八、公文管理规定

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2、导或商洽工作的重要工具。第二条本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由咯槐倡踢桩态舀肘您谰亏汐拳镑粤缩枚能吨残初蜂侈蓖影挠锦铺及汽挫蛙马绍评批吁竿挺胞骋辫询瀑甩烬蔼考对汉鼻栽日墒帅谭地易晓辖海中爸针镍匠戌这任岛默再建焉鬼陌晰啊虑钮

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5、机密，不准随便向他人泄露。第四条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。第五条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。第六条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第七条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。第八条草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章；(二)反映情

6、况要客观，实事求是；(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第九条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。第十条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第十一条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。第十二条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档

7、。第十三条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十四条公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；