企业制度与规范：办公用品管理制度

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1、企业制度与规范：办公用品管理制度一、总则为合理控制公司行政管理费用开支，保证工作需要，特制定本制度。二、采购（一）根据库存及消耗情况，拟定采购计划，既保证需求，又不积压资金。（二）坚持质优价廉的采购原则，比质比价，节约行政经费开支。（三）较大资金的采购需两人同行或采取招标竞价的办法，采购完毕交保管员验收合格后入库，做到交接手续完备。（四）严格执行财务制度，及时完清财务手续，做到单据、帐目、手续清楚。（五）严格按批准后的计划进行采购，不得随意采购。各部门所需办公用品，应填写《采购申请单》，经部门负责人

2、签字，交行政管理部门审核。采购人员根据各部门采购需求和库存情况填制《采购计划单》报部门负责人签字，经财务管理部门核准后办理。（六）常用办公用品，如软面抄、便笺、橡皮、回形针等由行政管理部门指定专人进行采购，由行政文员保管、发放。费用标准为每人每月10元，部门内可调剂使用，超支不再发放。（七）各部门急需的计划外办公用品，应注明请购原因，部门负责人签字，经行政管理部门负责人批准后购买；（八）专业岗位特殊用品，如函数计算器、比例尺等各类专业工具，由使用人提出申请，部门负责人签字，行政管理部门负责人审核，总

3、经理审批后购置发放。9、公司高层领导的办公用品，根据工作需要由秘书室提出申请，行政管理部门负责人审核，总经理批准后购置。三.管理（一）管理人员对购入的办公用品要按品种、规格、数量、质量认真验收、登记、入库，分类保管。（二）管理人员须及时登记保管台帐，每季定期清理库房，做到帐物相符。清理时应有行政主管人员在现场。（三）经常检查库房，防止物品虫害及霉变。（四）根据库存和需求，定期提出采购计划，防止物资积压和短缺。（五）发放和领用1、各部门由部门负责人指定一名专人领取办公用品。2、严格遵守办公用品的发放和

4、领用手续，领用人按要求填写领料单，注明部门、时间、品名、数量，经部门负责人签字认可后方可领用。3、发放前认真核查领料单的申请数量是否超支。4、办公用品进行登记出库后方可发放。5、办公用品领用时间为：每周二和每周五上午9:00-12：00。6、各部门对所领用的办公用品须加强管理，不得移作它用。7、部分办公用品，如订书机、计算器、剪刀、裁纸刀等，如正常损耗，以旧换新；如遗失或损坏，则由领用人负责赔偿。8、离职人员在办理离职手续时须将办公用品交回。四、钥匙（-）公司所属办公区域的钥匙由公司行政管理部门统筹

5、管理、复制并备份一套。财务管理部门钥匙由本部门负责。（二）所有办公区域钥匙不得任意复制或外借他人使用，否则对出现的一切意外情况，均由外借钥匙者负责，钥匙因损坏、遗失产生的配制费用由个人承担。（三）未经行政管理部门批准，所有区域的钥匙不得复制，批准复制后必须向行政管理部门备案。（四）离职人员在办理离职手续时须将钥匙交回公司。五、图书、报刊（一）公司的图书、报刊统一由行政管理部门集中管理并指定专人负责存档、借阅和保管工作,。（二）管理人员要做好图书、报刊的防虫、防霉处理。（三）各部门购买图书、报刊须填写

6、《请购单》，经部门负责人批准，交行政管理部门负责人审核，报总经理签字同意后，在经费预算范围内购买。购买者须持所购图书、报刊、《请购单》及发票办理入库手续，凭发票和入库单到财务报销。（四）各部门若需订购专业类杂志，其目录必须于每年7月份内送交行政管理部门整理集中后，报总经理签字同意后办理。（五）员工出差或外出参加会议时所购图书资料报销手续参照（三）执行。（六）内部员工借书需到行政管理部门办理登记手续后方可借阅，借阅时间一般不超过两周，过期需续借须办理续借手续。7、员工调、离工作岗位时，须到行政管理部门

7、还清所借图书、杂志，由管理人员签字后方可办理调、离手续。8、员工应自觉保护所借图书、杂志的完好，不得擅自涂改、勾画，如有损坏或遗失，须照价赔偿。9、办理书籍入库及借、还时间：每周一、四上午9:00-12：00。