2011-2第二学期办公室工作计划

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1、行政办公室工作计划、指导思想在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级指示、决定，以办人民满意的幸福和谐教育，让孩子过一种幸福完整的小学教育生活的办学宗旨为中心，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强业务学习，注重细节、提高效率，健全工作机制，增强服务意识，完善服务方法，全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶二、主要工作目标（-）常规工作，确保有序的运转机制（-）综合协调，创造和谐的办公环境（三）上传下达,创设畅通的信息渠道（四）办文办会，建立规范的办公流程（五）

2、对外接待，做好合理的招待安排（六）档案工作，构建科学的管理模式（七）教育宣传，打造优良的品牌形象三、组织协调校内外的大型活动1、协调好教导处做好开学典礼工作2、协助各部门组织好“六"艺术节活动3、协调好教导处组织好“2+1”项目工程成果展示4、做好各级教学观摩活动的组织服务工作5、做好各种会议的组织服务工作四、具体措施（-）常规工作，确保有序的运转机制1、继续做好教师的考勤签到工作，并及时汇总公布；2、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；3、继续抓好行政值日工作；4、抓好学校办公室文化建设；5、组织学校的各

3、级会议，及时地做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要，适时地做好会议决定的传达和督办工作。6、负责好日常党务工作，协助党委做好教职工的思想政治工作。根据上级部署开展学习贯彻落实科学发展观的活动。做好党员信息库的管理与维护。7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。（二）综合协调，创造和谐的办公环境协助校长督促各校积极做好工作，对各部门常规工作开展情况进行统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作，整合各处之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各

4、处之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提髙工作效率。（三）上传卜•达，创设畅通的信息渠道及时收发文件，并交校长审阅，根据审阅意见，转达给相关处办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。（四）办文办会，建立规范的办公流程负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导

5、召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。（五）对外接待，做好合理的招待安排做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排，按照规定备办接待用餐。（六）档案工作，构建科学的管理模式做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。对与新教师和调走的教师档案要及时补充和清理，平时教师

6、查阅个人档案资料要做好登记工作。（七）图书管理工作，规范有序对师生借阅及归还图书的时间、数量，都有制度；教师、学生借阅图书资料要进行登记，新来的图书资料要做好造册入库工作，进行编号。总之，在学校的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献！西村中心小学行政办公室2012年2月