我做文秘工作的体会

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1、我做文秘工作的体会和感受严婷我在文秘岗位上工作了2年零3个月，还是个岗位新兵，但是在此期间，得到了很大锻炼，学到了很多东西，虽经验不多，但体会不少。总结起来有以下几点。一、要在处理日常文书工作中提高严谨细致的办事能力。很多人一直认为文书工作是一件非常简单、容易的事情，平时只要收发、传递文件即可。但是，当我真正接触文书的工作后才明白，平时看似简单的工作，不仅对工作责任心要求严格，而且涉及内容繁杂琐碎，时效性、准确性、规范性极强。若处理不当或者工作不细致，就很容易出问题。让我充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛。每日要做好勘探局、培训处各类文

2、件的登记、传阅、催办、督办、分类、发放，同时按有关规定，做好各类文件的归档、上交工作。当每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，假若没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给单位造成不好的负面影响。在做文书工作半年后，年底归档各类文件吋，发现有文件遗失，经过多方查询，尽管在别处找到了遗失的文件，但却为自身没有养成良好的工作习惯，责任心欠缺感到自责。为此,我也总结教训归纳出：今后在组织传阅文件，必须严格按规定范围、时间、顺序进行，有效控制文件的去向和传阅速度，尤其要掌握好特急、绝密文件的传阅，注意做好文件的传阅管理登记工

3、作，在平时应不定期地对文件进行清点和核查，发现问题及吋解决。清点核查被借阅文件是否按吋归还，如未归还的，及时催还，确保文件安全。同时要时刻牢记自己的责任，逐步养成良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，尽量做到忙而不乱、忙而有序。二、要在参与起草各类综合性材料中提高的综合归纳能力。平日在参与起草综合性文字材料、会议纪要时都需要有较强的综合归纳能力。这正是本人欠缺和在今后要不断提高的能力之一。提高综合归纳能力，需要在平日多学习、多思考、多练习。多学习，就是向领导学，向身边的老师学习，向书本学。比如在召开重大、重要会议时，主要领导在会议

4、结束后的总结性发言、讲话，往往是深思熟虑，有高度的概括，我们在做好记录吋，要认真揣摩领导讲话时怎么把握主次、怎么进行概括的，可以从中学会正确的归纳方法。再比如，起草的会议纪要时，抓住会议的要点，明确领导讲话意图，先拿出初稿后，领导在把关时会对综合归纳不完整、不精确的地方进行修改，我们要从中分析领导是怎么进行归纳，通过不断学习，长期坚持，相信会有所提高和改进。多练习，就是勇于自加压力，勤学苦练，通过多写多练，逐步提高综合归纳的能力。在工作屮，对每一次的学习、锻炼、每一次发生的错误都要认真对待，吸取教训，每次出稿都要力求写一次有一次进步。三、

5、要在完成办公室日常工作中提高细心周到、沟通协调的能力。口常办公室工作要做好行政印章的管理工作、协助领导做好各类会议通知、前期准备工作、协调服务和来访客人的接待等各项工作。这些看似简单的工作,其实每一件都要经过好几个流程才能办好。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中要严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验和教训。在办公室工作，每天与各处室接触。因此，我们还应该有主动服务的意识，在不影响正常工作的情况下，只要能做到的，不

6、分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。对上报上级部门的重要紧急文件，根据部门需求及时进行电话跟踪提醒。在不违反保密规定的情况下，要热心、热情、热忱为大家服务，及时查找调阅文件内容，及时跟踪协调办理进度，真正做到真心、用心、贴心。办公室工作量大、事情多，有些工作比较程序化，操作起来难有新挑战。时间久了容易产生懈怠心理。因此，要在工作中不断进行调节，多思多想，增强创新意识，在工作中寻找乐趣，尝试用新思维、新方法解决工作中遇到的新情况、新问题。