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时间:2018-05-15
《国立台中文华高级中学102学年度第1次扩大行政会议纪录》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、國立臺中文華高級中學102學年度第1次擴大行政會議紀錄壹、時間:102年8月1日下午2時30分貳、地點:第一會議室叁、主席:薛校長光豐紀錄:洪淑娟肆、出列席人員:如簽到單一、頒發聘書:102學年度兼任行政職務(一)敦請蘇俊宏老師為教務主任,饒佩瓊老師為教學組長,廖偉良老師為註冊組長,陳瑋岳老師為試務組長,王敬甯老師擔任特教組長,林朝章老師為設備組長。(二)敦請李健維老師為學務主任,陳信華老師為訓育組長,高嘉宏老師為活動組長,張景然老師為體育組長,曾蓮老師擔任衛生組長,方世同教官為生輔組長。(三)敦請蔡美
2、瑤老師為總務主任。(四)敦請李炎儒為主任輔導教師。(五)敦請莊文庭老師為圖書館主任,陳軒正老師為資媒組長,柯雅雯老師擔任讀者服務組長。(六)敦請吳曉菁老師為秘書。二、宣布開會:應出席50人,實到49人,宣布開會。三、主席致詞:感謝上學年度全體行政同仁,今年有幾位組長重新調整工作,也歡迎新接任組長3位同仁加入新團隊:王敬甯老師、柯雅雯老師及曾蓮老師;學校行政與一般行政及教育行政不同,教師是教師職務來兼任行政工作。行政工作要有未來性及前瞻性,行政團隊結構中有資深、中壯及年輕年代,行政才會有傳承。行政除了是義
3、務以外還是份榮譽,才華合適可發展長才;擔任過行政職位,對事情看法不同且對學校運作配合度也不一樣;校長職責是發掘、培養(育)人才,一個一個階段培養,來為全校師生服務。學校組織功能調整─為新工作預備推動,專業規劃與活動思維要兼顧到;異動職位─適才適所,專業可發揮。做中學─條理性會幫助思考,學校是學習型組織,需要有學習能力,並多多利用新的科技。4勉勵大家─(一)熟悉工作範疇及相關法令。(二)行政是服務性工作,落實在教學上,對同學成長與進步會有幫助,服務是追求創新及成就感。(三)將優點發揚光大,繼續推動與執行。
4、經費愈來愈短缺,必須擴大其效益;作為上→創新,績效上→檢討,今年比去年更好。(四)勿埋頭苦幹,需要做橫向連繫與溝通,會得到更多的助力。(五)講求行政倫理─縝密其可行性,處室內彼此分工合作及分層負責。一方面要感謝大家,另一方面暑假已過了一半,業務較不忙碌,儘可排休假,休息是為了走更長遠的路;在開學前把教學預備工作準備OK,擘劃及執行行政工作,思考未來要推什麼工作?需要什麼支援?有改進空間?每位同仁只有負責面、層次不同,敬業的同仁會互相珍惜與協助,營造一個溫馨的環境氣氛。四、各處室工作報告:教務處(p1-p
5、3)如書面,目前學校施工關係,難免會有干擾,老師不免會有抱怨;需要各處室協助為8/6資優鑑定性向測驗及8/10資優鑑定複選。學務處(p4-p6)如書面,8/28~8/29辦理導師輔導知能研習,若各位同仁有關於「班級經營」的議題,請於8/13前提供給訓育組長。總務處(p7-p8)如書面,另補充2點:1.重大噪音已於7/10~7/12完畢,暑假期間有五項工程進行施工,盡量在開學前竣工,希望各位同仁多多體諒。(1).校區廁所無障礙工程(善群樓東側4F、5F、仁愛樓女廁無障礙1F、信義樓女廁1F、忠孝樓教職員廁
6、所1F)(2).善群樓及敏學樓屋頂防水隔熱工程(3).校區排水整建工程(4).消防設施改善工程(5).電腦中心機櫃整線暨校園網路佈線工程(善群、敏學、恕人、淳正、忠孝樓)2.已於期末校務會議告知全體同仁暑假有工程施工,近期會利用通報再說明。謝謝第一線教務處同仁(接聽電話)及處室內同仁須了解施工情形。3.201~205已調整至105~109教室及316~320已調整至101~104及1104班級教室上課。※庶務組柯德洲組長補充:7、8月份各停工3天,施工廠商會展延工期;未來各處室組若有重要活動或考試,請提
7、早以書面會商庶務組,本組會發函給廠商停工事宜。輔導室(p9)如書面,7/20選填志願輔導說明會,感謝學務處、總務處同仁的協助,活動順利圓滿完成,致上謝意。圖書館(p10)如書面。人事室(p11)如書面,補充2點:1.第2次代理教師甄選已完成,國文3人、地理1人、公民1人及體育1人,共計6人,今天已報到完畢。2.轉知教育部政風處來函:若有離職員工或不明人士,以電子郵件方式洽取公務文件,相關文件一定要簽准才可提供,未經簽准不得擅自提供。主計室(p12)如書面,另補充2點:1.同仁搭乘高鐵若無法取得正式票根,
8、可以支出証明單辦理支付,請註明原因及簽名。2.今年有新規定及新項目產生,本校印領清冊、領據及收據等格式欄位,已不符現行法令,近日會修改完成再掛上學校網頁。秘書:1.學校全銜“國立臺中文華高級中學”,教育部核准本校共有61個班級。2.會計室已於今年改為主計室。3.公文核完章,影印本交給會簽單位,做好橫向溝通;活動或會議研習必拍照存證,有活動的標題。4.任何會議或活動要校長出席,請提早事先告知以利安排行程;會議資料請於開會前一天放在校長室。5.
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