学生学籍管理信息系统分析报告

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1、学籍管理信息系统分析报告1详细调研方案11.1调研背景11.2调研H标11.3调研方法11.4调研吋间11.5调研总结11.6调研原稿21.7信息采集与各部门的使用权限21.8数据完整性、正确性32业务流程及业务流程优化32.1学籍管理业务流程33数据流程调查与新系统逻辑模型53.1新系统的目标53.2新系统的逻辑模型（数据流程图、数据字典、实体关系图）53.3新系统功能94新系统各个环节上采用的管理方法模型105与系统相配套的管理体制和运行体制的建立106系统设计与系统实施的初步计划106.1计算机网络的改造106.2软件

2、系统的改造101・详细调研方案1.1调研背景根据第一阶段的初步调研发现，目前学校现冇的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基木信息。这样，T作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门Z间的信息述不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基木信息，所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动，将导致其他各部门必须修改，否则，学生的信息将不一致。1.2调研目标一个好的系统必须切合实际，所以対学

3、校现有的学籍管理信息系统的调研可以帮助了解实际，对正在运行的系统的存在的问题和合理之处有一个正确的认识。这样就能在开发新系统时继续使用原有系统的精华之处并对其问题进行改正，以使能够开发出一个相对完善的系统。深入了解教务部门的需求，业务流程，信息的输入，处理，存贮和输出。通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解川户的需要，确定新系统的综合要求，并捉出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统要做什么，做到什么程度。1.3调研方法因为忖前学校现冇的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。各个学院的情况基木

4、上都是如此，所以木报告仅就经管学院的学籍管理信息系统作为最初步的调研对象。1.4调研时间5月初1・5调研总结通过调研我们了解到：学院冃前使用全校通用的教务管理系统，针对性不强；接收上级文件以email形式，速度慢;学校网络情况不稳定，若发牛•故障学院教务管理工作也受影响；组织机构和人员分工方血,现有的学牛学籍资料分别由教务科、学牛科管理，最人的问题是容易出现数据的不一致。业务流程有成绩管理、档案管理、II常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。各种原始单据如下：单据简述來源去处组成流通量学牛资料主要是学生的学号、姓名、出生年月

5、、住址等学生入学时由学生科从学生升学档案获得供老师查阅学号、姓名、专业，出生年刀、住址大成绩学生在校期间，各学期课程的成绩教师可供学生、老师查阅课程巧、课程名、V分、成绩大授课老师在木7期所上的课程由教务科根据老师的专业安排供系、学生、老师査阅课程代号、课程名、学吋、上课地点、上课班级、教师代号中补考成绩学生垂修某门课程以后，所取得成绩教师的成绩单毕业参考课程名、学分、成绩小奖励处分系、学生处根据学供学生系、生的表现进行奖励系、学生科用人单位等奖励，处分小和处分查阅相关信息说明：本M1S使川对象为学院教务科。便于教务科对本学

6、院的学牛的学籍管理，档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况卜"，能够提供数据备份和工作的操作平台。1-6调研原稿了解客户需求，业务流程，信息的输入，处理，存贮和输出通过对现行系统的详细调研，主要是从系统的角度理解川户的需要，确定新系统的综合要求,并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准，也就是确定新系统耍做什么，做到什么程度。这些需求包括：•功能需求：新系统应做什么？功能要求学生档案管理：学生的一般悄况，及奖励，处分情况；学生成绩管理：学习成绩，补考成绩；学籍处理：学牛留降级处理，休复学处理，退学处理；hl

7、常教务管理：tl常报表，如通知书，补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计;毕业生学籍处理：结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等•性能需求：给出新系统的技术性指标，包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为学籍管理系统存储学生信息，所以数据库系统应该具冇备份和恢复功能，保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面，作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行,而且能够便于管理员的操作。安全性要求比较高，对业务逻辑必须封装，避免有人背陆他没权限的网页，避免黑客从数据流中截取敏感数据•环境需求：对系统运行环境以及所处环境的

8、要求，如：在硬件方而采用什么机型、有什么硬件设备等；在软件方面，采用什么支持系统运行的系统软件（操作系统、数据库管理系统）操作系统：windows操作系统数据库:oracle页而脚木程序：jsp服务器端程序：servle•未来需求：将来随着外界环境的变化以及系统的发展nJ能会提出新的耍求，