广州市南沙区经贸科技和信息化局

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1、广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目采购需求广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目采购需求年月日15广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目采购需求1概述31.1项目名称31.2项目背景31.3项目建设目标41.4项目建设内容42需求描述62.1.总体要求62.2技术路线及架构要求62.3升级改造要求62.3.1组织人员管理功能62.3.2系统权限管理功能72.4.3基础设置功能72.4.4议题库管理功能82.4.5会议筹备管理82.4.6会议进程管理102.4.7会后资料管理112

2、.4.8报表统计123系统其他技术要求133.1扩展性要求133.2开放性要求133.3安全性要求133.4稳定性要求133.5易用性要求133.6符合国家有关标准规范134项目组织和人员、实施144.1项目组织和人员要求144.2实施要求144.3项目工期要求145项目安装、测试、运维、验收要求155.1系统调试和安装155.2系统测试155.3系统验收155.4系统交付要求1515广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目采购需求1概述1.1项目名称广州市智慧会议系统升级改造项目1.2项目背景会议运作是政府机关日常

3、管理工作中重要的组成部分，其管理水平是政府有效运作的体现。本项目是基于南沙区政府现有会议系统改造升级的建设方案，主要业务需求部门是南沙区府办，信息建设部门是南沙区经信局。本项目的建设背景，具体如下：l本项目的范围是针对南沙区政府行政中心主楼7、9楼共3个大型会议室的会议系统进行改造，3个会议室主要用于区政府常委会议、常务会议等重要的政府会议场所，因此支撑会议的会议系统在安全性上要有更高的要求；l本项目涉及改造的3个会议室属于多功能会议室，其中包括：显示系统、声控系统、投票系统以及业务系统等，本项目主要针对支撑会议运作的业务系统进行

4、改造；l现有会议系统存在操作繁琐、稳定性差、售后服务落后等问题，已经严重影响到用户的正常使用，本项目以简化用户操作和完善业务需求为目标，研发一套具有易用、安全、稳定等特点的会议系统，配合高效的售后服务为用户提供服务；目前现有的会议系统采用多个单机系统共同组成，由于这种烟囱式的建设、分离式的运维，使南沙区政府会议系统形成了复杂的、孤立的架构，信息孤岛随处可见，无法提供灵活、安全和易于扩展的应用环境。各系统操作繁琐，协同性不高，无法进行集约式管理，导致维护和管理上，往往需要花费更多的人力资源成本，从多方面影响了会议的正常进行和开会的质

5、量，存在以下几个主要问题：Ø稳定性较差现有的会议系统采用C/S架构方式进行部署，因此在每个会议室都需要部署一个服务端和多个客户端。在会议开始前，需要通过服务端对会议信息(内容、议题等)进行设置和维护，会议进行时用户将通过客户端对会议信息(内容、议题等)进行查看和意见回复。由于C/S架构在数据并发处理上的缺陷，在管理多个客户端的信息处理上容易出现数据丢失或数据错乱的情况，因此在实际使用过程中对会议数据的收集和处理往往不准确。同时由于现有会议系统设计上的缺陷，在使用过程中甚至会出现因系统文件的丢失或系统文件损坏而导致系统无法正常运行，

6、必须通过专业的人员上面升级或维护才能保障会议正常进行，这已经严重影响了会议的正常运作。Ø操作繁琐15广州市南沙区经贸科技和信息化局智慧会议系统升级改造项目采购需求现有的会议系统由会议设备控制系统，会议议题筹备系统，开会客户端控制系统三个子系统组成，用户需要熟悉多个系统的使用方法，平时举办一场会议需要在多个子系统中进行切换，并且由于各个子系统界面风格混乱、字义表达不清，给用户带来理解混淆和系统操作困难。另外，现有的会议系统没有一个完整的统筹会议工作流程，导致了会议流程的各个环节形成一个个孤岛没有关联，信息在每个环节不能形成有效的流通

7、。由于孤岛的形成，使得工作人员必须非常繁琐的在每个会议工作环节操作不同的应用系统保证会议的正常进行。Ø存在安全隐患现有的会议系统采用C/S方式部署，会议的资料和信息都是由客户端上传到服务端进行存档，在信息处理上未采用任何加密手段，并且会议资料是以文档形式保存在服务端，因此任何具有权限接触到服务端的人员都能通过移动存储设备拷贝带走，对政府重要的会议信息保护措施不完善，存在信息泄露等重大的安全隐患。Ø系统维护成本高现有的会议系统需要在每个会议室部署一套系统，因此在每个会议都必须配套服务器和多个客户机。系统维护人员在会前、会中、会后都需

8、要在现场实时检测和监控系统以及服务器、客户机的运行状态，加大了维护人员的工作量以及系统维护成本。1.3项目建设目标本项目通过提供针对数据中心统一规划、架构设计、建设实施全方位的系统升级服务，在不改变原有硬件系统的基础上，打造安全稳定的会议系统，解决