浅析种次号在期刊管理工作中的应用

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1、浅析种次号在期刊管理工作中的应用　　摘要：随着经济的飞速发展，期刊也得到了迅速的开发和利用，使期刊的种类迅速增多。如何实现期刊管理工作的有序进行是管理者亟待解决的研究课题。而种次号的引用可以帮助管理者有效地解决期刊管理问题，为此，笔者将进一步分析种次号在期刊管理工作中的应用，为研究者提供一个新的研究视角。　　关键词：种次号期刊管理工作应用　　中图分类号：G231文献标识码：A文章编号：1672-1578（2013）05-0059-01　　对期刊进行有效的编排是期刊管理工作的重要组成部分，因此期刊编排方法的好坏在一定程度上影响读者对期

2、刊的喜爱度和利用率。通过对全国期刊编排的调查发现，大多数的期刊都在使用种次号对期刊进行编号，所谓的的种次号是将单体作为统计的单位，然后对同一类型的期刊按先后顺序排列，最后再实现种类的编号。其中种次号是由阿拉伯数字构成的。为此，可以利用种次号区分不同类别的期刊，实现期刊的快速寻找和有序管理。此外，种次号的操作十分简单，只需要将按顺序排好的期刊进行号码编排，正是种次号的这种优势，促进期刊管理工作加强对种次号的应用。另外，计算机技术的发展，可以让读者直接搜索种次号，找到自己所需的期刊材料。　　1种次号及相关概念和特点分析4　　种次号是在确

3、定期刊属于同一种类之下，然后根据期刊的先后顺序，进行编号。种次号的运用可以帮助读者迅速找到自己想要的期刊所述的类别，并迅速找到自己想要的期刊。在进行期刊顺序的排列时还可以运用著者号，这是根据期刊责任人的姓名字母和字顺规律进行期刊的编序，在理论上著作号是强于种次号的。但是，期刊管理者更加偏爱运用种次号，因为种次号具有许多特点，可以从以下几方面进行了解，其一，运用种次号进行期刊管理时可以将同一类型期刊的不同版本和译本安排在一起；其二，种次号单纯由数字组成，降低了编号的重复性，并且可以利用信息技术进行种次号的自动生成，降低了失误率；其三，

4、由于种次号的组成单一，可以让期刊管理者更轻易掌握种次号的编排方法，实现期刊的有序排架；其四，由于使用连续的阿拉伯数字作为种次号，可以方便读者的借阅和查找，并可以轻易的统计期刊的数量。　　2在期刊管理中对种次号的应用分析　　2.1准确运用种次号的分配原则4　　在进行期刊管理时，可以利用系统对一般期刊按照先后顺序自动生成种次号，但是在遇到特殊情况时要生成特殊种次号，可以从以下几方面进行体现，其一，在对不同版次期刊进行管理时，可以在自动生成的种次号后面添加字母，并利用字母的顺序表示期刊的出版顺序，比如，第一版次只用全是数字组成的种次号，第

5、二版次的种次号可以用第一版次的种次号加A组成，这样以此类推；其二，对于分卷侧的期刊进行管理时，可以在系统自动生成的种次号后加逗号再添加序列号，比如某期刊由上册、下册构成，在对上册进行标号时可以在系统生成的种次号后面加逗号再加1，第二册加2；其三，对于类型相同但是出版方不同的期刊的管理，可以采用种次号加小数点加序号的方式。　　2.2按照规定对期刊进行种次号管理　　在运用种次号进行期刊管理时，要对相关规定进行准确了解，比如对思想理论著作的管理可以按照写作的时间顺序进行种次号编排和管理；对一些与会议内容有关的著作进行管理时，可以根据会议召

6、开的届次进行编排；对一些拥有地域特征的著作进行管理时，可将位于同一地区的文献进行集中管理，并且建立专属的种次号。因此，为了准确运用种次号进行期刊管理可以从以下几方面进行，其一，对期刊的成分进一步区分。由于部分期刊可能有许多成分组成，可能包括许多的版本和分册，为此进行适当的区分和采用不同的种次号，对提高期刊管理工作具有积极作用。但是，采用何种类型的种次号对期刊的不同成分进行编排并没有形成统一的行业标准，因此，期刊可以设计符合适合自身管理的种次号形式；其二，进一步明确期刊的种类。比如，对于部分讲解专业知识的期刊，由于受到新技术和新知识的

7、不断更新，导致期刊出现不断地更新，对于这些不断增添的期刊该如何运用种次号进行管理将是研究者必须重视的问题。因此，对期刊种类的研究是具有实际意义的。　　2.3种次号在连续出版期刊管理中的应用　　对于学科内容集中和科学性极强的论文、各类报告等期刊的管理中，可以对这些连续出版的期刊采用辅助区分号的原则进行期刊的管理，比如“2003”、“2004”、“2008”；同时对于一年内连续刊登的期刊可以在种次号后面加序号的编排方式，比如“1”“2”。4　　2.4加强对期刊的查重工作　　在运用种次号对期刊进行管理之前，首先要对期刊进行查重工作，将同一

8、类别的期刊编排到一起，或者将同一期刊的不同版本集中在一起，实现对期刊的有效管理。在进行查重工作时，工作者除了注意期刊的题目外，更要关注期刊的版权信息，实现版次信息的准确确认，防止进行种次号的编排时出现纰漏，导致期刊管理工作难以顺利进行