物业年终总结基本要求

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1、物业年终总结基本要求1、管理报告的编写原则:为客户服务,从业主(包括大业主开发商)需要的角度出发进行编写。2、编写要求:简单明了,叙述清楚。3、注意管理报告用词用语为公文格式,避免使用带口语化、感情色彩的用词用语。4、全部字体(除有特殊要求的除外):黑色仿宋_GB2312o5、除主题目字号为三号外,其余内容及标题字号为四号。6、序号填写要求:按照一、(一)1>(1)、1)、A、……要求填写。7、如有多条例内容大小序号及其内容需错开,如下表示:(―)2、o以此类推……8、如只有一条内容,则需与上标题的文字竖对齐,但是首行缩进两个中文字。例如:一、O标题0(内容)以此类推……9、除已列明的标题

2、加粗外,其余填写的条例内容为不加粗格式。10、标点符号用中文符号。每一条例内容写完,标点符号用“句号”。11、阿拉伯数字用半角格式。12、第二部分中报表按照已经编辑好的Excel报表格式操作(用鼠标双击即可出现Excel表格,填写完毕有关内容和空白处的数据就可自动计算岀结果,然后删除无效数据)。13、内容可以表格量化的尽可能表格量化。14、条例内容不适合项目的,可进行调整。15、写之前,先将备份一份,不要在模版上写。16、下页附模版。(注:填写小区名称)物业管理报告(????第?季度)第一部分:第?季度工作报告一、重要计划的制订、执行、完成二、关系到小区业主的重大事项??(注:例如项目经理

3、的变动、固定资产的添置、与业主委员会商讨的重要事项、公示等。)三、客户服务(一)小区共有住户??户,已经入砖??户,其中本季度新办入砖??户。住户满意度?%。(二)客户投诉1、投诉问题:上季度未解决的投诉???件,已经解决的有???件。本季度共接到投诉???件,已经解决的有???件,尚未解决的投诉有???件。2、本季度投诉集中在以下几方面:压滤机滤布(1)(2)3、投诉未解决的主要原因:(1)(2)(三)客户回访1、本季度共回访户,客户回访率户,解决问题有户。2、本季度回访概要:(1)问题:回复:(2)问题:回复:(3)问题:回复:四、大中小零修工程服务(注:文字说明)五、公共设施设备管理

4、服务??(注:例如水质化验、消毒、水箱清洗、电器设施设备检修、电路检修更换、公共区域更换灯泡个数、墙面粉刷、通雨水管井、检查供暖管线、水泵除锈粉刷等。)六、装修管理服务??(注:例如本季度装修户数、纠正违章户数、增添的贴心服务等。)七、保洁服务??(注:例如更换垃圾桶数量、化粪池清掏、擦拭玻璃、消杀频次、虫害预警、防滑垫、防滑标识等。)八、绿化服务??(注:例如更换树种、补种草坪平方米、增加绿化面积、租摆、浇水次数、施肥、养护、爱心提示等。)九、保安服务??(注:例如保安岗亭、更换服装、有无治安事件、培训、新增安防设施、更换警具警械品种数量、民警提示等。)十、消防服务??(注:例如小区现有

5、灭火器个数,更换到期灭火器个数、检查消防设施设备器材、消防培训、消防宣传、标识等)十一、车辆交通管理服务??(注:例如小区现有机动车数量、停车泊位数量、管理措施、服务项目内容、设施设备更新、标识等)十二、滤布小区档案资料管理十三、收费及代收代缴服务十四、重要社区文化活动十五、开展的特色服务十六、大家共同关注的问题十七、上季度存在问题的解决情况第二部分:财务收支情况一、??年第?季度损益表(单位:元)二、??年第?季度收入汇总表(单位:元)三、??年第?季度支出汇总表(单位:元)四、财务收支情况分析(一)计划完成情况:??本季度总收入???元,总支岀??万元,累计盈利(亏损)??万元。(二)

6、造成盈利(亏损)的原因分析:99••(三)下一步拟采取的措施:99••99••99••第三部分:下季度工作安排1、重要计划的制订、执行2、关系到小区业主的重大事项3、客户服务4、大中小修工程服务5、公共设施设备管理服务6、装修管理服务7、保洁服务8、绿化服务9、保安服务10、消防服务11、车辆交通管理服务12、小区档案资料管理13、收费及代收代缴服务14、重要社区文化活动15、开展的特色服务16、关注问题的解决思路或者计划99999999999999••••••••••••••??????????????(物业管理处名称)

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