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1、“案例教学”在EXCEL实训课程中的应用“案例教学法”是一种运用对实证的描述引入情景，引起分析、演绎、推断、归纳、解决实际问题的方法。笔者在从事计算机实训工作中发现《计算机办公自动化》课程内容多、课时少。它不仅需要讲授大量的基础知识基本概念，而且还要讲授具体的应用甚至操作，要让学生掌握计算机的应用能力，解决本专业的问题；不仅要讲授传统的、经典的内容，而且还要介绍当前最新的成果。传统的系统学习和讲授有许多缺点，它偏重知识的灌输，重理论轻实践，以教师为中心，以单项讲授为主，是代理式的学习方法，培养出的学生实践能力不足，不能适应培养２１世纪复合型人才的需要。近年来，虽然教学手段从“粉笔＋黑板”改变
2、为“计算机＋大屏幕投影”，但是教学方式还大多沿用传统的满堂灌，学生处于被动地位；教学内容过于强调教科书中知识的传授，理论与实际相脱节，使课堂教学显得空洞、呆板，造成学生死记硬背，缺乏学习兴趣，束缚了学生的思维发展且不能考核出学生的实际操作水平、综合分析能力及创新能力。笔者在计算机办公自动化课程实训的过程中发现通过“案例教学”可以提高学生的学习兴趣，增强学生的动手能力。下面笔者就《计算机办公自动化》课程中“EXCEL”部分的实训方案为例，介绍“案例教学”在计算机实训课程中的应用。“案例教学”要突出专业特色。在中等职业学校的计算机专业中计算机信息管理是一个非常重要的专业方向。然而，如果让中专的学
3、生使用VB、foxpro等软件开发一个完整的管理信息系统（MIS）具有一定的难度。笔者通过多年的教学发现如果利用Excel开发MIS那么学生接受起来比较容易，而且也能够让学生掌握一个管理信息系统从调研，论证，开发，实验，投入使用的一个完整的流程。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。Excel在开发物资管理、财会管理、营销管理和人事管理的M
4、IS上比较简单和方便。下面就信息输入、信息处理、信息输出界面设计、代码设计和数据保护等方面的问题谈谈如何使用Excel。一、信息输入最常用的信息输入方法有三种,一是在工作表(WorkSheets)的单元格(Cells)中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得);二是采用输入框(InputBox)输入少量数据;三是自行设计对话窗体(Forms),在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等,然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等)。当然,Windows提供的剪裁板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外,Excel还提供了强大的
5、文件转换功能,可将Txt文件、dBase、Lotus1-2-3文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接转换为Excel工作簿文件,这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。二、信息处理按行业的不同,信息处理的要求有较大的差别,常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在foxpro中,这些工作一般需要编程设计,而在Excel中,几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端"数据"菜单中的各项功能∶"记录单"选项提供了数据库记录查询、输入、修改或删除的简单方法;"排序"选项提供了数据库记录同时按三个字段的
6、排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写来进行排序;"筛选"选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法,为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便;"分类汇总"选项提供了同类数据的汇总及统计方法;"数据透视表"选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解,它可以方便地概括出感兴趣的字段,从不同的角度"透视"出求和值、计数值、平均值、最大值、最小值、乘积值、标准偏差、总体标准偏差、变异值、总体变异值。表格设计是MIS的重点和难点之一,然而在Excel中,表格设计却易如反掌。Excel的工作簿(WorkBooks)是一个三维电子表格,一个工作簿由若干个工作表构成,每个工作表
7、本身就是一张表格,它最多可达16384行256列,足以满足表格设计的需要。表格中每一行的高度和每一列的宽度均可随意调节,多余的行和列可以隐藏起来,表格中的每个单元格可有不同的字体、字号、边框线、前景色、数据格式、对齐方式和保护方式,在每个单元格中还可插入不同的文字附注和声音附注。此外,在每个工作表中可任意绘制直线、曲线、矩形、椭圆、箭头和各种窗体控件(Controls),并且还可插入其他Windows应用程序
