会议室接待标准

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1、、基本信息会议室接待椎时间会议室：口806（正常容纳）人，＞30人需加椅子）□809（容W-15人）口904（容0-120人）主题数：客主，人参观路线：□物咙群活动室□会议室□其他1、确认事项序号事项选择1迎接□门口迎接□电梯接应□会议室门口迎接座初□需加椅子张（904补充黑色椅子）□需播放PPT（客人靠门一侧2□不需播放PPT（客人对门一侧□每边"个位□每边9个位3物品摆放□产品宣传册□厨邦财富，期（注意公司人员座位是否摆放）□水果4茶水安排□矿泉水（夏天5-10月份）□热茶（其余月份，有需要时热茶+矿泉水

2、）5设备准备□投影□视殖传塀PT□激光笔□其他资料姓庇；牌□公司版（公司组织的会议）□普通版（协助外来公司的会议）6打印缓7其他□拍照，对接人□录音，对接人口中场递□领导具他妥求□准备签到韩T印洗手间糠、现场准各时间点K提前一天通知相关参会领导通知2、提前30min再次通知领导1＞从904搬足够的黑椅子2、按照确定事项摆位（9人/"人）座位摆放3、增加的位置摆两边，向投影仪倾斜，主位往外拖出一点会议前茶水准备热茶:K接满两壶热水2、装茶叶到茶壶洗茶3、纸杯提前摆放矿泉水:每个位置摆放一瓶，放右上角K产品宣传册

3、（首选厨邦宣传册）物品摆放2、厨邦财富（最新一期）①物品应放到座位正中间②使用左面纸巾盒作为尺量（如圏③矿泉水应在厨邦财富右上角，客人的右手边3、姓名牌（座位正中间，注意版本）4、横幅（挂后面正上方）5、水果放置（每两个客人中一盘或一侧摆主位旁摆一盘）6、烟灰缸摆放（每两个位置1个）K打开电脑、投影仪2、打开空调（自动模式，多少度）用键）会议前10min会议中意事项①电脑播放资料存放于文档E盘③激光笔3、PPT显示内容（欢迎页、企业介绍）4、话筒电池量检查（小于3格电重新更换新电设备开启池）5、讲话麦位置调整

4、6、激光笔异常检查（USB是否有插入库郵K会议室窗帘高度调整2、产品柜产品异常检查其他事项3、门外洗手间标识粘贴4、开电梯口灯1＞领导一楼门口等待迎接领导迎接2、电梯接应3、会议室门口迎接茶水准备领导进场茶水4、热茶先倒一半领导指引入座，主位（主位现场已拖出（每侧门个位，则第六个为主位;每侧9个位，则第五个为主位）2、每15min添茶一次3、添茶时伸手示意其他事项会议室开始时两边门关闭US申碱出插进电脑‘錘徳PPT型魏介垢ppt・20N朋邦晝棲片廊砂天下补充图片每侧11个位每侧K茶水八分满，上茶（先客诃9个位

5、倒茶顺序：先客后主，客人中先添主位,再主位的左边一右边，后顺时针主人中先主要领导再按顺时针K会议室门提前打开2、电梯提前候楼会议后注3、人员全部离开后收拾会议室4、剩余瓶装水装箱归位