MicrosoftOffice2010提供了丰富而强大新方式,使您无

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1、Microsoft®Office2010提供了丰富而强大的新方式，使您无论是在办公室、在家还是在旅途中均可通过不同设备交付最佳作品。1体验增强的功能区和新增的MicrosoftOfficeBackstage™视图可帮助您快速找到所需要的命令和工具，以便轻松、快捷地创建和完成工作。使用新增的图片和视频编缉工具创建有影响力的文档和演示文稿，令您的创意引人注目。通过新的数据分析和可视化工具跟踪并突出显示重要数据趋势。现在，更简单的通信方式缩短了以组协作所花费的时间。欢迎使用Office2010。我们迄今为止功能最强大并且最直观的版本。功能区：完成任务的快车道通过Of

2、fice2010应用程序中提供的已改进功能区，可以轻松找到更多命令，以便于快速完成任务。快速访问工具栏：添加常用命令，以便于进行一次单击访问。上下文选项卡：为特定任务自动显示，例如，当选择图片、图表或表时。对话框启动器：打开包含更多选项的相关对话框或任务窗格。库：提供一组清晰结果，通过单击几下鼠标即可设置多个选项。从各种效果和样式中进行选择，可为表、图片、图表等提供专业外观。其他选项：其他命令和高级自定义选项。提示：自定义快速访问工具栏。右键单击功能区上的一个命令，然后单击“添加到快速访问工具栏”。若要重新排序或添加其他命令，请右键单击快速访问工具栏，然后单击

3、“自定义快速访问工具栏”。Backstage视图：为黄金时间准备您的工作集中访问以准备文档，例如，保存、共享、打印和发布，或定义设置和自定义应用程序体验。“文件”选项卡：打开Backstage视图。单击任何功能区选项卡，返回主视图。Backstage选项卡：快速、轻松、有组织地访问以前在若干个位置传播的工具和选项。●信息：获取有关文档的信息（如文件属性）并获取对新增和改进的文件管理工具的单个访问点，如恢复文件的未保存版本的功能。在MicrosoftOutlook®2010中，可在此设置外出通知和帐户设置。●最近所用文件：显示最近文档的列表。单击文档旁边的图钉图

4、标将其“钉”在列表中并移至列表顶部，以便随时可用。●新建：用于启动新文档的快速访问。还可找到其他选项，如一套丰富的内置模板或者联机和社区提交的模板。●打印：现在，在若干个应用程序中，“打印”选项和“打印预览”组合在一个简单视图中。●保存并发送：以其他格式轻松共享您的文件，如PDF或XPS。通过电子邮件向其他人发送文档并查找其他选项，如保存到MicrosoftSharePoint®Server或WindowsLive™SkyDrive™。●帮助：获得应用程序帮助和指向其他联机自助资源（如培训教程）的链接。还可找到有关所运行版本的信息、激活和许可信息。●选项：提供

5、了大量用于设置您的首选项的选项，包括自定义功能区和快速访问工具栏的功能。第3页（共4页）自定义工作方式：使功能区为您所用通过在功能区中自定义或创建自己的选项卡，可根据您的工作风格量身定制Office2010应用程序。自定义功能区：1.单击“文件”选项卡以打开Backstage视图。2.单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。左侧显示可以添加到功能区的命令，右侧显示功能区选项卡。3.在选项卡列表下，单击“新建”选项卡以添加自己的自定义选项卡或选择一个选项卡，然后单击“新建组”。单击“重命名”为您的选项卡或组给定自定义名称。4.从“常用命令”列表中选择一个命令。或

6、者在“从下列位置选择命令”标题下，选择一个要从中选择命令的位置。从可用选项卡、不在功能区中的命令甚至可用宏中进行选择。在做出选择后，单击“添加”按钮，将命令添加到所选的自定义选项卡或组。5.如果要更改已添加的命令，请使用“删除”按钮。6.若要对选项卡、组或各个命令重新排序，请做出选择，然后在对话框右侧，使用向上和向下箭头重新组织功能区。7.备份自定义设置或与其他人共享。使用对话框底部的“导入/导出”选项可保存功能区和快速访问工具栏的自定义设置。简化任务：快速完成工作通过带实时预览和快速步骤的粘贴功能可以更无缝地完成工作，且所需单击次数比以前更少。粘贴之前进行预

7、览使用带实时预览的粘贴功能，您可以在应用程序之间重用内容时节省时间。在实际粘贴之前直观地确定粘贴内容将如何显示并使其进一步到位。·在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下方的箭头，或右键单击插入点以查看可用的“粘贴选项”。·将鼠标指针悬停在各个粘贴选项上以预览结果，然后单击首选粘贴选项。在指向这些选项时，会出现包含该选项名称的屏幕提示。注意：可用的粘贴选项根据上下文发生更改，以便最适合于您正在重用的内容。为多步任务创建单击操作通过Outlook2010中的快速步骤，可以快速答复电子邮件。将多个操作（如回复和删除）转换为可通过一次单击来执行的命令。

8、1.在“开始”选项卡的“快速步骤”组中