会计电算化发展的问题分析及其解决对策

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1、会计电算化发展的问题分析及其解决对策会计电算化是电子科技发展的产物，是把计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。人们通过电子计算机进行记账、算账、编制会计报表，并对相关数据进行处理、分析和判断，形成可利用的会计信息资源。会计电算化实现由电脑程序代替手工化作业，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，是会计发展史上的一次革命，对会计工作各个方而产生了深刻影响。会计电算化最早起源于20世纪五十年代的美国。1979年，我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1994年5刀，财政部发布了财会字第15号《关于大力发展我国会

2、计电算化事业的意见》，标志着会计电算化普及工作在我国全面启动。一、电算会计与传统手工会计的区别及其优势1、数据处理工具与信息载体不同，这是二者最显著的区别传统手工会计的计算工具一般是算盘或计算器，对海量数据进行重复的手工处理耗费了会计人员大量时间和精力；会计信息载体以纸质的凭证、账簿和报表为主，查找会计信息的渠道很单一，速度慢。电算会计的计算工具是电了计算机内置的运算程序，借助电了计算机强大的运算、记忆功能，可以将海量数据的处理、会计信息的存储在瞬间完成，速度相当快;除了计算机系统内部磁盘空I'可能保存会计信息外，还可将会计信息进行输出，打印成纸质凭证、账簿和报表作为实物保存。2

3、、账簿登记程序及规则不同手工会计一般根据企业规模和个人习惯，选择不同的记账程序，如依据记账凭证登账，或依据科目汇总表登账等；账册与账册Z间独立设置，单独登记，相互核对；差错更正方法有补充登记法、红字更止法和划线更正法。电算会计的账簿登记不存在先后顺序，只要会计凭证试算平衡，审核通过，各类账簿即在同一时间登记完成；对于差错更正，除了补充登记和红字更止外，述对利用系统设置的“取消记账和结账”功能，返回到凭证录入状态氏接进行更正，所有的账簿和报表可立即重新生成，非常方便。3、对账和结账的方法不同手工会计下，为了保证“账证”、“账账”相符，结账前必须进行人工对账，总账、口记账、明细账等各

4、类账簿相互核对无谋，再编制转账凭证完成会计科目的结转。电算会计因其系统内设置了逻辑性校验程序，所有账簿都是依据记账凭证登记的，不会出现“账证”“账账”不符情况，结账时，由系统根据设置好的结转程序自动一次性结转到相应会计科目。4、会计职能作用的重心逐渐发生转移会计具冇核算和管理两项主要职能。手工会计操作下，人们常常被繁琐的数据计算、校验和账簿登记所累，会计核算职能在实际工作中占据了主导地位，会计管理职能发挥不到位。血电算会计以其高效快捷的诸多优势，使会计人员从繁重的核算工作中解脱出来，对以利用更多时间和精力对会计核算产生的信息进行分析、评价，积极发挥其管理方而的职能作用。二、目前我

5、国会计电算化发展存在的问题1、会计电算化水平总体处于较低层次目前，西方许多发达国家的会计电算化已经从电了数据处理（EDP）和管理信息系统（MIS）阶段，步入高级的决策支持系统（DSS）阶段。而我国绝人多数会计电算化单位尚处于第一阶段一一电子数据处理（EDP）阶段，只是利用计算机进行会计的基本核算，而大量的数据分析和决策判断要么无暇顾及，要么靠手工试算进行主观评价，使财务管理缺乏系统、客观的数据支持，容易产牛管理漏洞和决策失误。比如：应收账款的管理，多数金业只关注往来金额的核算、与客户对账，而对其账龄、客户信用等级、收账成本等数据不进行深入分析，导致形成人量坏账与呆账；存货方而，企

6、业对进销存账登记清楚，而忽视存货保本期和保利期的计算，造成存货积压滞销，带来损失。2、会计电算化信息资源未实现共享我国现阶段会计电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上，対会计信息资源实现多方共享的功能开发有所欠缺。为满足不同部门对本单位会计信息的需要，核算单位不得不安装多种报表程序。这是由于各软件开发商独立发展，使得软件之间难以对同一数据进行解读、转移。而在单位内部，财务部门的信息资源也处于内部封闭状态，部门Z问无法通过软件系统直接获取相关数据。现状是:物资供应部门不能享用财务上的材料核算数据资料;反之，财务上的工资核算系统亦无法直接利用人事部门的劳资系统数据库，这不仅仅是对

7、人力资源和设备资源的浪费，更严重的是，通过间接取数会增加数据的差错率，降低信息利用的准确性和时效性。3、会计人员计算机操作水平普遍偏低一直以来，多数单位的电算会计人员都由现有工作人员经过短期培训后上岗的。由于培训时间短，培训的知识点仅局限于如何掌握财务软件的口常操作，对于不具备计算机专业基础知识的财务人员来说，在使用计算机过程中，一旦出现硬件或者其他软件系统故障时,无法进行及时、有效的数据维护，导致数据!11错甚至丢失。4、会计信息系统的安全性有待提高会计电算化在给我们T作带來方