采购组在职教育训练教材(word档)

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1、采购组在职教育训练教材第一章采购控制第一节采购方法一、采购要求有哪五大原则采购要求一般来说有五大原则:1.适价:大量使用与少量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:有渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价、一般价格等。比价:要分析各供应商提供材料的性能、规格、品质、要求、用量等才能建立比价标准。自行估价:自己成立估价小组,由采购、技术人员、成本会计等人组成。估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料。议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。2.适时:现代企

2、业竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉:太早采购囤积物料,又会造成资金的积压,场地的浪费,物料的变质。所以,依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料。既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争力。3.适质:采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接的,所以就被许多公司领导层会造成最终产品成本的增加。品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加。17经常退货,造成经常性的生产计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力。品质不良,需增加大量检验人员,增加成本。

3、生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增多、返修多、返工多,增加时间成本和人员成本。品质不良、成品品质不良率加大,客户投诉及退货增多,付出的代价就高。4.适量:采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。5.适地:供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。二、采购有哪些方法?采购的方法一般有:1.按采购地区分类。国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,就选择国内采购,国内采购机动性强,手续简单方便。国外采购:当国外材料

4、价格低、品质高、性能好,综合成本比国内采购低时,可考虑国外采购。但在某些关系到民族前途的企业,如信息产业、通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远着想,尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。2.按采购方式可分为:直接采购:直接向物料生产厂商进行采购。委托采购:委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。17调拨采购:在几个分厂或协力厂商和顾客之间,将过剩物料互相调拨支援进行采购。3.按采购政策可分为:集中采购:由公司总部采购部门统一进行采购,如医药连锁药店、连锁超市等由总部进行统一采购。分散采购:由各分厂的采购部门独立进行采购。4.按采购性质可分为:公开采购:采购行为公开

5、化。秘密采购:采购行为秘密进行。大量采购:采购数量多的采购行为。零星采购:采购数量零星化的采购行为。特殊采购:采购项目特殊,采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为。普通采购:采购项目普通的采购行为。正常性采购:采购行为正常化而不带投机性质的采购行为。投机性采购:物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。如1999年中国某大型彩电生产厂家大量囤各彩管,就属此种采购行为。这种采购行为有可能获得巨额的投机利润,它有以下几个特点:动用大量资金。等待有利的购买时机才下手购买,有时会妨碍生产计划的进行。使用大量的仓库空间以储存投机采购的物资。若物料规格改变,投机性采购的物质就有报

6、废的危险。17计划性采购:依据物料需求计划的采购行为。其优点在于存量能计划性地适当加以控制,价格成本控制地较有把握。缺点是物料计划及规格一旦发生变更,易造成公司与供应商的争端。市场性采购:依据市场的情况,价格的波动而从事的采购行为,这种采购不是根据采购计划进行的,具有人为因素。其优点是节省成本。缺点是存货增加,仓储增加,存货储备成本加大,规格一旦发生变更,物料有报废的危险,市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。5.按采购时间分类:长期固定性采购:采购行为长期固定性的采购。非固定性采购:采购行为不固定,需要时就采购。计划性采购:根据材料需求计划进行采购。紧急采购:物料急用时毫无计划的紧急采购

7、行动。预定采购:预先将物料购进而后付款的采购。现金采购:现金购买物料的采购。6.按采购订约方式可分为:订约采购:买卖双方根据订立合约的方式进行的采购。口头电话采购:买卖双方不经过订约方式而是以口头或电话洽谈方式而进行的采购行为。书信电报采购:买卖双方借书信或电报的往返而进行的采购行为。试控性订单采购:采购方在进行采购事项时因某项原因不敢大量下订单,先以试探方式下少量订单,进行顺利时才大量下订单。7.按采购价格方式可分为:

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