烟草专卖完善零售市场专卖管理水平工作总结

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1、##烟草专卖局完善零售市场专卖管理水平工作总结  进入二十一世纪以来,我国卷烟市场专卖管理力度日益加大,行业内部规范程度也越来越高,在内管外打强力整治之后,国内卷烟零售市场净化水平得到日益改善和提高。本文以##省##市为例,通过笔者认真地进行了一系列调研和思考,探索如何加强和完善卷烟零售市场专卖管理水平。  一、摸清家底,适时调整卷烟零售户合理布局  1、##市概况。##市地处江汉平原腹地,国士面积为2,262平方公里,辖28个乡镇办场区,828个行政村(社区),人口161.7万。目前全市共发放卷烟零售许可证5,412个,发证率(

2、持证零售户占本地总人口的比例)为0.33%。  2、卷烟零售户分布特征。目前全市卷烟零售点分布格局主要有如下特征:一是集镇数量多、农村相对少;二是集镇集中、呈面状分布,农村分散、呈点状分布;三是交通便利处多,闭塞处少。从经营业态上看,城镇的零售点以便民商店为主,一般有卷烟专用柜台,摆放和陈列比较讲究;在农村,则主要是以家庭柜台方式,摆放比较随意,品种较为单一,一般以中、低档烟为主。  3、合理布局的发展与演变。以往卷烟零售网点布局是一种比较粗放的状态,管理方式也较简单,主要是通过建立零售户档案,实行“户籍化”管理,在市场日常专卖稽

3、查中督促亮证经营,对无证户要求按程序申请补办许可证或者劝退,一般以教育为主,行政处罚为辅。2005年3月以后##市烟草专卖局(公司)进行了大手笔的营销模式再造,改革网建水平,更是放低准入门槛,加快发证进度。对于有既成卷烟销售事实的卷烟零售户,或者新申请办证户,只要经营户有零售卷烟的需求,又有固定的门面、匹配的资金,且没有明显违纪违规记录的,都给予了办证入网。因此可以这样说,顺应市场、物流、商流规律,只要经营户没有违法经营记录,又能够自主维持经营的,都予以了认可。这种做法的好处是显而易见的,一方面降低了行政许可的门槛,方便和照顾了农

4、村偏远户、贫穷户等弱势群体,最大限度地将营销网络向基层延伸,扩大专卖日常监督管理的视线和范围,增强市场专卖供给和管理的覆盖面。另一方面也存在着一定的负面影响,由于准入门槛过低,缺乏一定的规划、限控手段,造成零售户分布过于密集,从而引发竞相杀价等不规范行为,影响许可证的含金量。其次停歇业的频繁发生使烟草零售业的形象大打折扣,缺乏专卖管理制度下的严肃性。  二、完善功能,强化卷烟零售户动态管理  1、对零售户信息管理概况  ##市烟草部门经过一年多的时间,通过多种途径努力,对零售户的信息管理有了十分系统完善的掌控。营销线通过客户经理,

5、专卖线通过市管员,根据管理性质的不同,掌握信息的侧重点也会略有不同。目前该局将全市划分为26个片区,相应有26名市管员、26名客户经理。每个片区各分别与1名市管员和1名客户经理完全一一对应。每个片区都有“四员”(市管员、客户经理、电访员、送货员)进行管理和服务。  2、具体信息管理内容和措施  对于基础信息的把握,市管员主要对卷烟零售户的经营资格、守法状况、经营业态、许可证使用状况、卷烟销售进度、价格自律、诚信等级、违规查处等内容实行档案管理。根据交通状况,该局对全市卷烟零售户通过四种配送方式(直访直送、直访代送、代订代送、挂靠送

6、货)实行了无缝覆盖。专卖监督管理部门对直访直送、直访代送、代订代送的4,825个卷烟零售户实行了档案管理,对处于偏远农村,交通不便且规模较小的挂靠送货的零售户的管理还处于完善之中。客户经理则侧重于对各自所管辖零售户的经营业态,经营稳定性,品牌推广能力,业务发展能力,贡献度等方面进行评价和档案管理。  对于零售户综合信息掌控,建立统一的信息平台,由信息中心统一综合维护和管理,并根据部门分工应用、需求的不同适当地设置操作权限,满足各部门的管理工作需要。在动态管理方面,在专卖管理线实行了稽查、市管分离,市管员实行每周2天集中、4天分散的

7、“四二”工作制,稽查人员根据信息掌控情况随时突击上门,市管人员则实行周期上门拜访制。在营销线则实行固定周期的客户经理、送货员上门拜访制度。以上“三员”上门检查和服务后都必须在《客户服务手册》上签字留痕。“三员”对零售户的异常情况以及违规信息通过“三线互控单”和每周六的专销结合例会来实现,同时局机关对痕迹化管理工作实行“三层督查”制度,确保工作执行到位。  通过实行日常工作“痕迹化”管理制度,对零售户的信息进行及时动态跟踪管理。做到了工作计划有安排,市场检查有记录,信息反馈有单据,工作交流有笔记。做到了事无巨细,事事落笔留痕迹。同时

8、专卖监督部门强化对零售户的监管,零售户实行诚信等级管理,在零售户中引导组建诚信守法经营自律小组,引进先进的专业管理软件,建立统一的数据信息平台,实行专卖与业务两部门的数据共享。  三、全面清查,依法取缔无证经营  (一)无证户的存在形式  据不完全

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