对高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的研究

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1、对高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的研究　　摘要：在高等职业院校中，教学秘书主要负责基层教学事务管理，是教学工作的基础实践者、管理者、组织者和服务者，也是院系领导的参谋和助手，在教学管理中起着重要而特殊的作用。其职业素养和岗位能力直接影响着其工作效率，影响到教学工作的正常开展和教学秩序的有序运行。因此，建立一支高素质的教学秘书队伍，培养、提高教学秘书的职业素养和岗位能力就成为了高职院校加强教学管理、推进教学改革的当务之急。　　关键词：高职院校；教学秘书；职业素养；岗位能力　　作者简介：张林红（1975-），女，北

2、京人，北京农业职业学院信息技术系，政工师。（北京102442）　　中图分类号：G715文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）04-0180-02　　教学管理是为了实现教学目标而按照教学规律和特点对教学过程的全面管理，包括教学目标管理、过程管理、质量管理、教师和学生管理、教学档案管理等。可以说，抓好教学管理在任何办学机构都是首要任务，其管理的科学性和成效性直接关系到人才培养质量和社会办学效益。8　　高等职业教育作为国家高等教育中的重要组成部分，是具有较强职业性和应用性的一种特定的教育，肩负着为国家经济

3、建设输送高素质技能型应用人才的重担。高职院校培养的学生不仅要具备适应社会、融入社会的基本能力和素养，更要具备较强的专业技能。学生在校期间要修满规定课程，在获得学历证书的同时还要通过专业实训和顶岗实习等实践环节在专业技能方面达到相应的水平，并取得相应的职业资格认证。因此，高职院校在人才培养方面要做到工学结合，突出实践技能与综合能力培养，要兼顾好文化课与专业课的比例设置，要科学设置课堂面授与实验实训的教学形式，要掌握好校内教学与企业顶岗实习的最佳时机。可以说，高职院校的教学管理既要符合高校教学管理的一般规律，又要具有职

4、业教育自身的特色。　　高职院校的教学管理内容、管理标准要与各自的行业接轨，这对各级教学管理人员的职业素养和岗位能力提出了较高的要求。　　一、教学秘书在高职院校教学管理中的作用　　近几年来，高职院校的办学规模不断扩大，办学实力不断提升，管理模式也发生了较大的变化。过去那种自上而下单一化的管理模式已不能满足高职院校建设与发展的实际需求，以专业群为单位的二级学院成为了扁平式管理模式的核心。高职院校的二级学院或系（部）是学院的教学单位。这些单位的教学管理人员，即教学秘书就构成了教务管理工作的第一线，他们既是上级决定的坚决执

5、行者又是本系教务工作的基层组织者。8　　教学秘书主要负责基层教学管理过程中的日常性事务，其首要作用就是保证各教学环节顺利进行，确保日常教学秩序有序运转。工作中，要认真贯彻落实教学管理的各项制度和规定，灵活且有原则地处理好各种突发教学事件。其次，教学秘书还是学院与教学单位、教学单位与教师、教师与教师、教师与学生之间的沟通桥梁，解决各类教学困难，协调、处理好各种关系也是其职责之一。再次，教学秘书最重要的一个身份就是教学单位一把手的参谋和助手。教学秘书要在课程安排、教材选用、教学工作考核等方面及时、客观地给领导提供方案和

6、建议，使教学工作有条不紊地进行。　　作为高职院校的教学秘书，不仅要掌握高等教育教学管理的一般规律与流程，更要熟悉二级学院的整体办学情况与发展目标，同时还要了解所开设专业的人才培养方向、课程设置情况、办学特色等，这样才能在教学管理过程中充分发挥服务、监督与指导的作用。　　二、高职院校教学秘书应具备的职业素质与岗位能力　　作为高职院校的基层教学管理人员，教学秘书的工作既复杂又繁琐，每学期都要做好教学任务安排、教材选取、课表制定、教学档案建立、教学检查、期末试卷及成绩管理等各项工作。他们既要抓好常规管理又要应对突发问题，

7、尤其当多项任务交叉时还需要加班加点。可以说，要想做好这份看似“勤杂工”、“跑腿工”的工作，不仅需要有清晰的头脑、强健的体魄、过硬的心理素质，还要具备高尚的人格、良好的职业修养以及吃苦耐劳的工作精神。　　可以说，高职院校教学秘书既是基层教学工作的管理者，又是组织协调者。他们在院系领导的指导下，既要组织、落实教学计划，协调配置教学资源，对教学过程进行检查监督，还要扮演好领导参谋和助手的角色。因此，高职院校的教学秘书必须具备良好的职业素养和过硬岗位能力。　　1.高职院校教学秘书应具备三种职业素养8　　（1）良好的思想政治

8、素养。高职院校的教学秘书不仅是基层教学工作的组织者和管理者，还是教育政策和制度的执行者，更是与企业和行业沟通联系的联络人，他们的言行举止、工作作风和道德修养直接关系师生参与教学管理的积极性、主动性，更关系到校企合作单位领导和外聘企业专家对学校的办学评价。　　高职院校的教学秘书要有坚定的政治立场，自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，