企业管理-出版社员工入职、离职、异动管理办法

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1、出版社员工入职、离职、异动管理办法第一章总则第一条为了规范员工的入职、离职和异动管理，确保出版社和员工的合法权益,特制定本办法。第二条本管理办法适用于出版社总社全体员工，出版社所属的独立法人单位及各独立核算部门可参照执行。第二章入职管理第四条新员工入职通知经过入职面谈后，人力资源部以电子邮件形式发送《员工入职通知书》，同时抄送部门负责人、新员工辅导人、部门秘书等相关人员；若入职人员为管理干部，还需抄送至社长。第五条新员工报到（一）新员工执《员工入职通知书》，到人力资源部正式报到。1.领取《出版社新入社员工报到程序表》，并按照流程到相关部门办理入职手续

2、;其中，员工入职应先到部门负责人处报到，干部入职应先到社长处报到。2.提交全部个人资料：1）身份证、学历证明、学位证明、相关等级考试证书、职称证明、职业资格证书的原件及复印件等；2）一寸免冠彩色登记照三张；3）填写《员工履历表》一份;4）非应届毕业生需提供与其他单位不存在劳动或劳务关系的证明文件（例如：前一用人单位终止或解除劳动合同的证明）；5）若员工与其他单位之间存在尚在有效期内的竞业限制义务或保密义务，应向人力资源部说明情况。1.签收《员工手册》及了解各项规章制度；签订《劳动合同》及《保密协议》，关键岗位员工还需签订《竞业禁止协议》。（二）新员工

3、到用人部门报到1.部门人力资源专员负责引导新员工到部门报到、安排工位、配备电脑和电话、领取办公用品等；2.部门直接领导为新员工介绍辅导人，带领新员工参观部门，介绍部门情况、部门人员；3.由辅导人或部门委托专人带新员工到餐厅用餐。（三）社办及数字化管理部需配合到岗部门为新员工准备工位、电脑、电话及办公用品等。第六条新员工社会保险与工资卡办理（一）曾在北京上过社会保险的新员工，须在入职后一周内向人力资源部提交《北京市医疗保险手册》，由人力资源部在一个月内为新员工办理社会保险和补充医疗保险。（二）入职前未参加过社会保险的新员工，须在入职后一周内填写《社会保

4、险登记表》，由人力资源部在一个月内为新员工办理社会保险和补充医疗保险。（三）人力资源部在新员工入职三个月内，将《北京市医疗保险手册》（新办社会保险员工另有医疗存折）发放给新员工。（四）人力资源部统一为当月入社的新员工办理银行工资卡。第七条新员工档案管理（一）委托管理机构出版社委托指定的人才存档机构进行员工档案的日常管理、档案材料的补充整理及办理人力资源关系接转等手续。（二）档案的转入员工入职后，可根据个人需要向人力资源部提出申请，要求将本人档案转入出版社在人才机构建立的集体存档户中。在档案转递过程中，转递人应当保证档案密封完好，否则将不予接收。（三）

5、档案的转出涉及在出版社指定机构存档的员工应在出版社批准调出之日起十日内，将档案转出出版社在人才机构建立的存档户。对因财、物清还和交接等特殊原因而未能在十日内转出档案的，出版社将根据国家和地方的相关规定，将员工的档案转至其户籍所在地街道办事处。第三章离职管理本社员工的离职分为辞职、劳动合同的解除、劳动合同的终止三种情况。第八条辞职（一）员工要求提前解除劳动合同，须提前30天向人力资源部提交书面的离职申请（试用期员工需提前3天提交）。（二）人力资源部收到员工提交的书面离职申请应及时安排离职面谈，了解离职人员的离职原因、合理化建议、去向等信息。（三）员工在

6、离职面谈完毕后，填写《出版社离职申请表》，按照表格顺序进行签批，经部门领导及主管社领导审批后，交至人力资源部。（四）员工在《出版社离职申请表》签批完毕后，开始在用人部门办理工作交接手续，填写《部门工作交接单》及《个人工作交接单》，并在有关部门签批完毕,交至人力资源部。（五）员工辞职未按上述规定履行申请和审批手续，或提前通知期未满30H,出版社有权拒绝员工的辞职申请，对于员工擅自离职给社里造成经济损失的，应予以赔偿。第九条劳动合同的解除（一）当员工出现《中华人民共和国劳动合同法》（主席令第六十五号）第三十九条、第四十条、第四十一条所列情形之一的，单位可

7、以解除劳动合同。（二）单位与员工协商一致，可以解除劳动合同。（三）用人部门要与员工解除劳动合同时，须提前45天将《解除劳动合同申请表》交到人力资源部，并提供相关的书面资料佐证解除申请。（四）接到用人部门提交的《解除劳动合同申请表》后，人力资源部应对实际情况进行核实，核实无误后报主管社领导审批。（五）审批通过后，人力资源部将安排与员工的面谈，并向员工出具《解除劳动合同协议书》，由员工本人确认签收。（六）员工在收到通知书后，应按出版社要求在5・7个工作日内办理工作交接，填写《部门工作交接单》及《个人工作交接单》，交至人力资源部存档。第十条劳动合同的终止（

8、一）用人部门要与员工终止劳动合同，不再续签时，须提前45天将《终止劳动合同申请书》交到人力资源部，并提供相关