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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果浅谈用Excel开发MIS的方法摘要：目前国内管理信息系统(MIS)开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,这里将简要介绍如何用Excel开发MIS。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作
2、工具和丰富的统计图表。笔者曾用中文forWindows为一企业开发研制了一套物资管理、财会管理、营销管理和人事管理的MIS,充分感受到其强大功能和方便性。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用Excel。一、信息输入课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果最常用的信息输入方法有三种,一是在工作表(WorkSheets)的单元格(Ce
3、lls)中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得);二是采用输入框(InputBox)输入少量数据;三是自行设计对话窗体(Forms),在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等,然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等)。当然,Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外,Excel还提供了强大的文件转换功能,可将Txt文件、dBase、Lotus1-2-3文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件,这就为数据的共享、快速录入及转
4、换提供了极大的方便。二、信息处理按行业的不同,信息处理的要求有较大的差别,常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在dBase中,这些工作一般需要编程设计,而在Excel中,几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端"数据"菜单中的各项功能∶"记录单"选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;"排序"选项提供了数据库记录同时按三个字段的排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;"筛选"选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法,为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;"分类汇总"选项提供了同
5、类数据的汇总及统计方法;"数据透视表"选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解,它可以方便地概括出感兴趣的字段,从不同的角度"透视"出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果三、信息输出Excel具有所见即所得的功能,凡是在工作表上能显示出来的内容(文字、数据、图形、图表)均可打印出
6、来,超宽表格可以自动分页打印;其打印选项十分丰富,完全不需要自己编写另外的打印驱动代码。四、界面制作在Excel中,MIS的界面既可采用对话窗体进行设计,也可在工作表上直接进行设计,窗体的各种控件可随意放置在工作表上。在录制或编写了宏代码后,还可根据自己的需要任意修改Excel的菜单、工具箱以及提示行显示信息,而隐藏Excel本身的菜单系统,使MIS仿佛脱离了Excel处于单独运行之中。为了在进入Windows的同时就进入MIS界面,可在Windows的初始化文件中加入LOAD=C:Excel5/E,在C:Excel5XLSTART子目录中加入MIS的界面控制程序,这样将在启
7、动Windows的同时直接进入Excel环境并启动MIS的操作界面,而不显示Excel的启动封面;Auto-Open是含有特殊含义的子程序名称,它可在打开工作簿的同时运行Auto-Open中的语句。五、代码设计课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果对于简单的MIS
