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时间:2019-01-04
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1、仓库库存管理制度3篇]一、库管工作的基本要求必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全、完整负责。二、库房的工作环境要求1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。2、保持库房地面整洁、卫乞、干燥,搞好“六防,,工作。3、闲杂人员不得随意进出库房。三、库管计量、计算工作要求1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。如:酒水入库不能按箱
2、、件为单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。2、对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。女口:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。3、对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。四、库管员日常工作规范1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物质量和数量进行检查;对于零星采购的物品,要检查是否执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收入库;属特殊情况,口头申购的,应事先通知库管;库管员应严格按《
3、采购验收标准》组织入库物资的验收。3、库管员有权拒收变质、过期、假货等伪劣物资入库,对于水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水份杂质。4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单J“入库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第…联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货类别送成本核算小组,第四联按供货类别汇总送交财务室••5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具入库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。6、所有供货商提供的赠品必须验收入库并开具
4、“入库单二出库应填制“领料单”。7、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。8、货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。9、领用物品应由领料经手人填制“领料单J相关部门负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式四联,一联由领料部门存查,一联库管自留登记库房账,另两联按存货类别汇总于第二天送财务室。10>库管员所管物资不准擅自借岀,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。11、发出存货实行“推陈出新、先进先岀、按
5、规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。12、库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。13、库房账要求日清月结、内容完整(摘要、品名、数量、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等)账实相符、账表相符。14、对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字入库单覽15、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应
6、对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发牛盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整。16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。17、每FI检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。仓库輛O制覷2一、仓库库存管理的总体要求1•仓库库存是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,
7、面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2•要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库库存管理水平。二、物资验收入库1•物资验收入库之前,应先进入待验区,未经检验合格不准验收入库,更不准投入使用。2•物资验收入库时,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按《待检验入库通知单》的要求签字,以明确承担物资保管的经济责任。3•材料数量验收准确后,保管
8、员凭发票所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时登记《物资保管卡》及输入《物资储存台账》,并按照规定向有关部门报账。4•不合格需,应隔离堆放,严禁投入使用。如因工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。5•验收中发现的问题要及时通知供应部负责人处理,不得隐瞒不报,如有发生保管员应负失职的责任。:-、物资的储存保管1•物资的储存保管
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