欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:13567483
大小:41.00 KB
页数:7页
时间:2018-07-23
《总务人员岗位职责》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、总务处各岗位岗位职责总务主任岗位职责总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。6、管理组织校园绿化美化工作。7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学和运动场的租借
2、事宜。11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。总务处工作人员岗位职责[一]会计员岗位职责学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。73、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。6、每学期对学
3、校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。10、认
4、真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。15、根据上级规定做好统计工作。16、完成总务处临时分配的其它工作。[二]出纳员岗位职责7学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证
5、。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。4、认真管好现金、各种印章、空
6、白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。9、完成总务处临时分配的其它工作。7[三]校产保管员岗位职责学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度
7、、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各
8、类设施设备和有关用品的添置或更新意见。5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失
此文档下载收益归作者所有