请示与报告写作

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1、请示与报告写作请示与报告_、请示请示的涵义和用途请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。主要用于：1.在实际工作中，遇到缺乏明确规定需要处理的事情；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。除此之外，凡自己职权范围的工作，经过努力能处理和解决好的问题、困难，应尽力自行解决，不要动辄请示,把矛盾上交。请示的写作请示的结构相对稳定，一般由四部分组成。1.标题。由发文机关、事由和文种构成。不能把'‘请示”误写为“请示报告”、“报告”或者“申请”。标题中的

2、事由要明确，语言要简明。不宜写成“关于请求XXXX的请示”，请示本身就含有请求、申请的意思了。2.主送机关。一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送形式。3.正文。请示正文一般由请示原因、请示事项和请示结语三部分组成。请示原因。应简明扼要而又充分陈述请示的原因、依据。如原因比较复杂，就不能因为要求简要而简单化，必须讲清—1—情况，举出必要的事实、数据来说明原因，才能为请示事项提供充分依据，令人信服。在陈述情况时，不能笼统、含糊；在陈述困难时，不能夸大事实。要注意，即使情况写得再多，这仍然不是请示的重点，它是为请示事

3、项作铺垫的。因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。请示事项。这是文章的重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其词；若内容稍多时，可分条列项；语气要得体，一般应写"拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办，因既已“决定”就不必请示了。请示结语。常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、"请审批”、'‘请批示”等惯用语。不要用“可否，请批准”之类不合逻辑的用语作结。正文根据内容多少，可分别采用下列结构形式。一是篇段合一式，上述三个部分都融为一段。二是三

4、段式，上述三部分各一段。三是总分条文式，请示缘由为总说的引言部分；请示事项为分述部分，一般分条列出；请示结语是分述之后的总括部分。不论采用哪种结构，请示总是遵循请示原因一请示事项一请示要求的递进思路成文的。1.落款。标明发文机关的成文时间。需注意的事项要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示;一般不得越级请示，个别需要越级请示的,常采用两种方式：一是转呈式，既可以避免越级，又明确主送单位；另一种是在越级请示的同时，把请示抄报被越过的主管部门；不要把请示写成报告或请示报告；除领导直接交办的事项外，请示不要直

5、接送领导个人，或既写主送单位，又同时主送、抄送给主送单位领导人。一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级单位；在向上级请示时，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行注明联系人的姓名和电话；正式引发请示送上级时，应在文头标明签发人、会签人姓名。二、扌艮告报告的涵义和作用报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。一般产生于事后和事情过程中。它是机关、单位、团体使用较多的、比较重要的呈报性公文，可用于陈述以下几方面事项：1.定期或不定期向上级汇报工作；2.向上级反映情况；3.答复上级机

6、关的查询；4.说明向上级机关报送文件、物品的情况。报告的种类—3—总的来说，报告分为综合性报告、专题性报告。综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。如按报告内容分类，可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告。如按报告时限分类，可分为例行报告、不定期报告。概括起来，也就是综合报告和专题性报告。报告的写作格式1.综合性报告的写法标题事由加文种，或报告单位、事

7、由加文种，我们一般采用的都是报告单位、事由加文种。正文把握三点：一是开头，概括说明全文主旨，开门见上，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的、对整个工作的估计、评价等概述，以点明主旨。二是主体，内容要丰富充实，作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求翔实，言简意赅。三是结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结，如在开头写了“报告如下”或“作一简要汇报”等语，在最后，可不写“特此报告”等

8、语作结。2.专题报告的写法—4—标题由事由、文种组成。有的报告标题也可标明发文单位。标题要明显反映专题事由，突出其专一性。正文可采用“三段式”机构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的工作打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处