[应用文书]事务部规章制度

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1、沈阳工程学院团委社团联合会事务部规章制度2021年7月11日团委社团联合会事务部规章制度第一条会议出席情况:(一)事务部例会:每次必须准时出席,特殊情况不能参加例会要提前请假,否则视为缺席。无故缺席者扣除2分,迟到或者早退扣除1分,(超过10分钟以上按缺席处理)。(二)临时加开会议:由开会负责人通知。特殊情况不能参加必须向负责人请假并说明原因,否则按无故缺席处理。第二条具体工作情况(一)对社团的负责情况:1、与社长沟通:若因为干事通知不到位导致社长没有按时开会、没有对活动进行合理安排、没有按时上交活动策划以及新闻稿或上交稿件不符合要求等情况,均归为干事责任,视情况减1

2、—3分。2、社团活动跟进:(1)社团举办的每次活动必须参加,如果本人有事则需及时请事务部其他成员跟进,否则减1分,情节严重者减2分。(2)活动跟进表与社员登记表须在两个工作日之内上交,否则一次减1分。活动跟进表与社员登记表须如实填写。(3)事务部干事在社团活动中需切实监督社团的活动情况,如有问题及时上报,由于干事没有及时发现或及时上报引起的后果归为干事责任,视情况减2到3分。3、各社团采购物品(1)若因为事务部干事因个人原因没能参与社团的采购影响社团活动经费的申请,一切后果由事务部干事自行承担,并视情况严重程度减5-10分。(2)事务部干事没能及时为各社团报销写出证明

3、,一次减5分。(二)所负责社团的活动情况1、社团活动次数:若社团未按照《团委社团联合会学生社团管理制度》的要求保证活动次数及质量者,对相应干事酌情减1—2分。2、社团表现有明显进步:学期结束总结时,干事所带社团有明显提高者给干事酌情加1—3分。若社团积分低于60分或低于上次评定积分,对干事酌情减1—3分。(三)事务部干事平时表现:1、在活动中应积极配合副部及部长的安排,主动做一些力所能及的事(如搬桌椅、会后清扫卫生等),如发现活动中不积极者减1分。2、跟社长沟通配合良好并得到社长肯定与赞许者加3分,批评减5分。第三条思想汇报与学期总结:(一)思想汇报:每位事务部干事应

4、时常对自我进行总结,并写成书面的思想汇报,交于副部长处,作为对干事平时考察的一部分。若上交的思想汇报质量较高,有较多的思想觉悟视情况以及对社团或社联有好的建议的酌情加2—5分。每学期每人至少交一份,否则减1分。(三)参加活动总结:每次参加活动后需上交一份参与活动的工作总结,能较好的总结经验教训,善于发现活动和自身存在的问题并提供较好意见的酌情加2—5分。(二)学期工作总结:超过上交期限的减1分,提前交的给予酌情加分。总结中需写明对本学期活动工作的得失认知情况,以及活动中的经验教训总结,对社团联合会发展有积极建议的加1—3分。第四条以上积分事务部的每名干事均以80分为基

5、础分,并参照社团联合会成员积分制度一起计算积分,低于65分者予以劝退。团委社团联合会事部2012年3月

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