存货管理的风险成因及其财务应对

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1、存货管理的风险成因及其财务应对　　摘要：文章分析了存货管理的风险成因：经济的波动、市场的季节性变化、市场竞争、通货膨胀以及企业的财务管理水平，基于以上因素提出规避存货管理风险的财务应对：围绕采购、仓储、领用、盘存四方面建立完善的存货管理系统；运用供应链管理有效配置存货资源，实现零存货管理；加强存货的内部会计控制，建立有效的风险防范机制。　　关键词：存货管理；风险；供应链；会计控制　　　作为流动资产中的重要项目，存货占用了企业大部分的流动资金，是企业财务管理的重要对象。存货的缺乏将导致企业无法正常组织生产和销售活动，但存货过多又会占用大量资金，使企业承担高额的资金成本，并会相应增加存

2、货的采购成本、储存成本、管理成本等，从而导致成本上升、利润空间缩小。存货管理的目标应当定位在更具广度和深度的战略层面上，而不再由利润最大化等短期性的直接动因决定。从广度上看，已从企业内部的存货管理，发展到供应链管理；从深度上看，已从传统的存货管理，发展到精益存货管理。存货管理的目标是使存货在充分满足生产和销售需要的同时，达到最低数量，从而降低存货成本。但是，由于市场环境的复杂多变以及企业自身存在的问题，风险存在于存货管理的各个环节，使得企业难以实现存货效益和存货成本的最佳结合。　　1存货管理的风险成因　　形成存货管理风险的几个主要因素有：　　1.1经济的波动　　当国家经济高速发

3、展时，受繁荣时期乐观情绪的鼓舞，扩充存货需要投入大量资金。此时，银行和贷款人大多也愿意为盈利企业提供贷款，但经济过热必然造成利率上升。同时，庞大数量的存货如不能有效管理，极易造成经营的混乱。如此情况下，一旦经济收缩，随着销售额的减少，存货积滞于企业内，经营亏损很快会接踵而来，使企业遭受致命打击。　　1.2市场的季节性变化　　一般来说，销售会有季节性变化。而企业的生产部门往往倾向于全年均衡生产，以充分利用设备和人工。因此，企业常会在销售旺季存货不足，而在销售淡季存货过剩。存货销售对季节性变化的快速反应导致产品生命周期变短，而这种反应应当足够快速到当消费者需要时，总可以提供适当数量的产

4、品，从而提高对于消费者的服务水平，同时也提高存货周转的抗风险能力。　　1.3市场竞争　　价格竞争会对企业的存货管理造成压力。在竞争中获胜的一方多卖出产品，实际是靠牺牲别的企业的利益加快自己的存货周转。失败的一方，不但蒙受价格下降的损失，还受到销量减少的打击，存货积压使得资金流转严重失衡。但为了降低断货风险，大量存货普遍存在于商业流通中。随着社会经济的发展，许多企业发现存货是成本的重要组成部分，它们更愿意将存货放在生产商处，使卖方管理存货成为存货管理的一个趋势。增加新产品或售后服务项目，用软办法竞争，会对企业的存货管理提出更高的要求。　　1.4通货膨胀　　通货膨胀会使原材料价格上

5、升，保持存货所需的资金增加。与此同时，企业若不降低成本，就难以应对通货膨胀造成的财务困难，遭遇现金短缺的危机。这二者之间的矛盾势必加剧存货管理的风险。　　1.5企业的财务管理水平　　如果企业内部财务管理混乱，财务人员整体素质较低，无法准确把握经济政策、金融环境对于企业自身机制的影响，则存货管理不能适应现代企业管理的需要，更谈不上有什么技术手段可言。当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从这个意义上来说，存货是企业的负担，形成了企业的负资产。　　2规避存货管理风险的财务应对　　2.1建立完善的存货管理系统　　根据存货的业务流程，应当围绕采购、仓储、领用

6、、盘存这四方面建立起一套完善的存货管理系统。　　2.1.1存货采购管理。按照存货采购业务计划，严格执行存货采购的审批手续和流程。由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制存货采购计划，经负责人审核采购目录后报主管领导审批。保证存货采购在授权下按合同进行，采购人员按计划签订合同，签订合同人员与询价人员的职能应该分离，签订合同的职能至少应该有两人共同履行。采购人员无权在授权之外签订合同和变更合同的内容。财务部门应正确记录采购业务，做到账账、账表、账实相符。　　2.1.2存货仓储管理。存货验收应当设立独立于采购部门和仓库的专门验收部门，保证存货的数量、质量、品种、规格符合合同要求，

7、经验收合格方能办理入库。存货入库后，仓库应及时通知财务部门承付货款。财务部门应审核合同的签订是否符合规定，验收单、入库单是否真实可靠，购货发票是否合法，是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误并留存相关票据后，办理付款手续，进行存货采购支付结算。存货出库时，应保证手续齐全，单据无误。［　　2.1.3存货领用管理。存货领用应制定定额，并经部门负责人审批签字。仓库管理员发货后应及时登记台账，财务部门根据发料汇总表按用途