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时间:2018-12-26
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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划利用邮件合并如何打印1000人合同 我的时间我做主 ——用WORD批量制作荣誉证书图解 http:///blog/static/XX/ 新学期伊始,各学校教务处和各教学班班主任教师最忙碌的事之一便是筹备一年一度的教学表彰活动了。购买奖品和打印荣誉证书是表彰活动前期准备的两项主要工作。购买奖品不需要占用太多的时间,只需在上下班的间隙顺便到商场确定一下所需物品,其它的事项商家自会根据你的要求送货上门了。而分门别类的打印少则几十多则上百张的荣誉证书
2、对时间宝贵的教师来说,恐怕要成为最奢侈的投入了。有 没有一种省时高效的方式来帮助教师完成这项工作呢?WORD的“邮件合并”功能就为我们完成好这项工作提供了得天独厚的便利条件。下面笔者以WORDXX为例,为你详 细图解批量制作荣誉证书的全过程: 一、设计证书模板目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 首先,新建一个WORD文档,将页面调整为横向。根据证书大小
3、适当增加或减少上下和左右边距数值。其次,输入证书内容文字,将称呼语、荣誉称号、发证机构及颁奖日期四(来自:写论文网:利用邮件合并如何打印1000人合同)部分文字以突出主体、美观大方为原则进行格式化。再次,输出模板样张并和证书原件内芯进行细致比对并作继续细 微调整,确认完全合适后,将文档存盘。如图1: 二、制作奖励名单 将奖励人员姓名及获奖称号等内容输入“EXCEL”表, 并存盘。如图2: 三、批量制作证书 1、在证书模板文档中点击“视图”菜单,将“工具 栏”中的“邮件合并”设为选中状态。如图3: 2、在“邮件合并”工具栏中点击“打开数据源”按
4、 钮。找到事先作好的“表彰名单”EXCEL数据表并打开。如 图4: 3、在默认状态下点击“确定”按钮。如图5: 利用Word邮件合并功能设计工资条打印 粉红色字为修订内容 设计环境:MicrosoftOfficeXX 单独利用Excel设计工资条打印最大的难点在于分页处理上,要编写宏函数等,这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用Word文本框的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。见图一:一张复杂表头的某事业单位员工工资表。 图一目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力
5、,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划 插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头,并将所有员工工资复制到新表格中,见图二。 图二 新建一Word文档并命名为“工资条打印”,根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等,见图三。 图三 首先在页面上键入十数行回车符,再插入自选图形“矩形”,并根据页面设置文本框的大小,见图四。 图四 鼠标右键在文本框中选“添加文字”,此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上
6、方或衬于文字下方”,再选“表格”---绘制表格,并鼠标右键“表格属性”设置表格行列,行高值设好选“固定值”。如图五 图五 由工资表设计好表头,根据经验尽量不要从Excel表中复制表头,要自己手绘,这有利于调整表格,见图六。 图六 工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能,选文档类型为“目录”,这是最关键的一步。见图七 图七目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计
7、划 选择“打开数据源”找到工资条制式表,选中“事业单位制式表”确定见图八。 图八 再点“插入域”将域插入到对应的表格中,见图九。 图九 插入完毕,点击“查看合并域”看对应关系,不要出错。见图十 图十 查看合并域结果,发现数值表达有点儿问题,重要一步,域名处鼠标右键选“编辑域”设置“域代码”,注意空格##。见图十一 用WORD的邮件合并功能打印学生的成绩单 学校经常要举行期中测试和期末测试,就要打印学生的成绩单,因为成绩单是一个总表,开家长会时,只把其子弟的成绩打印出来,那么要怎样做呢?WORD的邮件合并功能给了我们很大的帮助,下面就来看怎样
8、做的吧:在每学期放假之前,各班级班主任
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