昌平区因公出国（境）办理程序和所需材料

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1、昌平区因公出国（境）办理程序和所需材料一、因公出国（境）任务的审批程序及所需材料1、自组团组需提供有效合格邀请信原件、复印件，翻译件邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上为好，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（月或天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“费用由我单位承担”。因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定，也请各单位在有出访任务时要首先关注北京市人民政府外事办公室出入境人员服

2、务中心网站（www.51chuguo.cn）中相关要求，以便做到心中有数。2、随团出访须提供的相关文件随市属部门组团的须提供出访通知、收费通知；随中央或外省市单位出访的须提供的材料有：中央或外省市单位出具的组团通知、征求意见函（原件）、任务批件（复印件）、任务通知书（原件）、出访人员名单、出访日程、收费通知。3、出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级单位）给区政府出具出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级单位）行政公章。（样本见附件1）4、会签表如果出访团组里有副处级及以上人员出访，须填写《昌平区副处级领导干部因公出国（境）会签表》,此表在区外事工作网下载(样表见附件2

3、）。另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果此团组是科级及以下人员出访，须填写《昌平区科级及以下人员21因公出国（境）会签表》，此表在区外事工作网下载。（样表见附件3）在会签表中“申报单位意见”栏中签字处由出访单位或上级主管部门（正处级单位）领导签字并签署意见；如出访单位是正处级单位的主要领导出国，就由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区外事办待批。请各单位在“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。根据以上内容，由区外事办通过北京市外办内部网填写《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》（样表见附件4），并将出访信息向市外办因

4、公出入境管理处进行网上申报；同时由区外事办将此表打印，出访单位领导在表中“负责人签名”处签字（出访人员如是单位主要领导，应由其他领导签字），并在表中“年、月、日”处加盖出访单位的行政公章，此表填好后交区外事办报区领导审批。（此表与会签表等出国材料一并上报区政府。）《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》呈区级领导审核报批手续要求：根据京政外发[2006]18号文件《关于进一步加强因公临时出国（境）任务报批管理工作的通知》的规定，区党委局级副职和人大、政协、法院、检察院和工会局级人员出访，由区委书记审核并签署《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》；区政府局级副职人员出访，由区长审核并签署《北京市因公出

5、国、赴港澳任务申报表》；区党委书记和区长分别出访时，互为审核签署人；其他人员出访，由区政府主管业务和分管外事工作的局级副职领导审核并签署《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》；三资企业由区商务委审核并签署《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》。1、出访人员简历（企事业单位人员还需提供所在单位简介）2、提供出访人员身份证复印件（如属一个团组人员，须将其所有人员贴于一张纸上，需提供2份。）3、提供费用证明原件（承担出访人员所需费用的单位出具，须主管领导签字并加盖财务公章。）（样本见附件5）4、补充材料或团组出访任务情况说明21对不能在《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》中详细进行说明的内容，出访团组须

6、提供必要的补充材料：与邀请方的背景和关系、团组出访的必要性、各出访人员与出访任务的关联等内容；另外，出访人员提供个人简历，如是企事业单位出访人员，还需提供所在单位简介等相关材料（需上报市外办）。1、上报区政府领导审批过程会签表由区外事办领导签署意见后报送区政府办，正处级及以上人员出访团组呈区级领导批示的顺序是：区主管领导批示，区主管外事领导批示，区长批示，区委书记批示；副处级及以下人员出访团组呈区级领导批示的顺序是：区主管领导批示，区主管外事领导批示。2、自组团组和随中央或外省市团组出访任务，报市有关归口管理部门审批区政府审批完毕后，由区外事办或出访单位将《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》报

7、市有关归口管理部门审批（科技任务报市科委审批，经贸类任务报市商务委审批，副局级以上人员出访团组、随中央单位和外省市人员出访团组、赴港澳地区和其它类团组报市外办审批）。二、办理出国护照及签证程序和所需材料（一）自组团组1、出具《北京市人民政府因公出国赴港澳任务批件》原件。2、出访人员提供《中国共产党北京市委员会因公出国及赴港澳人员审查批件》原件（副处级及以下人员初次出国使用），或因公出国(境)人员备