国立台中文华高级中学102学年度第3次行政会议纪录

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1、國立臺中文華高級中學102學年度第3次行政會議紀錄壹、時間：102年11月28日下午3時15分貳、地點：第二會議室叁、主席：薛校長光豐紀錄：洪淑娟肆、出列席人員：如簽到單一、宣布開會：應出席27人，公差4人，請假3人，實到20人，宣布開會。二、主席致詞：各位同仁午安，大家先審視各自的經費計畫執行上有無困難。三、各處室工作報告：教務處(p1-p5)如書面，蘇俊宏主任說明：自上個月行政會議後到今天，教務處舉辦多場研習或講座，感謝其它處室協助與幫忙；其它各組沒有補充。學務處(p6-p7)如書面，訓育組陳信華組長代理學務主任，目前學務處著重於籌備校慶相關事宜。(一)生輔組方世同組長至

2、警察局開會由曾鈺珊教官補充：1.生輔組：業務報告：請參閱書面。2.預算執行情形：102年校外會委員會議經費50,000元，會議於12/3召開，請購單已送出簽核，會結餘2萬多元留給學校運用。3.衛生組：校慶日回收場增加開放時間：2點~2點半及5點~5點半；資源回收廠商及廚餘廠商於3點加收一場；5點~5點20分環境打掃，捷風社評分。(二)體育組張景然組長補充：教育部體育署來文要申請103年游泳池新建、冷改溫、整建維修及經營管理經費，須12/2(一)派人參加研習，請總務處派員出席說明會。總務處(p8-p9)如書面，蔡美瑤主任出差，(一)文書組洪淑娟組長補充：請各處室每月於行政會議中

3、提供大事記及圖片給文書組彙整，已放置NAS全校Share區102學年度大事記資料夾。(每月檢視重大活動、校內外競賽成績或特殊事項)(二)出納組陳美玲組長補充：1.預定12/6召開102年度第二次文教基金會董事會議；2.預定12/11召開102學年度第2學期代收代辦審核會議；3及3.進行年底關帳作業。輔導室(p10)如書面，李炎儒主任補充：於今天早上辦理102學年度教職員性平知能研習，令大家有高度的滿意，感謝與會成員。圖書館(p11-p12)如書面，莊文庭主任出差，(一)資媒組陳軒正組長補充：平板電腦已全部發放(高一新生及老師)，會議書面資料PO上NAS全校Share區102學

4、年度行政會議書面資料；待辦事項第1點─採購並安裝淳正藝廊之四路監視主機。(二)讀者服務組柯雅雯組長補充：1.已舉辦完畢11/16(六)作家張曼娟演講工作。2.文華校訊79期二校稿已PO上NAS，若有異動要更正請於周五中午前告知。人事室(p13)如書面，吳志信主任補充待辦事項第5點─103~104年國民旅遊卡續約事宜，於12/6與玉山銀行簽約。主計室(p14~p16)如書面，賴淑齡主任補充宣導事項：1.關於102年會計年度決算注意事項，說明如下：(1)本年度各項經常支出，除水電、瓦斯、電話費及其他基於事實需要經專案簽准者外，均於12月10日17時截止請購（請購系統亦將於12月1

5、0日17時後關閉）。爰此，處室請購（示）案件、各項活動請提早辦理，並請預留總務處估價作業時間。(2)各項費用（含委辦及補助經費），已取具102年12月31日以前之合乎規定單據者（收據及發票日期需於102年12月31日前），係屬102年度之費用，均須於102年12月30日前辦理核銷付款完畢。(3)各項下授、委辦或補助經費已執行完畢之計畫，請依規定函報原委辦或補助單位，餘額請簽結納入校務基金結案。(4)各項預（墊）付款，應積極清理，並於12月30日前完成歸墊結清。各項經費除特殊情形者外，應自12月16日起停止一切預付款項之會簽。秘書-補充1點： 為製作本校文宣資料，請提供101學

6、年度至今各處室活動照片與升學比賽佳績書面資料。3教師會代表-李佳浤老師說明：依照往例，春節前會請退休老師揮毫寫春聯。四、主席裁示或協調：(一)教務處：辦理校內、外活動非常多，英文科及自然科今天辦理教師專業成長研習，各學科專題講座辦得不錯；本校升學、外交小尖兵或能力競賽成績斐然；舞蹈班明天(11/29)在新竹演出，自我紀律要求甚高，舞蹈班可行銷再加上文創就不只是舞蹈而已。(二)學務處：校慶在即，務必讓來賓於一週前收到邀請卡；辦理聖地牙哥海外學習體驗活動；衛生組-環境打掃，讓同學養成好習慣。(三)總務處：1.感謝總務處協助辦理淳正藝廊書法藝術暨舞蹈攝影聯展相關佈置工作及體育館增設

7、吹風機插座，方便更多同學使用。2.工程驗收非常重要，不可馬虎。(四)輔導室：大學校系介紹講座讓學生登記。(五)圖書館：1.平板已順利發放，還有10幾位老師未參加研習。2.淳正藝廊作品呈現不同樣貌，感覺真的不一樣。3.張曼娟演講─評價高。(六)人事室：杏壇芬芳錄人員選送又恢復了，可團隊報名；若有其它銀行提供優勢條件，可告知同仁。(薪資處理)(七)主計室：各項補助或委辦及學生代辦費計畫事項，應盡早結案。五、協助：(一)請學務處補提大事記─管樂或音樂比賽的獲獎成績。(二)計畫執行明細表─請各處室檢視經費上執行