总务岗位职责

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1、总务部崗位職責文件編號:文控編號:文件版本:制定：審核:核准：更改履曆版本更改日期內容制定審核批准A2011-04-19首次發行1・標題：总务部崗位職責2.目的：為配合各部門工作，提高木部門工作效率制定此文件。3.適用範圍：全工厂范围4•总务工作的主要內容：4.1负责公司员工的招聘、培训、社保的缴纳、合同、资料的保管。4.2公司员工工衣、厂牌、纸巾、办公用品的发放；4.3公司员工上下班的纸卡、电子卡的管理核对；4.4公司员工每月的考勤提交会计部计算工资；4.5公司员工打卡、考勤异常的处理；4.6公司员工请假条、销假、奖惩、调动、离职的处理；4.7公司员工工伤的处理；4.

2、8核对部门的加班申请表，制作生产日报表、发泡胶日报表。。4.9公司的网络管理、各部门电脑的合理的安排、电脑的维修、网络的维护。4.10来访客户的接待、电话的转接、快递、各厂之间文件物料的接收转寄。4.11负责公司车辆的调度、车辆保险、保养、维修、用车耗汕的核对；4.12公司电梯、消防设施、锅炉等设备的保养、维修、更换、检查；4.13车辆进出厂的登记核查；员工请假出厂的登记；4.14各部门的报废的设施、废品（发泡胶、废铁桶、胶纸、纸箱）的回收处理;4.15公司员工饭堂、饭堂用汕、员工宿舍的管理；4.16公司员工每周加餐票的发放；4.17地区政府机关来访接待；4.18巡查员

3、工纪律、消防设备、公司用水、用电，排查各种隐患；4.19厂区的卫生清洁。5•总务主管職責:5.1積極貫徹執行公司的各項制度，指導部門員工學習公司相關文件.4.2處理本部H常工作事務•管好部門工作紀律，確保部門工作完善尽责。4.3對新員工的業務培訓及考核•教導本部門員工工作需有預防為主的思想。5.4关心員工日常生活，尽力协助员工解决困难。4.5向上級匯報本部門工作及提出有關部門工作改善建議。4.6与各部門和諧溝通，协调部门Z间互动需要。2.7加強團隊建設，提高部門員工的團隊意識.6•总务人事文員的工作職責:3.1積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。5.2每天准時准確

4、地完成自己的工作。6・3認真核對各部門送交來的各類受控文件，負責好文件的發放，回收，存檔工作，及时对各類作废文件處理。6.4对新员工的招聘、培训、社保的缴纳、合同、资料的保管。6.5对公司员工工衣、厂牌、纸巾、办公用品的发放的管理。6.6公司员工考勤的管理。6.7对公司员工请假条、销假、奖惩、调动、工伤、离职的处理。5.8核对部门的加班中请表，制作生产日报表、发泡胶日报表。6.9前台来访客户的接待、电话的转接、快递、各厂Z间文件物料的传寄。5.8對公司的文件做好保密工作。6.9同部門和諧溝通，對解決不了的問題及時向主管匯報由主管協助處理。7•总务网络人员的工作職責6.1

5、積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。6.2每天准時准確地完成自己的工作。6.3对公司电脑的维收、网络的维护。7.4培训室的管理4.5MRP系统开发跟进8•总务人员的工作職責5.1積極配合部門主管理貫徹執行公司的各項制度。7.2每天准時准確地完成自己的工作。7.3对公司车俩的调度、车俩保险、保养、维修、用车耗油的核对。4.4对公司电梯、消防设施、锅炉等设备的保养、维修、更换、检查。8.5对车辆进出厂的登记核查；员工请假出厂的登记。8.6对部门的报废的设施、废品（发泡胶、废铁桶、胶纸、纸箱）的回收处理。8.7对员工用餐、饭堂用油、员工宿舍的登记管理。8.8地区政府机关

6、来访接待。8.9巡查员工纪律、消防设备、公司用水、用电，排查各种隐患；8.101厂的一卫生清洁。&11對公司的文件做好保密工作。8.12同部門和諧溝通，對解決不了的問題及時向主管匯報由主管協助處理。9•組織架構圖詳見附頁: