年鉴基本知识和编纂

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1、年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。资料性是年鉴的第一属性。典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。年度性是年鉴的基本属性。年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连

2、续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。工具性也是年鉴的基本属性。年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。时间——年度性。内容——自

3、然、政治、经济、文化、社会业态等方面。形式——系统。分类目、分目、条目，横分门类。性质——资料性文献。属性——属地方志范畴。编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，25它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。年鉴是汇辑上一年度重要文

4、献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。从取材范围来看，年鉴总是将上一年有关的材料尽可能全面地收集进来，并注意概括地加以反映，有较强的完备性。2.资料权威。年鉴多为国家和各级政府有关部门、出版社、科研单位所编。它以事实为依据，通过对大量原始信息、文献进行筛选、整理分析、加工，最后以高密度的形态将各种信息、情报传递给读者。它选材严格，翔实可靠。其资料、文献、数据大都来自报刊、政府各专业部门或统计数据，具有权威性。3.反映及时。年鉴逐年出版，资料新颖，及时反映上一年度的新情况、新成就、新问题。4

5、.连续出版。年鉴的内容不断更新，但它的结构体系、栏目设置等是相对稳定的，其内容是上下衔接连续记载的，所以有较大的累积总结作用。读者可以通过不同时期的不同记录作比较分析，从而把握事态的变化和发展趋势。5.功能齐全。年鉴不仅种类繁多，而且每一部年鉴的编纂形式也是多样化的，能将各种类型工具书的形式兼容并包，具有众多的编纂手段和多功能性。（三）年鉴的作用年鉴既是时代感强的资料性年刊，又是传至久远的史书；既为现实服务，又对历史负责；既是工作指南性出版物，又是各界读者随时查检的工具书。年鉴“集万卷于一册，缩一年为一瞬”，具有直接为

6、政治、经济、教育、科技、文化及社会生活服务的多种功能。年鉴忠实地记录年度的重大事件、重要人物、真实历程、基本资料，可以记录历史，传至久远。由于地方综合年鉴是政府主办，相关职能部门专业人员编辑，资料全面、真实、准确、权威，可以让领导和工作人员用以了解情况、总结经验，对工作有指导借鉴作用。综合性年鉴的知识横陈百科，有自然地理、政治、经济、社会事业、社会生活、人物、民风民俗等类别，信息量大。使用年鉴，就是打开知识宝库、开启信息资源库，让使用者长知识。年鉴与史书、志书一样，主要是存史、资政、教化。不同的是，传统的地方志书“存史

7、”作用更突出，而年鉴为现实服务的作用更突出。年鉴具有七个方面的价值：1.年鉴具有导向价值。可发挥决策参考和战略指南作用。领导了解国情、社情需要年鉴，掌握和制定方针政策需要年鉴，各级领导确定战略发展目标需要年鉴。2.年鉴具有媒介价值。可发挥横向联系和窗口的作用。经济交往、技术合作、25出国访问、对外交流需要年鉴；进口设备、引进技术、发展外贸需要年鉴。3.年鉴具有学术价值。可发挥教育培训和科研参考作用，广大科研人员在确定研究课题、收集资料、发表成果等环节需要年鉴；在职培训、科学研究需要年鉴。4.年鉴具有实用价值。可发挥生活

8、顾问和社会服务作用。民众工作、学习、生活需要年鉴；图书馆与信息咨询服务行业需要年鉴；企业单位寻找信息时，参阅年鉴；报考人员需要了解招录单位工作内容时，参看年鉴。5.年鉴具有历史价值。可发挥传播文化和积累史料的作用，了解社会需要年鉴，进行爱国主义、集体主义、社会主义和乡土教育需要年鉴。6.年鉴具有情报价值。可发挥战术指导和技术顾问作