正兴租赁管理制度（暂行）

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1、正兴租赁管理制度（暂行）为了规范管理，明确职责，透明流程，现将正兴机修设备租赁有限公司仓库管理规定公布如下，望租赁公司全体员工及正益集团项目部遵守执行。1、出入库管理公司仓库（洪兴路）由租赁公司负责日常管理，租赁公司与各项目部共同使用，场布设为租赁公司设备存放区、维修保养区及项目部周转材料存放区。仓库管理负责人为周友岳。由于是共同使用，为了合理利用有限场地、减少不必要的成本浪费，各项目部材料入场前，需电话告之仓库负责人，即将入库的材料名称、数量、计划存放时间等，由仓库负责人确定是否可以放得下？再

2、将材料拉入。仓库进出货物，必须开出入库单，由进出双方项目部指定人员签单，出入库单一式三联，出库方、入库方、公司各存一联，由出库方负责将公司联每月交至公司，仓库管理员每月将出入库汇总报表及租赁公司设备总台帐交至公司，用于核对数量。设备归还入库时，仓库负责人应将设备配件、材料逐一清点，与出库时不一致时，要及时（2天内）开出单据，并让对方还货人签字确认，以便正确计算租金。对于常用的零配件，仓库负责人要做好合理储备。正兴租赁公司仓库出入库经办人为李玉华，审核人为周友岳。2、机械设备安拆、维修保养与调配机

3、械设备维修、保养与调配的责任人为荣祖贵。主要负责库存设备及已出租设备的安拆、维修、保养与调配。其中安拆全过程包括人员组织、时间安排、与项目部协调等，特别强调，安装完成后，需项目部相关人员验收，并签字确认；维修包括设备的正常损坏和人为（外界）损坏的维修，接到报修电话，首先查看合同，确定设备损坏的原因？是设备本身零件损耗还是外界因素造成，外界因素造成零件损坏，由项目部自行承担采购费用，租赁公司负责免费安装，设备本身零件损耗，由荣祖贵报批后，自行采购（但必须做好出入库登记）；保养包括库存设备及出租设备

4、的保养，出租设备的保养应按合同，每月（周）进行上油、运行检查，可由荣祖贵派人前往，但荣祖贵对重点项目部或重点设备需进行巡查，库存设备的保养，由荣祖贵合理安排人员，及时完成；调配包括设备调配及大型零配件调配，根据项目进度，编制设备调配计划，合理提高利用率，尽量不要使设备闲置，但在设备或大型零配件与外界兄弟单位调配时，必须告之主管，批准后方可进行，不得私自将公司设备借予外人，同时，在与兄弟单位相互调配过程中，费用应保持平等，即借进来的零配件如对方向我公司收费了，那么同样借给对方的零配件也要收费。至于

5、各出租的各项目部设备零件调配，要有重新记录的出入库手续，如产生库存与实际不相符，追究相关人员责任。租赁公司属于服务部门，维修人员是公司的窗口，故荣祖贵应加强对维修人员的教育与专业技术培训，定期组织学习专业技术知识，接到报修电话后，按合同规定时间，视项目部情况紧急度，第一时间派人赶至现场，处理故障。如因维修人员不及时到场，引起项目部投诉，以至给公司租金收费造成损失，维修负责人要承担相应的责任。在维修、保养与调配过程中，涉及到零配件的采购，应按公司相应的采购流程执行，即采购先申请，批准后方可进行，并

6、办理相关出入库手续。3、人员管理仓库值班人员由周友岳进行管理，做好日常交底及检查工作；机修人员由荣祖贵负责管理，视工作重要性，对其进行日常工作安排，当无维修与保养任务时，可安排在仓库进行整理工作。仓库整理人员不足需临时聘请人员时，需先报批；同样，安拆人员来不及需临时聘请时，也必须先报批，未经主管同意，所产生的费用不予报销。在人员调配方面，上述两个负责人要相互沟通，合理利用人员，降低公司人力资源成本，提高公司利润，以达到共赢。4、业务承接租赁公司每个人都有责任拓展市场，承担业务，合同及租金收取按规

7、定，如有特殊情况，租金需调整，必须报分管副总同意后方可签订合同。所有合同由租赁公司经理出面签订，但具体细节可由业务承接人与对方谈判，合同签订后，该笔业务计入承接人的考核加分中。（特别说明：承接人负责根据合同日期收取该笔业务的租金，如租期已满3个月内仍收不到租金，则业务承接人此项考核不得加分）。仓库负责人接到公司经理的通知后，方可将设备出库，否则因合同谈判不成功，以至租赁业务取消，而设备已进场，所产生的后果由仓库负责人承担，并在考核中减分。5、旧设备的报废及新设备的采购报废：已过使用年限且存在很大

8、安全隐患，确时需报废的设备，由仓库负责人提出，经机修负责人签订确认，报公司相关领导批准后，可按报废流程执行。采购：根据租赁公司资金及业务需要，做出分析报告，报相关领导批准后可进行新设备的采购。大型设备可由贸易公司代购，但型号、价格需经租赁公司确认，且经过现场实际考察。6、档案管理与资料备案所有设备的档案原件由公司文员负责保管，并负责各设备的安全备案工作，包括整理备案资料、办理备案手续。附件一、采购流程附件二、报废流程附件三、出入库流程附件四、人员聘请流程附件五、设备（配件）调配流程附件六、出（入