a6财务基础版操作指南

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1、A6财务基础版操作指南一、账套管理1、问：如何建新账？答:依次点开“开始”一“所有程序”一“航天信息A6”一“系统服务”“账套管理”,输入“用户":init,“密码3system,点击【进入】，登录“账套管理”。点击菜单栏【创建】，输入“账套号”和“账套名称”，点击【创建】注：“账套号”为1-99999任意数字组合，“账套名称”为公司简称或者全称2、问：如何备份数据？答：按照1的方式，登录“账套管理”，选中某一账套，点击菜单栏【备份】即可完成数据备份。备份文件存放的位置，见【设置】里“备份文件目录”注

2、：账套备份文件的命名规则：账套号+备份年、月、日、小时、分钟、秒。如008账套于2008年7月21日下午14时进行的备份，则文件名为008-20080721140601.dato二、初始化:新账创建后，双击桌面上的“企业管理软件”，输入“用户”：admin“密码”：adminl,选择账套，点击【进入】，按照软件界面下方的“初始化向导”维护账套数据:【①用户新增】:单击图标①，填写“用户账户001；“用户名称”：会计姓名「密码”为登录密码，可为空；删除“账号生效口期”和“密码生效口期”;点击【保存】；然

3、后点击菜单栏“分配角色”，双击左框里的“管理员”至右框中,最后点击【保存】。退出【用户新增】界面。冋到“初始化向导”界面。【②企业信息】：单击图标②，填写“公司名称”等信息公司名称”应填写本公司全名，该信息将显示在凭证和报表上，退出【企业信息】界而，回到“初始化向导”界面。【③系统启用】：单击图标③，双击第一行“总账管理”的“启用年”和“启用期”更改启用期间，勾选“启用标志”，点击【保存】°注意保存后，“启用期”将不可更改，请慎重选择“启用期”。退岀【系统启用】界面，冋到“初始化向导”界而。新增二级科

4、目:【④基础数据】：单击图标④，在窗口左边“待选行业会计制度”卜•选中“企业制度”，点击菜单栏【导入】。比如增加“银行存款”的二级明细“工商银行”。点开“资产”前的“+”号，选中“银行存款”科目，点击菜单栏【新增】，填写“名称冬工行银行，点击【保存】。设置往来核算：一般科目的二级明细新增方式与上述“银行存款”相同，但往來科目包括“应收账款”，“预收账款”，“应付账款”和“预付账款”二级明细新增方式有点特殊。以“应收账款”为例，新增二级明细“A客户”。首先双击“应收账款”科目，勾选“往来业务核算”，“类

5、别名称”勾选“客户”点击【保存】。然后点击软件窗口右边的“基础设置”，点击“公用”栏下的“客户”，在这里新增二级明细科目，点击【新增】，填写“代码”：001和“名称冬A客户，点击【保存】。“预收账款”的设置方法与“应收账款”相同「'应付账款”和“预付账款”的类别名称应勾选“供应商”，二级明细在“基础设置”->“供应商”里增加。【⑤期初始余额】：回到“初始化向导”界而，单击图标⑤，双击“期初余额”列输入期初数据；往來核算科目的期初余额录入，要先在【基础设置】中录入好相关的“客户”和“供应商”信息。期初余

6、额录入完成后点击【试算】，试算平衡后退出。【⑥结束初始化】：回到“初始化向导”界而，单击图标⑥，选屮“结束初始化”，点击【开始】->【确定】结束期初维护工作。每月总体流程：填制凭证-月末结转损益-记账-查看扌艮表-结账三、日常账务处理1、登录软件：双击桌面上的“企业管理软件”，输入“初始化向导”时新增的用户001和密码，选择账套，点击【进入】登录软件。2、填制凭证：登录软件后进入软件欢迎界面，点击“总账管理”图标一“填制凭证”图标。点击“摘要”栏填写摘要；双击“科目”栏调岀“科目参照”界而，点击“+”

7、号展开科目，双击某个科目选入。科目栏也可输入科目代码或科目名称。输入借贷方金额。点击【保存】，进入第二张凭证填制界面。①填制凭证快捷键：“二”借贷自动平衡；红字金额；“F7”调用计算器功能；②更改应收账款二级明细：选中“应收账款”科目栏，点击菜单栏的【辅助项】，重新选入“客户”①插入凭证：点击菜单栏【新增】旁边倒三角点击【插入】，插入的凭证可编辑凭证号。3、结转损益：点击“结转损益”图标，首次使用时，双击“本年利润科目”后空白区域选入“本年利润”科目，点击【全选】一【保存】一【生成凭证】，确认凭证日期

8、无误后点击【保存】。以后月末结转吋可直接点击【生成凭证】，确认日期无误后点击【保存】。4、凭证记账：点击“记账”图标一【下一步】一【完成】一记账成功5、凭证反记账：点击菜单栏【凭证】一【凭证管理】一【杳询】出当前期间要反记账的凭证，点击菜单栏【记账】旁边倒三角，点击【全部反记账】。6、凭证打印：点击菜单栏【打印】一【凭证】，输入“凭证号范围”，点击【打日J】，如果不输入凭证范围则打卬当刀所有凭证凭证打印设置：点击右侧工具栏的【基础设置】一【打印设置】一【