浅谈提高学校行政会议实效性

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1、浅谈提高学校行政会议实效性　　学校行政会是学校管理中重要的一项工作内容，是部署、总结和反思工作，集中班子智慧，形成管理共识，把学校科学的办学理念转化为办学行为的重要渠道。有些学校由于缺乏科学有效组织，导致行政会的效率低下，甚至出现行政班子成员之间沟通不畅，产生不和谐的音符等现象。因此，如何开好行政会，发挥行政会议在学校管理中的重要作用，是每一位校长必须要面对的一个课题。笔者结合这几年的管理经验，就如何提高行政会的实效谈谈几点体会。　　一、严格会议要求，规范会议程序　　行政会不但是学校工作研究部署、部门协调配合、集体总结反思的会议

2、，更是班子成员相互学习、共同成长的会议。因此，校长不仅要让班子成员充分认识到行政会的作用，还要严肃纪律，保证行政会议的质量，规范会议程序，提高行政会议效能。　　规范会议的程序是开好行政会的基本要求，程序的安排要力求简约与实效。　　1.一般周行政例会。大体可安排四个主要环节：第一环节，由校长点评总结上周工作；第二环节，指导行政认真审阅下周“周工作安排”，对跨部门的工作进行协调；第三环节，让各部门分别就完成下周工作存在的问题和困难，提出意见建议，再由校长进行工作指导和决定；第四环节，校长简要对行政会进行小结，对主要工作进行强调。5　

3、　2.重大工作研究、部署会。重大工作往往涉及的部门多、内容杂，经常需要以一个部门为主，多个部门配合。那么，担任“龙头”的部门应事先制订工作方案并经校长或校长办公会审阅过，然后提交行政会对方案进行可行性研究。会议一般有三个程序：先由校长或分管副校长介绍背景、要求、目的和意义，再组织学习讨论方案初稿，让与会的行政班子成员充分发表意见，充分考虑实施过程的细节，最后明确工作的分工和责任部门（或责任人）。　　3.重大决策事前的征求意见会。意见征求一般要遵循“自上而下再自下而上”的原则。会前，先将决策的思路与班子主要成员进行交流，听听他们的

4、建议，形成初步意见。会上，讨论征求意见，办公室汇总，形成实施方案（意见稿）。会后，由各年段、教研组或备课组组织教师讨论，广泛收集意见和建议。最后，通过不断对决策意向（方案）进行调整，把修改后的决策（方案）再次向全体教师征求意见。如果需要全体教师表决的，要提交表决，方可生效。　　4.总结反思会。要立足个人反思，在此基础上组织反思工作会。总结与反思的内容至少要包括如下几个方面：好的工作经验和做法，存在的主要问题，解决问题的对策，下阶段的工作思路。行政会上，如果是部门组织的活动，应由分管校长或部门负责人在各分组总结反思的基础上，提请校

5、行政集中讨论，最后校长对工作提出指导性意见。　　二、做足会前“功课”，提高会议效率　　一般的行政例会，要做好四方面的“功课”。一是听取各方意见。根据“自下而上”5的原则，各段长、组长在听取教师们意见的基础上，提交段、组工作安排。二是形成部门工作意见。在分管校长的指导下各部门形成初步工作设想。三是校长指导意见。办公室汇总各个部门的工作安排递交校长室，校长结合学校的办学理念对工作安排进行必要的指导。四是会上研究。把工作方案提交到行政会上，行政人员对方案的可行性进行充分的讨论、研究。　　如我校每年组织的“师能”竞赛项目活动，一方面要求

6、全员参与，一方面要考虑年龄的层次问题，有的竞赛要求在一天内完成，有的要分散在较长一段时间内完成。因此，组织这样的竞赛常常要根据需要进行调整，这对组织部门是一大考验。研究制定科学的方案显得尤为重要，而方案的研究出台需要在会前做足“功课”。首先根据学校工作计划提出“师能”竞赛的总体要求，注重发挥各个学科组长的作用，广泛听取组内教师的意见，提出学科竞赛的项目；汇总到教务处之后，在分管校长的指导下，教务处形成学校的竞赛方案意见稿，经校长审阅后，提交行政会研究。如此，按照“段、组―部门―分管―办公室―校长―行政会”的程序层层递交，层层指导

7、审阅，最后提交行政会进行讨论。遵循着“自下而上又自上而下”的原则，不但体现了管理的民主，提高管理的实效，同时由于会前做足了“功课”，行政会议事的效率也随之提高。5　　重大工作研究、部署会，会前要根据分工，制订重大工作活动总方案。比如大型校际教学交流活动，由分管教学的副校长总负责，指导部门形成包括公开课安排、研讨交流、会议组织、来宾接待、住宿、接送等活动总方案，经校长审阅后提交行政会讨论。如果是重大决策研究会，校长会前要先听取班子主要成员及一线教师的意见，再提交行政会进行研究讨论。如果是总结反思会，会前要先发动教师进行工作总结与反

8、思，然后分段、组或部门召开总结会，形成总结报告后提交行政会进行研究讨论。　　三、重视过程督导，讲求工作质量　　行政会议只是工作的一个中间环节，提高工作质量关键在于做好日常工作的督导与落实，才能确保工作的质量。　　首先，要明确工作责任。强烈的责任意识是落实好各项工