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1、会计电算化系统应用的问题及解决对策作者：shidongyan 【摘要】： 会计电算化作为信息技术与财务信息处理系统发展中相结合的新产物，但会计电算化在发展过程中也存在着不少问题。本文主要从会计电算化的概念和特点开始论述，了解会计电算化这一新产物的重大意义，并且从电算化发展过程中总结其发展规律；通过对其现状的分析，总结目前存在的主要问题；继而分析电算化未来的发展情况，总结出发展思路和措施。 【关键词】：会计电算化、存在问题、发展思路 【正文】： 一、会计电算化概论 （一）会计电算化的基本概念 会计电算化是指将电子计算机应用到会计业务处理工作中，用计
2、算机来辅助会计核算和管理，通过会计软件指挥计算机代替手工完成或手工很难完成的会计工作，即电子计算机在会计中应用的代名词。（注1） （二）会计电算化的特点 1.数据存储介质的磁性化 在采用电子计算机的条件下，以磁盘作为数据载体，当会计数据输入计算机之后，一切登陆、计算、分类、汇总、转账编制报表都由计算机完成；这就要求加强对计算机中数据存储磁盘的保护。 2.数据的规范化，代码化 会计电算化系统要求对原始数据标准化、规范化，要求录入计算机的数据尽量代码化，如会计科目、原材料、产后成品等数据，形成标准化的代码，以便于计算机高速准确的计算。 3.会计数据处理自动化
3、，集中化 4.数据处理流程的简约化 应用电子计算机来处理上述会计业务时,处理顺序基本与手工处理相同,但有一个明显的差别就是:计算机避免了数据的重复加工处理过程,因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。 5.组织和人员协调及内部控制的网络化 会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成,改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成,从而形成了一个新的内部控制牵制网。（注2） （三）会计电算化的意义 1.可以准确、及时、完整的提供会计信息 实
4、现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及时记录、汇总、分析，并通过网络系统迅速传递。 2.减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率 不仅让会计人员从繁杂的计账、算账和报账中解脱出来，而且计算机极高的运算速度和精度，加快了数据处理速度，大大的提高了会计工作效率。 3.促进会计工作规范化，提高工作质量 会计电算化缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。 4.促进会计队伍素质的提高，会计工作职能的转变 实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用
5、到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。 5.促使管理工作的顺利进行 方便和规范了严格的预算管理，使部门间绩效核算得以顺利实现，使各会计期间的费用及利润数据更加准确，有利于管理者做出正确决策。 6.促进会计理论和技术的发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。 7.可以有效的防止造假作弊等现象的发生 符合国家规定的的会计软件，都具有
6、可靠性的特点。在使用过程中，根据工作性质设置权限，增设密码，财务人员只能使用，不能篡改其程序，从而保证了会计信息系统真实、准确和可靠。 二、会计电算化的发展历程和发展规律 （一）会计电算化的发展历程 1．起步阶段(1982年以前) 我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。在这一阶段中,会计电算化主要是进行一些探索和试验。 2.推广应用阶段(1983—1988年) 从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月已有14%的单位开展了会计
7、电算化工作。 3.普及提高阶段(1988年到现在) 一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化软件公司也纷纷建立,逐步形成商品化会计软件市场。（注3） （二）会计电算化的发展规律 1.会计电算化是会计与计算机相辅相成的结果 会计知识在计算机应用中体现，实现会计电算化需要会计理论。 2.会计电算化软件推行的基础是会计基础工
