨社会信息化程度加深,国家和社会的重视以及学界研究水平的不断提高,这一时期的学者对档案资源体系建设进行了更深层次的探讨,研究成果呈上升趋势。2文献关键词分析。通过对统计文献关键词的出现频次分析,可以基本映射出其研究对象。在档案资源体系建设研究文献中,关键词“档案管理”“档案信息化”“档案利用”等这些词汇出现频次较多,可

7、以看出档案资源体系建设研究从多角度切入,从不同方面探讨我国资源体系建设现状,随着新世档案的出现以及信息化技术的普及,我国档案资源体系建设状态呈现多元化发展趋势,一方面体现在档案类型上,更多文献对其“民生档案”“高校档案”以及“特色档案”等方面的构建实践问题提出设想。另一方面,体现在档案管理工作,因此,越來越多的学者将日光聚焦于“档案资源信息化”“档案工作”“档案资源安全体系建设”等研究方向,对新坏境背景下对网络信息技术冲击下的档案资源体系建设展开新的探讨。从整体分析来看,我国档案资源体系建设研究呈现出了综合性、多元

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