铁路建设工程监理资料管理.doc

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1、铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理铁路建设工程监理资料管理　　铁路建设工程监理资料管理提要：各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料于　　铁路建设工程监理资料管理　　1一般规定　　监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。　　监理资料管理的

2、基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序。　　总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定资料员具体管理。　　各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管。　　资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用黑色水性墨水用笔，不得使用其它色和油性墨水等用笔（符合档案管理的要求）。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。　　项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。　　在监理工作过程中

3、，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。　　对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监理工程师同意，办理借用手续，资料员负责收回。　　应利用计算机建立监理资料管理的系统文件。　　2监理资料管理流程　　监理资料管理流程　　3监理资料分类与编码　　监理资料按照报送建设单位的资料、与施工单位的来往文件资料、监理工作依据的资料以及监理工作内部资料四项进行分类。　　监理资料的分类，整理参考表1《监理资料分类表》　　监理资料分类表　　表1　类别　　编号监理资料名

4、称表格　　编号资料移交建设　单位存档　　1报送建设单位的资料　　监理月报监理单位　　质量事故处理资料　　其中含有《工程质量事故报告单》TA9责任单位○　　年、季验工计价汇总表附录1表10监理单位　　工程竣工初验报审表TA14施工单位　　竣工结算审批表施工单位　　工程质量评估报告监理单位○　　监理工作总结监理单位○　　2与施工单位的来、往文件资料　　施工组织设计（方案）报审表TA1施工单位　　进场施工机械、设备报验单TA4施工单位　　主要进场人员报审表TA5施工单位　　施工测量放样报验单TA7施工单位　　分包单位资格报审表TA3施工单位　　工程开工/复工报审

5、表TA2施工单位○　　施工进度计划报审表TA15施工单位　　工程延期报审表TA13施工单位　　进场材料/构配件/设备报验单TA6施工单位　　检验批工程质量验收记录验标施工单位　　分项、分部和单位工程质量验收记录验标施工单位　　工程报验申请表TA8施工单位　　监理工程师通知回复单TA16施工单位　　类别　　编号监理资料名称表格　　编号资料移交建设　　单位存档　　××××年×季度（月）主要工程数量报审表TA10施工单位　　××××年×季度验工计价表TA11施工单位　　索赔申请表TA12施工单位　　索赔审批表TB6监理单位　　工程暂停令TB4监理单位　　工程复工

6、令TB5监理单位　　工程质量/安全问题通知单TB3监理单位　　监理工程师通知单TB1监理单位　　监理会议纪要监理单位　　3监理工作依据的资料　　上级部门下发的文件上级部门　　与建设单位、施工单位间的来往函件、会议纪要发文单位　　委托监理合同监理单位　　施工合同建设单位　　设计文件建设　　　　铁路建设工程监理资料管理提要：各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料于单位　　监理规划监理单位　　项目监理实施细则监理单位　　4监理工作内部资料　　监理单位内部来往函件、请示报告及批复监理单位　　见证

7、试验结果单施工单位　　平行检验结果单监理单位　　旁站监理记录表TB2监理单位　　监理日记监理单位　　管理台帐监理单位　　文件收、发记录监理单位　　监理资料借阅、更改与作废记录监理单位　　监理资料编码　　1监理表格的编号应填入右上角的编号栏；　　2对于相同的表格或相同的文件材料，应分别按时间自然形成的先后顺序从001开始，连续标注；　　3监理资料中的施工测量放样报验单（TA7）、进场材料/构配件/设备报验单（TA6）等同类报验内容的报验表应根据报验内容分别按时间自然形成的先后顺序从001开始连续标注。　　4监理日记　　监理站和监理分站以监理工作为记载对象，从

8、监理工作开始起至监理工作结束止，应分别由专人负责对项目每天总的状况