tx2200-设备物资采购与供货管理程序

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1、中节能绿洲（北京）太阳能科技有限公司CECEPOasisNewEnergyCompany设备物资采购与供货管理程序TX22002013第1版本文件为中节能绿洲（北京）太阳能科技有限公司所有未经许可不得影印文件批准页批准/日期:审定/日期:会审/日期:部门/日期:编写/日期:■eq1目的石YUi屮•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••

2、•••••••A3定义14职责15程序25」采购申请与计划25.2合格供方25.3采购方式25.4采购合同评审及签订45.5采购合同执行45.6设备物资检验55.7设备物资仓贮管理65.8包装、运输65.9采购不符合处理65.10采购信息管理65.11采购工作流程图76文件77记录81目的为规范物资采购工作，有效控制和降低物资采购成木，保证公司生产经营所需物资的准确、及时供应，特制定木规定。2范围木规定适用于公司项口设备、材料、固定资产及相关服务的采购管理。3定义3」公开招标：又称竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标广告，

3、吸引众多金业单位参加投标竞争，招标人从屮择优选择屮标单位的招标方式。3.2邀请招标：又称选择性招标，即由招标单位选择一定数口的金业，向其发出投标邀请函，邀请他们参加招标竞争。3.3议标：又称谈判招标或限制招标，即通过谈判来确定屮标者。主要有直接邀请议标、比价议标、方案竞争议标等。3.4木规定其它术语采用公司《管理手册》（TXOOOO）屮的有关术语。4职责4」采购中心负责采购过程的归口管理。4.1.1按合同规定，采购屮心负责公司承担的设备物资的采购工作。4.1.2负责项口设备物资驻厂监造催交及出厂验证。4.1.3监督检查项口部采购过程的管理和实施

4、情况。4.2设计屮心负责对供方投标过程的技术部分进行评审。4.3项口部负责依据《项口规划》和项口合同提出设备、物资采购计划，负责项口现场零星物资、紧急物资的采购。4.4经营计划部负责组织供方的初次评价及年度评价，发布并及吋更新合格供方名单、建立公司的合格供方资料库。5程序5.1采购申请与计划5」」物资需求部门负责编制釆购申请，项n经理或部门负责人审核，分管领导批准。5.1.2采购申请单应按规定完整填写，采购时间应满足物资采购周期的要求；采购申请单所附技术规范书应经过三级校审。5.1.3采购小心依据项口合同对采购申请的完整性、有效性、符合性进行复

5、核；对设备材料清单和设备规范书描述不清或存在的问题，在项口设计联络会屮达成技术变更协议，相关内容应由物资需求部门在采购申请屮列明。5.1.4釆购中心依据年度的项口进展情况编制“年度采购计划”，公司分管领导批准。项口釆购负责人编制“项口采购计划”、“项口月度采购计划”；采购中心负责汇总编制月度招标计划，并检查、统计、反馈计划的实施。5.1.5釆购申请与计划的具体要求执行《设备物资釆购计划管理规定》（TX2201）。5.2合格供方521各类采购的入围厂商原则上应在公司合格供方名单屮选取；名单外的厂商，采购屮心应及时提出评审需求，并收集潜在供方相关信

6、息，经营计划部组织评价。对供方评价的具体要求执行《设备物资供方评价管理办法》（TX2202）。5.2.2公司木部发生的零星采购，采购屮心应选择潜在供方并进行评价，评价信息,提交相应部门评审。采购过程屮应对供方信誉度，产品质量、售后服务、价格等信息进行分析，完善供方资源。项口发生的零星采购，由项口部负责在采购前进行供方评价，并从合格供方处采购。5.3采购方式采购方式包括：公开招标、邀请招标、议标、询比价（密封/非密封）等。5.3.1招标a）单项定标的标底总额在30万元以上的设备物资，原则上应采用招标采购。b）招标采购按《设备物资采购招标定标管理规

7、定》（TX2203）执行。c）当合格供方少于两家时，经公司招标领导小组批准可采用议标方式采购，议标采购的规定参照《设备物资采购招标定标管理规定》（TX2203）执行。d）对于某些经常性采购的物资，允许通过一次招标或询比价确定合同供方、采购价格及合同条款，签署阶段性（如一年）供货协议，曲供方按实际需求量和进度多批次供货。5.3.2密封询价a）单项定标标底总额在10-30万元的物资，采用密封询价方式。b）密封报价的入围厂商原则上不少于三家，并11不限定合格入围厂商数量的上限。入围名单曲采购中心总监审核、公司分管领导批准。c）询价文件出采购人员依据采

8、购申请编写、采购中心总监审批后发出。d）厂商的报价文件必须密封提交。报价文件由采购中心、经营计划部共同开启，并书面记录、签字。e）采购中心组织商务评审