论现代企业秘书工作的主动性_1

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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果论现代企业秘书工作的主动性　　现代秘书工作是一个涵义很广的概念，其工作范围主要包括文书处理、公文拟写、会务工作、调查研究、信息、督办反馈、会晤安排、信访接待、机要保密以及领导临时直接交办的各项工作等。由于秘书工作是伴随着集团统治和领导群体的出现而产生的，因此它的使命始终从属于和服务于统治者和领导者。　　杨尚昆在《中国秘书理论与实践丛书》一书的总序中也强调：“秘书工作的从属性正是区别于其他工作的显著特点。”[1]由于秘书工作被动性特

2、征突出以及秘书学界对秘书工作被动性的强调，从而抑制和掩盖了秘书工作的主动性，秘书学研究人员与秘书工作者都充分认识和非常注重秘书工作被动性的本质特征，但对秘书工作的主动性认识不够，甚至有些忽视了秘书工作的主动性，因而在秘书工作过程中出现“等、靠”等消极懈怠的现象。本文选取秘书工作的主动性作为研究对象，结合本人自身的实际工作，对现代秘书工作的主动性特征进行分析，以呼吁秘书工作者除了认识现代秘书工作被动性，还应该更好地认识并发挥主动性。　　一.现代秘书工作主动性的特征课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰

3、当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　随着时代的发展，社会变革日益激烈，社会现象日趋多元化，政务活动错综复杂，领导的工作变得越来越庞杂。面对这种形式，现代秘书工作主动性日益突出，其应该具有如下几点特征：　　第一，创新性。面对日益复杂的事务活动，秘书要向领导提供新情况、新信息、新方法、新谋略，要具有前无古人的独联盟到之处，在他人的基础上具有新的见解、新的发现、新的突破。　　第二，前瞻性。在现代秘书工作实践中，有相当一部分活动内容是预测将要发生的事情，安排即

4、将到来的工作，处理可能发生的问题。这就要求秘书在思考安排未来工作时，有较强的洞察能力和预见性。这种预见性是一种有目的的科学预见，是建立在科学发展观的基础上，通过了解事物的过去和现在，分析事物之间的相互影响和因果联系，从而推导出相应的未来。秘书的科学预测，其成果越体现实际工作，那么它对工作的指导意义越大，失误越小。　　第三，积极性。积极性是指秘书在工作中能够进取向上、热爱自己的这份工作的思想和表现。黑格尔说过：“要是没有热情，世界上任何伟大事业都不会成功。”热情就是一种积极性，就是要进取向上，努力工作、敢于担当。秘书在工作中积极性高能极大的提高工作效率，甚至让公司

5、在激烈的市场竞争中占得先机。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　第四，谋略性。在现代秘书工作中，努力适应现代决策体制的需要，当好服务领导科学决策的“参谋助手”，是秘书工作强化参谋职能面临的重大课题和新的使命。为了更好地创造性地发挥参谋作用，秘书在实践中要立足于自觉积极主动，既想领导之所想，更谋领导之未谋，积极地关注和研究事关地方经济社会发展的重大问题，

6、积极主动地策划决策思路和工作方案，努力变被动服务为主动服务，在主动服务中争取更大作为。　　二.怎样在现代秘书工作中培养和提高主动性能力　　第一，具有强烈的创新意识。创新意识是现代秘书工作主动性的出发点，也是从事创造性活动的出发点。秘书工作的被动性本质特征，决定秘书多数时间坐在办公室写报告、整理材料等等。这种情况容易导致秘书在思考问题时，局限于周围的小天地，视野不开阔，心态也安于现状，甚至不思进取。　　现代社会决定秘书必须是既能做事又懂管理的高素质、复合型人才，能为领导工作提供既具综合性又具专业性、既具事务性又具思想性、既具常规性又具创新性的辅助服务。因此，强化创

7、新意识是当今秘书的必要准备。秘书在实践中要不拘泥于一些框框，不迷信权威，不屈于权力，敢于解放思想，打破常规，敢想、敢做、敢冒风险，课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果　　第二，具有发展的、战略的眼光。善于发现问题是现代秘书主动性的力量源泉。在这个飞速发展的新时代，“领导、上司对中高级秘书的要求已不仅仅是收集、筛选、整理、提供信息，还要求秘书能分析、研究信息

8、，准确把握社会动态、市场