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《zzhk00-gl1501a-2013合同管理制度》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、济南豪沃客车有限公司合同管理制度JNCT00ZZHK00/GL0116AGL1501A-201309更改标记:中国重汽集团济南豪沃客车有限公司合同管理制度ZZHK00/GL1501A-2013受控状态:分发编号:2013年月6月20日起实施。注:所有文件都会被修订,非受控文件持有者可寻求使用最新有效版本。下载文件为非受控文件,用后请销毁。如需持有,请向人力资源部申请带有“受控”标识及“分发编号”的受控文件。第9页,共8页济南豪沃客车有限公司合同管理制度JNCT00ZZHK00/GL0116AGL1501A-201309更改标记:合同管理制度1.目的为加强合同管理
2、,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中国重汽(香港)有限公司合同管理制度》以及《中国重汽集团济南豪沃客车有限公司章程》等有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。2.适用范围凡公司及其所属各部室(以下称签约部门)以公司名义与公司以外平等民事主体之间订立和履行各类合同、协议,均应遵照本制度。公司所属部室不得以部室名义对外签订合同。3.职责议款od
3、 .约部室法律顾问负责。确保产品按时上场。 3.1法审部是公司合同管理工作的统一归口管理部门,负责指导、监督、检查、考核各签约部门合同管理工作,具体职责如下:3.1法审部是公司的合同归口管理部门,向公司总法律顾问负责。负责指导、监督、检查、考核各签约部室合同管理工作,制定合同管理目标,以实现公司经济往来合同化,签约履行程序
4、化,合同文本统一化,管理制度标准化,合同管理信息化,合同管理与生产经营一体化,纠纷处理法律化,台账、档案规范化。3.1.1a.宣传、贯彻、落实合同法律法规;建立健全公司合同管理制度。3.1.2b.加强合同管理人员及合同承办人员的业务培训,定期组织学习业务知识;3.1.3c.办理公司日常合同管理事务,解答合同咨询,作为公司法律人员参与重大合同的立项、谈判、招投标、签约,办理各类重大合同的审查、报批、公证和鉴证及出具授权委托证明,处理合同纠纷等日常事务;保管和使用公司合同专用章。。3.1.4d.对本单位重大经营决策提供法律咨询意见。3.1.5e.建立健全合同档案和管
5、理台帐,确保合同编号的连续性,;每月按时填报合同统计表。3.1.6f.监督公司各类合同履执行情况,负责监督公司的招标过程。参与重大合同的谈判、招投标。3.1.7g.办理领导指定的其他合同事宜。3.2各签约部室要配备兼职合同管理(承办)人员。合同管理(承办)人员的主要职责是:3.2.1a.贯彻执行公司各项合同管理制度。,做到合同立项有审批,签订有审查,履行有台帐,终结有报告。第9页,共8页济南豪沃客车有限公司合同管理制度JNCT00ZZHK00/GL0116AGL1501A-201309更改标记:3.2.2b.审查本单位需签订的合同,并按规定程序办理审批手续;3.
6、2.3c.配合法审部检查、监督生效合同的履行;3.2.4d.管理本单位的合同台帐、报表和档案。3.2.5e.协助处理本单位发生的合同纠纷,收集相关证据材料。3.3财务部门的主要职责3.3.1a.对合同资金结算方式进行审定,对合同结算过程监督。3.3.2b.负责审查合同的效益性。3.3.3c.负责核实有无资金保证。3.3.4d.负责合同标的价格与发票结算价格一致性的审定,并由审定人员在报销单据上签字确认。3.3.5e.对签约合同进行结算审查。3.3.6f.负责有效合同的结算工作。4.定义4.1合同责任人是指对合同签订或履行直接负责的工作人员,一般指业务室指主管级以
7、上人员的领导干部。合同责任人对合同全面负责,不得因为岗位的变动影响责任的承担。4.2合同承办人是指负责履行合同审批程序的人员.5.工作流程5.1合同签署的原则5.1.1遵守国家的法律、法规、政策等规范性文件和,尊重社会公德,执行集团和公司规章制度和公司有关规定的原则。5.1.2贯彻平等互利、公平、等价有偿、诚实信用、意思自治的原则。5.1.3坚持资信调查在先,谈判签约在后的原则。5.1.4坚持统一归口管理和系统审查、,领导审批的原则。5.1.5坚持合同效益性的原则,坚持不签合同不履行、不付款的原则。。5.1.6保守公司秘密,维护公司权益的原则。5.2合同损失责任
8、个人赔偿制度实行合同损失
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