电子文件管理若干前沿理论探微

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1、中国社会科学院  English  Français   窗体顶端窗体底端 ·新闻摘播   重要言论   重要文章   本网首发　   学术动态   社科论坛   报刊文摘   网络文摘   六大建设·热点解读  政策法规解读  国情调研   反腐倡廉  法治社会　 科技动态   读与评    咨询台    网友之声  社科大讲堂·专家访谈   学部委员  名家风采   学林新秀  学术经典库  专家库  　数据库 　港澳台　·马克思主义 哲学 文学 历史学　 考古学  理论经济学  应用经济学  政治学  法学  新闻与传播学  教育学  管理学　·社会学 民族学　宗教学　语言学　　统

2、计学　艺术学　情报与文献学　军事学　国际问题研究　国外社会科学　综合研究当前位置:首页 > 情报与文献学 > 档案学返回首页      正文字号：【小】【中】【大】电子文件管理若干前沿理论探微陈勇·2012-12-2321:47:59　　　来源：《湖北档案》(武汉)2008年6期　　　　【英文标题】OnSomeFrontierTheoriesofElectronicDocumentsManagement　　【作者简介中国社会科学院  English  Français   窗体顶端窗体底端 ·新闻摘播   重要言论   重要文章   本网首发　   学术动态   社科论坛   报刊文摘 

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4、理若干前沿理论探微陈勇·2012-12-2321:47:59　　　来源：《湖北档案》(武汉)2008年6期　　　　【英文标题】OnSomeFrontierTheoriesofElectronicDocumentsManagement　　【作者简介】陈勇，广西民族大学管理学院。　　　　我国电子文件管理理论研究起始于20世纪90年代初，经历了萌芽、增长、快速三个发展阶段。从初期的理论介绍、中期的理论探讨，到现在的系统理论研究。电子文件的出现，不仅更新了档案学理论原有的管理思想、原则的方法，而且拓宽了档案学理论研究的内容。因此，探讨当代电子文件管理前沿理论，分析其发展趋势，对进一步推动我国电子

5、文件管理理论研究，指导电子文件管理实践具有重要的意义。　　一、文件连续体理论　　文件连续体理论是文件生命周期理论之后一个新的文件理论。它是后现代社会学家安东尼·吉登斯结构化理论与档案学相关理论结合的产物。20世纪90年代，澳大利亚档案学者厄普奥德构建了文件连续体模式，并提出了文件连续体管理的思想方法。该理论将文件运动过程视为一个连续统一体，既包含文件自身的连续性和整体性，也涵盖了文件管理过程的连续性和整体性，进而体现了文件运动在时间和空间上的多维性、连续性和整体性。　　从文献研究中发现①，档案界普遍认为文件连续体理论是文件生命周期在电子文件时代的发展，是文件生命周期理论运用于电子文件管理

6、实践新的理论总结。黄霄羽通过多方面比较得出文件连续体理论是文件生命周期在电子文件时代的补充和发展的理论。该理论以全新的研究角度和方法，揭示了电子文件的连续运动过程，并展现了各阶段相互关联、相互影响和相互转化的可能性。安小米评价文件连续体模式在管理电子文件方面具有不可比拟的优势，为文件和档案管理提供了一体化管理的思想。姿惠认为文件连续体理论更具有进步性，一方面它突破了传统文件线性运动观念，构建包括保管轴、证据轴、事务处理轴和来源轴在内的多维坐标体系来描述文件的运动过程。另一方面，因淡化文件管理的阶段性而保持了管理的连续性，同时，也不再要求相关因素的机械对应，更加适合需要。　　文件连续体理论

7、是文件生命周期理论在电子文件时代的补充，它是文件生命周期理论运用于电子文件管理实践的一次新的理论抽象。它拓宽了文件和档案的管理的思路，即一体化管理思想。一体化强调共性而不是差异，强调质量而不是数量，强调积极主动和连贯性的思考而非消极被动和无法比较的思考，强调全局观念决策而非局部利益决策，强调实施一体化控制而不是搞分裂，强调统筹兼顾解决问题而不是各行其是，强调通过合作使用户满意。　　长期以来我们提供的文档一体化管理思想还是一脉相承的，