监理资料整理经验

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1、浅谈监理资料的编制、收集和整理工程监理资料是监理人员从事监理活动的真实记载，是监理企业与建设单位签订《委托监理合同》后，监理方履行合同情况的反映，搞好监理资料的编制、收集、整理、归档工作是监理企业诚信经营的基本要求。编制监理资料的水平，也反映监理人员业务素质的高低。一、监理资料的作用与意义1、监理资料是监理工作的工具。如监理规划、监理实施细则等，对监理工作做了详细的要求，是监理工作依据。通过监理资料的规范化管理，能促使监理工作按监理文件中预定的要求进行，促进项目监理的规范化、程序化管理。2、监理资料能真实反映工程项目当

2、时质量、进度、投资等的实施和完成情况，当工程出现质量、安全事故，或者审核工程造价以及调解纠纷事件时，为进行原因调查、事故分析、确定责任归属，尤其是要确定处理方案时，监理资料可提供第一手资料。由于监理资料属于第三方资料，对责任归属处理尤具公正性。3、监理资料的好坏，反映监理工作的水平，搞好监理资料的管理，能体现公司品牌，是监理企业进行自我宣传的有效手段。对于公司的业务发展起到重要作用。4、监理资料是监理工作实施过程的证据库，是监理企业实现自我保护的有效工具，当发生意外事件时，可作为监理行为的见证，免除或减轻监理担责的风险

3、。二、对监理资料的基本要求1、监理资料必须条理清晰，内容真实、完整、全面。2、监理资料必须与施工同步进行编制、整理；必须与施工时间、施工内容、实际施工状况一致。3、项目监理部资料员负责对监理资料进行收集整理，其他人员积极配合。做到每天班后1小时将当天的监理资料收集归类。4、监理资料必须分门别类盒装，并标识清楚。做到编码正确，签字盖章齐全。总监、总监代表及监理资料员应熟练地掌握本项目监理资料的放置情况，随时可检出所需的资料。5、项目监理部资料员每月与施工单位资料员核对一次资料，检查施工资料与监理资料是否交圈对口。6、总监

4、或总监代表每周对监理资料进行查验，对存在的问题要求资料员整改。三、监理过程中，监理资料的内容及要求公司根据国家颁布的《监理规范》要求和广东省、东莞市建设行政主管部门对监理工作的具体规定，结合历年来监理工作的实际经验和东莞市质监站、安监站到工地检查监理工作的具体内容，编制了在监理过程中监理资料的内容及要求（见最后的附表），共分为六个部分，即：工程监理管理手册；工程综合资料；质量监理资料；安全监理资料；水电监理资料；监理日记。1、第一部分：工程监理管理手册工程监理管理手册属于统计式资料，有一目了然宏观了解全过程、全方位监理

5、活动的功效，也是我鸿业监理资料的特色资料。其具体内容见附件1.具体要求：①每一监理项目同一施工单位的工程编制一套，项目监理部在公司网站下载《工程监理管理手册》版本，并装订成册。②由资料员负责记录，必须及时如实填写，做到字迹工整、内容翔实、签名齐全、无漏页漏项。③总监、总监代表每周至少查验一次，并签字确认。2、第二部分：工程综合资料工程综合资料包括17项。主要涵盖工程开工法定资料、竣工资料、除质量或安全专题以外的资料或既含质量又含安全的多元资料。3、第三部分：质量监理资料质量监理资料包括20项。4、第四部分：安全监理资料

6、安全监理资料包括9项。5、第五部分：水电监理资料公司水电安装监理部另行专题介绍。6、第六部分：监理日记要求：①每个监理人员均应撰写监理日记，记载各自承担的工作任务；②每日记载，包括停工期、员工请假期；③必须当天及时记载，内容具体翔实，字迹工整；④注重动态记载，追述前因后果。四、广东省新版安全监理资料主要内容简介去年，广东省颁发了“建筑施工安全管理资料统一用表”，要求8月1日开始实施，包括四章：第一章施工企业安全生产管理第二章工程项目安全生产管理第三章施工安全生产技术资料第四章安全监理资料第一节安全监理制度（包括三个制度

7、）1.监理单位安全监理责任制GDAQ4101包括五种人员的责任制度，即：监理单位法定代表人、监理单位分管安全负责人、总监、总监代表、安全监理员。2.监理单位安全管理制度GDAQ4102监理单位安全管理制度包括五项基本内容：①审查、审核制度；②巡视、检查、验收制度；③督促整改制度；④工地例会制度；⑤安全监理资料管理、归档制度。编制要点见附件。3.监理单位安全教育培训制度GDAQ4103第二节安全监理方案及实施细则1.安全监理方案GDAQ4201安全监理方案应与监理规划同时编制完成，编制工作由总监主持，安全监理员和专监参加

8、，监理单位技术负责人审批；在第一次工地会议召开前提交送建设单位。施工过程中遇施工方案有变动时，安全监理方案要动态跟进调整安全监理方案应包括以下主要内容：①安全监理工作依据；②安全监理工作目标；③安全监理工作内容；④项目监理机构安全监理岗位、人员及工作任务；⑤安全监理工作制度；⑥初步认定的危险性较大的分部分项工程一览表和超过一定规模