学校管理切勿过度“信息化”

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1、学校管理切勿过度“信息化”　　通过短信平台群发短信，具有投资小、速度快、受众多、精准度高、方便灵活的优势，已成为众多学校的日常管理手段之一。群发短信，对提高学校管理效能，具有一定的积极意义。然而，在群发短信的过程中也出现了一些问题，甚至于使学校管理步入“信息化”的误区。　　一、发送繁杂，产生“信息疲劳”　　请中高年级班主任上午8∶00～9∶00派学生到仓库领取课本。（教导处X主任）　　请各班班主任认真组织学生进行新学期第一次卫生打扫，上好首次班会课。（政教处Y主任）　　请各班在今天上午11∶00前将收取的伙食费交会

2、计室。（会计室）　　……　　据统计，开学前一天，学校各部门就新学期准备工作向全体教师共群发信息23条。　　开学第一天，做好例行班务是新学期顺利开展教育教学工作的基础。借助短信平台，群发信息告知班主任有关班务工作及要求，也是一种有效的管理手段。但在各种垃圾信息频频侵扰人们宁静生活的今天，各部门如此不断地频发短信，极容易造成教师的信息疲劳，降低对信息的关注度，短信应有的提示功能将大大降低。8　　类似于开学前准备等阶段性事务性工作，繁多杂乱，需细细梳理，统筹规划。学校管理层的各部门理应具体分工，落实任务，明确完成时间。各

3、部门在制定详细部门工作计划后，再次汇总、交流、整理。由此，形成全面详细的实施方案，印发给全体教职工，或上传到学校网站，让每一位教职工对时间任务、目标要求等了然于胸。如果省却汇总交流、梳理调整的环节，难免会出现各自为政、多部门频发信息的混乱现象，信息重叠，任务交叉，用人重复。　　二、替代面谈，阻断智慧碰撞　　校长室各位同仁，上午好！现已将我校中层竞聘报批方案与详细实施方案发在你们的个人邮箱中，请认真阅读详细实施方案，看看有什么需要修改的地方，请在今晚5∶00前与我电话联系。辛苦校长室各位同仁了！　　各位领导组同仁，新

4、学期学校工作计划经办公室草拟，经E副校长初审与本人再学习，已发至领导组公共邮箱，请各位在明天中午12∶00前认真学习。各部门有什么修改建议，请于明天12∶00前将修改建议发至我手机或我的个人邮箱。各位辛苦了！（X校长）　　……　　借助信息平台和电子邮箱，向校内特定对象发送一般性校务活动方案、计划等供参考或贯彻执行，方便快捷，既免除了参与者到校集中的往来奔波，又减少了办公成本，节约了资源。但是，以信息平台和电子邮箱为载体的“信息化”8管理手段，存在着交互性差的缺陷。一般性校务，尚可借助短信、邮件和QQ群，进行讨论交流

5、。但对于诸如学校工作计划、中层竞聘方案的拟订、敲定等重大事项，由于直接关乎学校整体发展和师生根本利益，作为管理者，在参与短信、邮件讨论交流时，常常会因交流内容的保密性而敷衍应付，发表一些无关紧要、毫无见地的意见或建议。这种“信息化”管理方式，不足以听到真实的声音，更难以实现智慧碰撞而产生新理念、新举措。　　重大决策的出台，要经过集体智慧的酝酿和定夺，不仅是学校民主制度的使然，也是教育管理科学化的应然。所以，在分管部门执笔成文之前，班子成员理应坐下来作一番商讨，确定工作基调和方向。拟定初稿后，仍要召集班子成员，就相关

6、的条文逐一推敲，开诚布公地交流彼此的看法，集思广益，使方案臻于科学完善，甚至提交校董会、教职工代表会议审查通过，然后公布实施，方能顺利达成预期的目标。　　三、指向模糊，降低管理效用　　老师们：早上好！一日之计在于晨，早读的时光是最宝贵的。各班早读课让每一位小朋友都读起书来，都明白读书的重要，养成早读的良好习惯。各班要加强指导和检查，提高早读课的效率。（M校长）　　各位老师，热爱学校，从我做起，从小事做起，希望大家能厉行节约。各教室由班主任负总责，办公室由办公室主任负总责，功能室由各负责人负责。谢谢大家的理解与支持。

7、（N主任）　　……　　教师日常工作管理，往小处说，就是工作习惯的倡导和养成，具有反复性，一段时间不予特别关注和强化，就有可能松懈和淡化，降低工作的质量。群发短信提醒全体教师重视早读，提高早读效率，倡议教职工厉行节约，是与行为养成的周期反复性特征相匹配的“反刍性”管理手段之一。但细读上述两条信息，我们不难发现它们共同的缺陷：只有“8提高早读效率”和“厉行节约”的笼统式语言表达，没有向教师传递具体的内容。如早读课要安排哪些内容，可以有哪些组织形式，怎样调动学生的朗读背诵兴趣，如何评价早读的质量，在“厉行节约”上哪些地方

8、做得不到位，如何改正等。这些细节，需要学校管理者在群发信息前就充分思考成熟，让群发的信息有明确的操作性，达到“既警示提醒，又明示指导”的效果。教师阅读信息后，不仅知道了要注意什么，还知道了可以怎样做，从哪些方面入手去实践和创新。　　短信内容内涵丰富、实在，不仅能有效促进全体教师将某一方面的工作继续做好，还能向他们传递务实的管理作风。从信息中教师们能敏锐地感受