会计电算化系统应用的问题及其解决对策

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1、会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以北京盛祥达印刷科技有限公司为例【摘要】:随着现代信息技术等的迅猛发展，会计电算化的使用已成为我国各企业的必然选择。基于自身对会计电算化的认识，本文将从会计电算化的基本概念、主要特点及发展过程入手，结合具体实例，分析我国会计电算化存在的主要问题，提出发展我国会计电算化的策略建议，并对我国会计电算化的发展前景进行展槊。【关键词】:会计电算化、问题、对策【止文】:信息技术的广泛应用和发展，对我国的会计核算与管理产生了巨大影响。越來越多的企业已经广泛应用计算机进

2、行管理。现代化的企业管理，离不开计算机的数据处理。与此同吋，随着现代经济的飞速发展，传统的手工处理会计信息的方法己远不能满足会计数据处理的需求，利用II-算机这个现代信息技术工具來处理会计信息，已成为会计实务的必然趋势。由此，“会计电算化”应运而生。实施会计电算化使会计数据处理自动化，提高了数据处理的及时性与准确性，使广大的财务人员从大量繁琐重复的计算劳动中解放出來，口J把主要的精力投向财务管理。实施会计电算化还从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为企业展开预测、决策、控制、分析，掌握企业发展规

3、律创造了有利条件。然而，在会计电算化的发展过程当中，各种不同的问题也不断岀现。对此，结合具体实例，将对这些问题进行逐一论述，并结合自身的理解提出相应的解决对策。一、会计电算化概述（一）会计电算化的基本概念1•狭义的会计电算化含义狭义的会计电算化是指以计算机为主体的现代信息技术在会计实务小的应用。具体而言，就是利用会计软件，由计算机替代人工完成会计数据的整理、加工、分析、预测及对经济活动的决策。1•广义的会计电算化含义广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括软件的开发和应用、人才培训

4、、宏观规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。综上所述，会计电算化是把计算机和现代信息技术应用到会计工作中的简称，是用计算机代替手工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。其口的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。（-）会计电算化的主要特点与手工会计处理方式相比，会计电算化具有如卜•四大特点。1.人机结合在会计电算化核算方式下，会计核算工作基木实现了口动化，但会计数据的收集、审核和输入等工作仍需人工完成，各种处理指令也需由人发岀。会计填制

5、电子凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机在极短的时间内口动完成记账、会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。2•会计核算口动化、集中化在会计电算化核算方式下，试算平衡、登记账簿等靠人工完成的工作，都由计算机自动完成。很大程度上减轻了会计的工作负担，提高了工作效率。甫于计算机网络在会计电算化中广泛应用，企业可将分散的数据统一汇总到会计软件中集中处理。这样既提高了数据汇总的速度，又壇强了企业集中管控的能力。3•数据处理及时、准确使用计算机处理会计数据，能在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总

6、、计算、传递和报告等工作。这是由于计算机具有运算优势，处理流程更简便，核算结果更精确。另外，在会计电算化核算方式下，会计软件中的处理程序与逻辑控制，可以避免手工会计核算方式出现的一些错误。4.内部控制多样化会计电算化核算方式与手工会计核算方式在内部控制制度方面也有明显的不同。原手工会计核算方式的内部控制制度是纯粹的人工控制。而会计电算化核算方式的内部控制制度则为人机结合的控制方式，人工控制与软件控制并存。相较手工会计核算方式，会计电算化核算方式的内部控制内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，

7、执行更加有效。（三）会计电算化的发展过程我国的会计电算化起步较晚，但引进国外技术的速度较快，因此具有跳跃性的特点。从开展程度、组织管理和软件开发等方面分析，我国会计电算化的发展大致可分为三个阶段：1・缓慢发展阶段（1983年以前）1958年，我国的第一台电子计算机诞生了，但由于种种原因，到20世纪70年代屮后期，才冇个别单位开始使用计算机进行工资核算。1979年，在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作，是我国第一次对于企业管理进行大规模信息系统的设计与实施，是我国电子计算机应用发展史上的一

8、个里程碑。1981年8月，在长春第一汽车制造厂召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”首次提岀“会计电算化”的概念后，“会计电算化”一词从此被广泛应用和流传。这一阶段的主要特点是：人才奇缺、设备昂贵、领导不重视。2•自发发展阶段（1983年至1987年）到了1983年，一方而，由于我国经济体制改革不断深入，企业内部不断强化管理，加强内部经济责任制，因而对会计工作提出了新的要求，手工核算方式已不能满足企业管理的需要。另一方面，微型计算机在国内市场上的大量出现使得中小型计算机价格较高、使用不