企业的信息化建设

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1、万方数据翁∞躏9囿黪造纸产业经济发展研究论坛一走新型I,_lk化道路④企业的信息化提要：介绍了广西南宁凤凰纸业公司信息化建设的决策和实施过程，目标、规划设计与特点，以及效果和经验教训等方面的问题。关键词：企业信息化建设；EgP；凤凰纸业公司；决策；实施；目标；规划；特点；效果；经验；教训下柙侈。全些笪皇丝蕉塑的迭筮塑塞塑遵猩1．1企业信息化建设的决策进入21世纪，科学技术的发展越来越快，我们正在进入信息化社会。作为一个企业，要在竞争激烈的社会中立于不败之地，关键在于管理。管理的理论、方式、手段很多，但通过了解、剖析成功企业的管理经验，可以看出，绝大部分的企业都十分重视信息

2、化的建设，通过信息化建设来加强、完善、提高企业的管理水平。面对世界经济一体化，如何完善企业流程，提高业务效率，降低库存物资，加快资金周转，最终降低成本，增加企业经济效益，是企业迫切需要解决的问题，如何解决这些问题?目前来说。充分利用信息资源，紧密结合企业的实际运作。对企业的现状和未来的诊断与分析，对公司生产经营的各种要素进行概括．集中、比较和分析，使资源尽量优化组合和合理配置，提高决策管理整体功能。使人流。物流、资金和信息流保持6处于最佳运行状态，综合考虑，实施ERP(企业资源计划系统)是一个比较好的解决问题的方法，但是，还必须充分考虑成本、效益和潜在的影响，进一步论证。

3、◇从成本来说，包括①技术成本(计算机和系统开发，包括硬件、软件、系统安装、调试、二次开发、接口、文档和维护)。②改进和维护数据完整性的成本(包括物料清单、工艺路线、库存记录、工作中心、生产计划等)。③人员成本(包括教育和培训、咨询和实施)。黪效益考虑。ERP为企业带来的效益，可以从库存降低、客户服务水平提高、生产率提高、采购成本降低、数据共享、快速决策等诸方面进行论证。◇潜在的影响有正面的，也有负面的，因素很多，需要企业内各部门从业务环节、人员素质和观念、”I_=作环境、工作和数据的衔接、与企业现状结合是否密切等各方面、各个角度来审视分析，有一定的预见和应对措施。根据公司

4、的实际情况，作为一家新建且技术装备水平较高的企业，员工比较年轻，素质较高，绝大部分办公室已经配备了电脑，整体基础很好，经过充分研究论证后，公司经营班子决定大力推行企业信息化建设，实?／gERPY页．目。1．1企业信息化建设的实施我们进行信息化建设，主要是ERP的实施，这是一个复杂的过程，首先要进行广泛宣传。由于ERP要涉及到企业生产经营各个部门各个环节的业务和人，工作量非常大，矛盾和困难也会很多，除了企业高层领导的重视和支持以外，还要让各个部门各个环节的人都积极参与。一方面组织进行ERP前期培训，讲解ERP管理思想；手NERP管理软件模块功能介绍，企业信息化的收益分析、风

5、险分析，管理层如何指导企业顺利实现管理信息化等；另一方面利用各种会议、文件、内部刊物等进行宣传，让大家了解什么是ERP，它是《中华纸业》第24卷第10期2005年10月万方数据回疆9凰躺建设。黄德珊(南宁凤凰纸业有限公司广西南宁530031)如何工作的，是否适合我们的企业，如何实施，能产生什么效益，如何使用ERP来提高自己的工作效率。要让大家都认识到ERP是企业解决众多的生产经营障碍的最佳方法，才能对ERP有兴趣和希望，才会在实施过程中积极参与。ERP的实施，必须要成立一个强有力的项目实施机构。包括领导层和项目实施组，我'II']ERP第一期由总经理亲自分管，第二期则由指

6、定的副总经理分管，具体负责日常的工作，分管负责人对ERP的选型和内容负有决策上的责任．直接协调项目实施过程中的各种问题。信息化建设的具体实施，从招标确定网络建设(硬件)供应商和IERP供应商(软件和服务)开始，网络建设(硬件)相对来说共同性较大，本地有实力的供应商非常多，主要从经验、售后服务、技术力量及支持水平、价格、用户培训、综合实力(公司规模、地点、荣誉、成功案例等)几方面考虑。ERP供应商(软件和服务)有实力的不多，招标时主要从以下几个方面考虑：招标确定网络建设矛IIERP供应商之后，软、硬件的建设实施同步开始，硬件部分是建立覆盖全公司各职能部门、分厂的计算机网络系

7、统。由于公司已经具备了网络所需要的绝大部分的电脑，所以网络建设主要是布线、连接服务器、交换机等网络设备，建立一个完整的局域网。软件部分则成立项目组，提出ERP整体实施计划，包括人员培训、项目需求调研(现场调研、需求分析、需求评审)、软件公司项目客户化(系统设计、设计评审、编码、集成测试程序封闭)、项目现场实施(程序演示、功能确认、数据准备、程序修改、数据导入)一直到试运行和系统验证、项目验收。Q全些焦星垡蕉堡笪旦楚：塑型塑盐塑特点2．1企业信息化建设的目标2．1．1构筑凤凰纸业公司自身的信息化系统物理平台支撑体系建立覆盖全公司