物资采购及管理程序

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1、物资采购及管理程序（兴厦建筑工程有限公司）1•目的为了确保公司的物资采购及管理符合有关规定、规范、标准的质量要求，和确保物资使用过程得到有效控制，特制定本程序。2•适用范围本程序适用于公司北美金棕稠项目（晋阳街）所需物资的采购管理。3・职责3」工程管理部负责编制《物资采购及管理程序》，并监督项目部按程序要求实施以及日常的库房查验、盘点。3.2公司材料采供部门负责本单位的所有物资采购工作，并对A类物资供应方评价。3.3项目部负责对B、C、D类物资供应方的评价并对进入现场（库房）的物资检验和保管。3.4预算部根据项目施工方案及部署,监督检查项目部采购计划的编制实施。3.5项

2、冃部工程管理部财务部预算部负责年度及单项工程完工后的库房盘点。4•工作程序4」根据对工程质量及造价彩响的重要程度技术含量等因素将物资分为A、B、C、D四类。A、B、C类材料主要指构成工程实体的材料。4.1.1A类物资：钢（管）材、姓4.1.2B类物资：木材、砖、砂、水泥、石料、构配件、木门窗（铝合金、塑钢窗）、桧构件、铁木构件、电器材料、消防器材、防水保温材料、装饰材料、卫生陶瓷、水暖、玻璃。4.1.3C类物资：对工程质量和造价影响较小的零星物资。4.1.4D类物资：用于施工措施中可循环利用且不构成工程对象的材料及设备。4.2合格物资供应方的选择4.2.1公司招标信息部

3、门及采购部门负责对A类物资供应方进行调查和搜集相关资料，并组织施工、生产、技术等有关人员对物资供应方进行评价，填写物资供应方评价表，合格的物资供应方记入合格物资供应方选择明细表。B、C类物资由项目部进行评价，采购员依据合格物资供应方选择明细表验证产品合格证产品说明书等相关资料后进行采购。4.2.2物资供应方的营业执照、生产许可证资质证明或商家的营业执照及物资供应方的业绩等（以上证件复印件即可）。4.3对合格供应方的控制4.3.1材料采购部门应在合格物资供应方内采购，根据工程需要可以自行开辟采购渠道，但必须对物资供应进行评价后采购。432对A、B类物资在使用过程中出现质量

4、问题，应及时报告上级有关部门，按《不合格品控制程序》执行。4.3.3年终公司各部门有关人员对材料供应商进行年度评审。经评审不合格的予以除名，合格的列入年度合格物资供应方选择明细表中，并及时通知有关部门。434除年度评审外，还对合格物资供应方实行动态管理。对违反合同、产品质量和传后服务不好或因其他原因给公司工程质量和经济效益、公司信誉度造成影响的均应及时从合格物资供应方屮除名，并及时通报相关部门。4.4采购部门根据审批后的物资需用计划表，选择合格的物资供应方。各类物资采用招标合同定购，合同中须注明物资的名称、规格、数量、型号、单价、质量要求、验证地点及违约责任等。4.5对

5、于工程急需的物资，项目部应向有关部门填定紧急物资采购报告。报告中耍注明物资的名称、数量、型号、规格、工程名称和使用部位，报请公司主管领导审批后实施紧急采购。4.6物资采购的验证采购人员会同施工生产、质量部门共同进行，并做好记录。5.相关文件5.1《不合格品控制程序》6•相关记录6」物资供应方评价表6.2合格物资供应方选择明细表6.3进货物资验收记录6.4出库物资发放记录6.5物资需用计划表