监理资料整理范本

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1、资料整理范本第一部分监理资料一、监理资料档案整理目录水利工程资料归档范围及保管期限　水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限　项目法人运行管理单位流域机构档案馆备注1工程建设前期工作文件材料　　　　1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久　　1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久　　1.6各阶段的

2、环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久　　1.7各阶段的评估报告永久永久　　1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久　　1.9招标设计文件永久永久　　1.10技术设计文件永久永久　　1.11施工图设计文件长期长期　　2工程建设管理文件材料　　　　2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久　　2.2开工报告及审批文件永久永久　　2.3重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久　　2.4工程建设大事记永久永久永久　2.5重大事件、事故声像材料长期长期　　2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长

3、期长期　　2.7合同谈判记录、纪要长期长期　　2.8合同变更文件长期长期　　2.9索赔与反索赔材料长期　　　2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期　　2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久　　2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久　　2.13各种专业会议记录长期*长期　　2.14专业会议纪要永久*永久*永久　2.15有关领导的重要批示永久永久　　2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期　　　2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久　

4、2.18有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期　　2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期　　2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期　　　2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期　　　2.22投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久　　　2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期　　　2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久　　2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久　2.

5、26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久　　　2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久　　　3施工文件材料　　　　3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期　　3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期　　3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期　　3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等　长期　　3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久　3.6施工定位（水准点、导线

6、点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久　　3.7施工放样记录及有关材料永久永久　　3.8地质勘探和土（岩）试验报告永久长期　　3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久　　3.10设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期　　3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期　　3.12隐蔽工程验收记录永久长期　　3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录，永久长期　　3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期　　3.15网

7、络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期　　3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期　　3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期　　3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期　　3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期　　3.20电器装置操作、联动实验记录、短期长期　　3.21工程质量检查自评材料永久长期　　3.22施工技术总结，施工预、决算长期长期　　3.23事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期　　3.24各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久　

8、3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期　　3.26竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久　3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久　3.28施工大事记长期长期　　3.29施工记录及